Strona główna » Księgowość » ABC » Jak dokonać korekty ksiąg rachunkowych

Jak dokonać korekty ksiąg rachunkowych

Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów

06 marca 2009, 04:59

REKLAMA

Po uzgodnieniu kont pomiędzy kontrahentami może okazać się, że saldo nie zgadza się o kwotę wynikającą z faktury korygującej, która nie dotarła do odbiorcy. Jak to poprawić w księgach rachunkowych i sprawozdaniu?

Rozpatrując sposób poprawy błędu w księgach rachunkowych, należy w pierwszej kolejności wziąć pod uwagę termin, kiedy błąd został ujawniony. Analizując postawione pytanie zakładamy, że sprawozdanie finansowego za rok 2007 zostało zatwierdzone, a uzgodnienie sald z kontrahentem zostało dokonane pod koniec 2008 roku. W takim przypadku na sposób korekty błędu wpływa jego znaczenie.

Autopromocja

Rozliczanie dochodów zagranicznych za 2023 rok

Błędy w rozliczeniach VAT. Na czym polegają i jak ich uniknąć - Poradnik Gazety Prawnej

Zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy o rachunkowości jednostki zobowiązane są stosować przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, rzetelnie i jasno przedstawiając sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy. Istotność, a co za tym idzie, klasyfikacja błędów, powinna zostać ujęta w polityce rachunkowości. Na podstawie określonych, ogólnie przyjętych, progów spółka decyduje, czy dany błąd wpływa na zatwierdzone sprawozdanie finansowe w sposób powodujący zniekształcenie sytuacji majątkowo-finansowej.

W pierwszym przypadku, a więc małego znaczenia błędu, zgodnie z art. 54 ust. 2, korektę należy ująć w księgach rachunkowych roku obrotowego, w którym spółka tę informacje otrzymała. Dla analizowanej sytuacji będzie to rok 2008. Jeżeli natomiast, zgodnie z art. 54 ust. 3, w danym roku obrotowym lub przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego za ten rok obrotowy jednostka stwierdziła popełnienie w poprzednich latach obrotowych błędu, w następstwie którego nie można uznać sprawozdania finansowego za rok lub lata poprzednie za spełniające wymagania określone w art. 4 ust. 1, to kwotę korekty spowodowanej usunięciem tego błędu odnosi się na kapitał (fundusz) własny i wykazuje w pozycji zysk (strata) z lat ubiegłych.

Inny sposób korekty błędu o dużym znaczeniu mógłby zniekształcić wynik finansowy jednostki oraz wpłynąć na błędne wnioski użytkowników sprawozdania finansowego. Należy również dokonać analizy wpływu korekty na podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym.