| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > ABC > Kiedy pracodawca jest zwolniony z opłacania składek na Fundusz Pracy

Kiedy pracodawca jest zwolniony z opłacania składek na Fundusz Pracy

Od 1 lipca 2009 r. kolejna grupa zatrudnionych osób jest zwolniona z opłacania składki na Fundusz Pracy (FP). Zwolnienie dotyczy pracowników po 50 roku życia zatrudnionych po 30 czerwca 2009 r., którzy przed podjęciem pracy przez co najmniej 30 dni byli zarejestrowani w ewidencji bezrobotnych powiatowego urzędu pracy. Pracodawca nie opłaca za te osoby składek na FP przez 12 miesięcy kalendarzowych. Składek na FP nie opłaca również płatnik za zatrudnione osoby, które ukończyły 55 lat – kobieta i 60 lat – mężczyzna. W tym przypadku zwolnienie dotyczy całego okresu zatrudnienia po ukończeniu odpowiedniego wieku.

Składki na FP z własnych środków finansują pracodawcy - płatnicy składek za osoby ubezpieczone. Płatnicy naliczają składki na FP i wpłacają na rachunek ZUS, który z kolei przekazuje składki do wyodrębnionego funduszu. Składki na FP płatnicy opłacają obowiązkowo w okresie trwania obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych.

Płatnik nie nalicza i nie opłaca składek na FP za okres, w którym nie istniał obowiązek obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. Również w okresie trwania dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych płatnik nie nalicza składek na FP.

PRZYKŁAD

Firma produkcyjna ABC zatrudnia zleceniobiorcę - portiera, który równocześnie jest zatrudniony w innym zakładzie pracy na podstawie umowy o pracę. Z umowy o pracę zleceniobiorca otrzymuje stałe wynagrodzenie w wysokości 3000 zł miesięczne. Zleceniobiorca z tytułu umowy zlecenia zgłosił się do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych. W tym przypadku, mimo że zleceniobiorca podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, zleceniodawca od przychodów z umowy zlecenia nie nalicza składki na FP. Umowa zlecenia jest tytułem do dobrowolnych, a nie obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych.

Podstawa wymiaru składek na FP

Płatnik składek przy ustalaniu obowiązku opłacania składki na FP bierze pod uwagę nie tylko obowiązek ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, ale również wysokość podstawy wymiaru składek na te ubezpieczenia. Podstawą naliczenia składki na FP jest kwota, która stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Płatnik nie ogranicza podstawy wymiaru składki na FP do 30-krotności prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. W 2009 r. kwota ograniczenia wynosi 95 790 zł. Do tej wysokości płatnik nalicza składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (art. 19 ust. 3 ustawy systemowej).

Podstawa wymiaru składki na FP w przeliczeniu na miesiąc dla osoby ubezpieczonej musi wynosić co najmniej:

• minimalne wynagrodzenie (w 2009 r. - 1276 zł),

• 80% minimalnego wynagrodzenia w przypadku pracowników zatrudnionych w pierwszym roku pracy (w 2009 r. - 1020,80 zł),

• 50% minimalnego wynagrodzenia w przypadku osób wykonujących pracę w okresie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania (w 2009 r. - 638 zł).

Pracodawca wlicza do okresu zatrudnienia, w którym wysokość minimalnego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy została określona w wysokości 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę, wszystkie okresy, za które była opłacana składka na ubezpieczenia społeczne lub zaopatrzenie emerytalne, z wyłączeniem okresów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego.

Za osobę ubezpieczoną, która podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z więcej niż jednego tytułu, obowiązek naliczenia składki na FP mają wszyscy płatnicy składek, jeśli łączna kwota stanowiąca podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ze wszystkich źródeł wyniesie co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę, a w przypadku pracowników w pierwszym roku pracy, co najmniej 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Przykładowy wzór oświadczenia o tytułach do ubezpieczeń przy umowie zlecenia

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

WAŻNE!

Składki na FP opłaca każdy płatnik, który zgłasza osobę ubezpieczoną do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych.

Jeżeli osoba jest ubezpieczona z więcej niż jednego tytułu i przychód z jednego tytułu jest niższy od minimalnego wynagrodzenia, to obowiązek opłacania składek na FP powstaje z każdego z tych tytułów dopiero wtedy, gdy łączna kwota stanowiąca podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ze wszystkich źródeł przychodu wyniesie co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę (w 2009 r. - 1276 zł). Natomiast w przypadku pracowników zatrudnionych w pierwszym roku pracy obowiązek ten powstaje, gdy łączna kwota stanowiąca podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ze wszystkich źródeł przychodu wyniesie co najmniej 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę (art. 6 ust. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). W 2009 r. jest to kwota 1020,80 zł.

Osoba ubezpieczona, która osiąga przychód z różnych źródeł, każdemu płatnikowi składek składa oświadczenie o tym, czy ma inny tytuł do ubezpieczeń i czy łączny miesięczny przychód wynosi co najmniej kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę. Jeżeli osoba ubezpieczona jest równocześnie płatnikiem składek na swoje ubezpieczenia, może takie oświadczenie złożyć również w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS.

Jeżeli osoba ubezpieczona otrzymuje przychód z kilku źródeł, to płatnik składek musi ustalić np. na podstawie oświadczenia, czy łączna kwota przychodu jest co najmniej równa minimalnej podstawie wymiaru. Zasada przeliczania dotyczy m.in. pracowników, którzy nie wykonywali pracy przez pełny miesiąc z powodu np. rozpoczęcia lub zakończenia wykonywania pracy w trakcie miesiąca, pobierania przez część miesiąca wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy lub zasiłku chorobowego, korzystania przez część miesiąca z urlopu bezpłatnego. W takim przypadku podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe przelicza się na okres miesiąca. Oznacza to, że pracodawca musi sprawdzić, czy gdyby pracownik pracował przez cały miesiąc, otrzymałby wynagrodzenie stanowiące podstawę wymiaru składek w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia. Przeliczanie na okres miesiąca stosuje się także w przypadku osób prowadzących działalność pozarolniczą, które nie podlegały ubezpieczeniom przez pełny miesiąc np. z powodu rozpoczęcia lub zakończenia działalności w trakcie miesiąca lub pobierania zasiłku przez część miesiąca.

PRZYKŁAD

Z Piotrem K. została podpisana umowa o pracę, na podstawie której rozpoczął pracę od 8 czerwca 2009 r. Miesięczne wynagrodzenie określono w stałej miesięcznej kwocie 1500 zł. Piotr K. nie przepracował pełnego miesiąca, dlatego za czerwiec otrzymał 1150 zł. Mimo że jest to kwota niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę (1276 zł), pracodawca naliczył za Piotra K. składkę na FP, ponieważ za pełny miesiąc pracownik ten otrzymałby kwotę wyższą od minimalnego wynagrodzenia za pracę. Natomiast pracodawca naliczył składkę na FP od kwoty faktycznie wypłaconego wynagrodzenia w czerwcu, czyli od 1150 zł, a nie od kwoty zapisanej w umowie o pracę (1500 zł).

WAŻNE!

O obowiązku naliczania składek na FP decydują dwa warunki: istnienie tytułu do obowiązkowych (a nie dobrowolnych) ubezpieczeń emerytalno-rentowych i osiągnięcie minimalnej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Obydwa warunki muszą być spełnione łącznie - tytuł do ubezpieczeń oraz minimalna podstawa wymiaru składek. Jeżeli osoba ubezpieczona nie spełnia któregoś z warunków, od uzyskanego przez nią przychodu płatnik nie nalicza składki na FP.

Kto opłaca składkę na Fundusz Pracy

Składki na Fundusz Pracy opłacają pracodawcy oraz inne jednostki organizacyjne za osoby:

• pozostające w stosunku pracy lub stosunku służbowym,

• wykonujące pracę na podstawie umowy o pracę nakładczą,

• wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, oraz za osoby z nimi współpracujące,

• wykonujące pracę w okresie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania,

• pobierające stypendia sportowe,

• otrzymujące świadczenie socjalne przysługujące na urlopie górniczym, świadczenie górnicze lub górniczy zasiłek socjalny lub wynagrodzenie przysługujące w okresie świadczenia górniczego, stypendium na przekwalifikowanie lub kontraktu szkoleniowego - przewidziane w odrębnych przepisach,

• będące żołnierzami zawodowymi oraz funkcjonariuszami niespełniającymi warunków do nabycia prawa do emerytury lub renty inwalidzkiej określonych w przepisach o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych oraz w przepisach o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Urzędu Ochrony Państwa, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej, za których, po zwolnieniu ze służby lub rozwiązaniu stosunku pracy odprowadzono składkę na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od uposażenia lub wynagrodzenia wypłaconego w okresie służby lub stosunku pracy na podstawie odrębnych przepisów - od 1 stycznia 2006 r.,

• będące funkcjonariuszami, którzy w chwili zwolnienia ze służby spełniają jedynie warunki do nabycia prawa do policyjnej renty inwalidzkiej, w przypadku przekazania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - od 1 stycznia 2006 r.

Pracodawcy mają obowiązek opłacania składek na FP za żołnierzy zawodowych lub funkcjonariuszy zwolnionych ze służby, za których powstanie obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Dotyczy to wyłącznie funkcjonariuszy, którzy zostali zwolnieni ze służby nie wcześniej niż 1 stycznia 2006 r.

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Biuro Pełnomocnika Rządu do Spraw Równego Traktowania

Realizuje politykę rządu w zakresie równego traktowania, w tym przeciwdziałania dyskryminacji

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »