W 2009 r. nie zmieniły się koszty uzyskania przychodów, które:

• wynoszą 111,25 zł miesięcznie, a za rok podatkowy nie więcej niż 1335 zł - w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody z tytułu jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej;

• nie mogą przekroczyć łącznie 2002,05 zł za rok podatkowy - w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody równocześnie z więcej niż jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej;

• wynoszą 139,06 zł miesięcznie, a za rok podatkowy łącznie nie więcej niż 1668,72 zł - w przypadku gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę;

• nie mogą przekroczyć łącznie 2502,56 zł za rok podatkowy - w przypadku gdy podatnik uzyskuje przychody równocześnie z więcej niż jednego stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej, a miejsce stałego lub czasowego zamieszkania podatnika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a podatnik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę.

W 2009 r. zaliczki pobierane przez pracodawcę od stycznia do grudnia danego roku podatkowego wynoszą:

• 18% dochodu uzyskanego w danym miesiącu - za miesiące od początku roku do tego miesiąca włącznie, w którym dochód podatnika uzyskany od stycznia w tym zakładzie pracy przekroczy kwotę stanowiącą górną granicę pierwszego przedziału skali,

• 32% dochodu uzyskanego w danym miesiącu - za miesiące następujące po tym, w którym dochód uzyskany narastająco od początku roku przekroczy próg podatkowy.

Jeżeli w danym miesiącu pracownik uzyska dochód powodujący przekroczenie progu skali podatkowej, zaliczkę za ten miesiąc pracodawca pobierze według dotychczasowej stawki podatkowej, nową, wyższą stawkę tj. 32% podatku, zastosuje dopiero od następnego miesiąca. Kwota ustalonej zaliczki na podatek będzie mogła zostać pomniejszona o ulgę podatkową, tj. 46,33 zł, w skali miesiąca.

Przykład

Jak rozliczyć wynagrodzenie za styczeń 2009 r. pracownika, jeśli jest on wynagradzany według stałej stawki miesięcznej 4000 zł i złożył pracodawcy oświadczenie PIT-2 upoważniające go do zastosowania kwoty zmniejszającej podatek?

I. Ustalamy wysokości składek na ubezpieczenia społeczne:

• składka na ubezpieczenie emerytalne: 4000 zł x 9,76% = 390,40 zł,

• składka na ubezpieczenie rentowe: 4000 zł x 1,5% = 60 zł,

• składka na ubezpieczenie chorobowe: 4000 zł x 2,45% = 98 zł,

• łączna kwota składek na ubezpieczenia społeczne:

390,40 zł + 60 zł + 98 zł = 548,40 zł.

II. Obliczamy wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne:

• podstawą wyliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne jest wynagrodzenie brutto pomniejszone o kwotę składek na ubezpieczenie społeczne:

4000 zł - 548,40 zł = 3451,60 zł,

• składka na ubezpieczenie zdrowotne w pełnej wysokości (9%):

3451,60 zł x 9% = 310,64 zł,

• składka na ubezpieczenie zdrowotne odliczana od podatku (7,75%):

3451,60 zł x 7,75% = 267,50 zł.

III. Ustalamy dochód pracownika. W tym celu od przychodu odejmujemy składki na ubezpieczenia społeczne oraz kwotę stanowiącą zryczałtowany koszt uzyskania przychodu 4000 zł - 548,40 zł - 111,25 zł (zakładamy, że pracownik mieszka w tej samej miejscowości, w której znajduje się zakład pracy) = 3340,35 zł; po zaokrągleniu do pełnych złotych - 3340 zł.

IV. Obliczamy zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Podstawę opodatkowania mnożymy przez obowiązującą stopę procentową podatku (w 2009 r. - 18% w pierwszym przedziale skali podatkowej), a następnie pomniejszamy o ulgę podatkową (w 2009 r. - 46,33 zł) i składkę zdrowotną 7,75%:

3340 zł x 18% = 601,20 zł,

601,20 zł - 46,33 zł = 554,87 zł,

554,87 zł - 267,50 zł = 287,37 zł; po zaokrągleniu do pełnych złotych ostateczna kwota zaliczki będzie wynosić 287 zł.

V. Ustalamy wynagrodzenie netto do wypłaty. Wynagrodzenie brutto (przychód) pomniejszamy o składki na ubezpieczenie społeczne, zaliczkę podatkową oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne (9%):

4000 zł - 548,40 zł - 287 zł - 310,64 zł = 2853,96 zł.

Pracownik powinien otrzymać pensję w kwocie 2853,96 zł. W związku ze zmianą stopy procentowej podatku będzie to kwota wyższa niż w przypadku wypłaty pensji w grudniu, kiedy to pracownik otrzymałby 2822,96 zł.