| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > ABC > Ewidencja zasiłku chorobowego

Ewidencja zasiłku chorobowego

Pracownik spółki przebywał na pięciodniowym zwolnieniu lekarskim. Jak prawidłowo ustalić i zaksięgować naliczenie i wypłatę zasiłku chorobowego ze środków ZUS wypłacanego przez firmę?

Zasiłek chorobowy należy wypłacać za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy. Sposób jego obliczenia jest następujący:

1) ustalamy podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, którą stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy, a jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej - przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne kalendarzowe miesiące ubezpieczenia;

2) ustalamy stopę procentową oraz stawkę dzienną poprzez pomnożenie podstawy wymiaru wynagrodzenia zasiłku chorobowego przez 80 proc., a następnie podzielenie otrzymanego wyniku przez 30;

3) otrzymany wynik mnożymy przez liczbę dni wskazanych w zwolnieniu lekarskim.

W ten sam sposób należy obliczać wynagrodzenie za czas choroby.

Przykład

W 2009 r. pani Janina Kowalska przebywała na zwolnieniu lekarskim w okresie od 2 stycznia do 3 lutego oraz od 4 do 28 lutego. Pracodawca wypłacił z własnych środków wynagrodzenie za 33 dni zwolnienia lekarskiego (wynagrodzenie za czas choroby) oraz zasiłek chorobowy za okres od 4 do 28 lutego (ponieważ jest zobowiązany do naliczania i wypłaty zasiłków finansowanych ze środków ZUS). Pani Janina w 2008 r. pobierała wynagrodzenie miesięczne w wysokości brutto 3500 zł. Nie otrzymywała premii ani innych świadczeń ze stosunku pracy. Pani Janinie przysługuje zasiłek chorobowy w wysokości 80% jego wymiaru. Pracodawca wypłaca wynagrodzenie za czas choroby według zasad ogólnych.

Tabela. Ustalenie wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego dla pracownika w lutym 2009 r.

Średnie wynagrodzenie brutto za 12 miesięcy 2008 r. 3500,00 zł

Wysokość składek na ubezpieczenie emerytalne (3500 zł × 9,76%) 341,60 zł

Wysokość składek na ubezpieczenie rentowe (3500 zł × 1,5%) 52,50 zł

Wysokość składek na ubezpieczenie chorobowe (3500 zł × 2,45%) 85,75 zł

Wynagrodzenie po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz ubezpieczenie chorobowe 3020,15 zł

Wysokość zasiłku w przeliczeniu na pełny miesiąc (80% podstawy wymiaru) 2416,12 zł

Wysokość zasiłku za jeden dzień choroby (2416,12 : 30 dni) 80,54 zł

Zasiłek chorobowy za okres 4-28 lutego (25 dni × 80,54 zł) 2013,50 zł

Wynagrodzenie za czas choroby za okres 1-3 lutego (3 dni × 80,54 zł) 241,62 zł

Składka na ubezpieczenie zdrowotne (241,62 × 9%) 21,75 zł

Składka na ubezpieczenie zdrowotne potrącona z podatku (241,62 zł × 7,75%) 18,73 zł

Podstawa podatku (2013,50 zł + 241,62 zł) minus koszty 111,25 zł 2144,00 zł

Podatek wyliczany 2144 zł × 18% 385,92 zł

Zaliczka na podatek (385,92 zł - 46,34 zł - 18,73 zł) 321,00 zł

Kwota do wypłaty (2013,50 + 241,62) - (21,75 zł + 321 zł) 1912,37 zł

Ewidencja księgowa:

1. Naliczenie listy płac - łączne zobowiązanie wobec pracownika (brutto):

Wn „Rozliczenie wynagrodzeń” 2255,12

Ma „Rozrachunki z pracownikami” 2255,12

2. Potrącenie podatku dochodowego:

Wn „Rozrachunki z pracownikami” 321

Ma „Rozrachunki z urzędem skarbowym z tytułu p.d.o.f.” 321

3. Potrącenie składki na ubezpieczenie zdrowotne:

Wn „Rozrachunki z pracownikami” 21,75

Ma „Rozrachunki z ZUS” 21,75

4. Wypłata wynagrodzenia dla pracownika:

Wn „Rozrachunki z pracownikami” 1912,37

Ma „Rachunek bankowy” 1912,37

5. Zaliczenie w koszty wynagrodzenia wypłaconego ze środków pracodawcy:

Wn „Wynagrodzenia” 241,62

Ma „Rozliczenie wynagrodzeń” 241,62

6. Rozliczenie wypłaconego zasiłku ze składkami na ubezpieczenia społeczne zgodnie z deklaracją:

Wn „Rozrachunki z ZUS” 2013,50

Ma „Rozliczenie wynagrodzeń” 2013,50

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Anna Dyczkowska

księgowa z licencją MF

Podstawa prawna:

• art. 3 pkt 3, art. 11-17, art. 36 ust. 1, art. 37-46 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 31, poz. 267 z późn.zm.),

• art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn.zm.).

reklama

Polecamy artykuły

Autor:

Źródło:

Prawo Przedsiębiorcy
Koszty podatkowe – wyłączenia i ograniczenia (PDF)14.90 zł

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Ewa Duchnowska

certyfikowany psychoterapeuta Polskiego Towarzystwa Psychoterapii Skoncentrowanej na Rozwiązaniu, mediator rodzinny, specjalista w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »