| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Obrót gospodarczy > Spółki > Jak zgłosić zmianę adresu i siedziby spółki?

Jak zgłosić zmianę adresu i siedziby spółki?

Zmiana adresu spółki lub jej siedziby pociągają za sobą konieczność dokonania odpowiedniego zgłoszenia w sądzie rejestrowym czy też urzędzie skarbowym. Jakie konkretnie formalności się z tym wiążą oraz jakie formularze służą do aktualizacji danych spółki?

W pierwszej kolejności należy zaznaczyć, że w ujęciu prawnym pojęcia „adres” i „siedziba” spółki nie są tożsame, co może powodować wśród przedsiębiorców trudności w zakresie czynności niezbędnych do prawidłowego zgłoszenia zmian w sądzie rejestrowym. Wypada zatem wyjaśnić, że siedziba spółki to miasto, w którym znajduje się organ zarządzający spółką, natomiast adres spółki to uszczegółowienie siedziby – oznaczenie konkretnej ulicy i numeru budynku/lokalu w danej miejscowości. Jeżeli zmienia się miasto – zmiana taka wymaga zgodnie z przepisami Kodeksu Spółek Handlowych podjęcia stosownej uchwały przez Zgromadzenie Wspólników dokonanej w formie aktu notarialnego zmieniającej umowę spółki, a następnie dokonania stosownego wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego.

Zmieniając natomiast lokal na inny w ramach tego samego miasta, nie zmienia się siedziba spółki a wyłącznie jej adres – w takim przypadku nie jest wymagana zmiana umowy spółki, a wystarczy jedynie zgłoszenie stosownych zmian do KRS.

Jeżeli chodzi o zmianę adresu spółki to decyzję w tym zakresie podejmuje zarząd spółki w formie uchwały, która to uchwała jest podstawą do zmiany wpisu m.in. w KRS. Uchwała ta może być sporządzona w formie pisemnego protokołu z posiedzenia i powinna zawierać: tytuł, numer i dzień podjęcia uchwały, informację, kto podejmuje uchwałę oraz wskazanie “starego” i “nowego” adresu.

Jak już wcześniej wspomniałam celem aktualizacji danych należy złożyć stosowny wniosek do sądu rejestrowego korzystając z urzędowego formularza, którego wzór jest zależny od rodzaju spółki (KRS-Z3 - spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i spółka akcyjna, KRS-Z2 - spółka komandytowo – akcyjna, KRS-Z1 - spółka jawna, spółka komandytowa, spółka partnerska), przy czym nowy adres podać należy w części C.3. każdego z tych formularzy. Do wniosku trzeba załączyć ponadto dowód uiszczenia opłaty sądowej (250 zł) oraz dowód uiszczenia opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (100 zł), a także uchwałę zarządu w sprawie zmiany adresu spółki. W świetle aktualnie obowiązujących przepisów nie ma już potrzeby załączać do wniosku umowy najmu lokalu. Od niedawna nie dołącza się już również wniosków i zgłoszeń przeznaczonych dla US, ZUS czy GUS, bowiem zaktualizowana w KRS informacja o nowym adresie automatycznie trafia do tych podmiotów.

Sprawdź: INFORLEX SUPERPREMIUM

Należy również pamiętać, że jeżeli na skutek przeprowadzki ulega zmianie np. adres miejsca prowadzenia działalności, wówczas konieczne jest także złożenie w urzędzie skarbowym zgłoszenia aktualizacyjnego w zakresie danych uzupełniających na druku NIP-8, przy czym druk ten składa się wyłącznie w urzędzie skarbowym.

Autor: Agnieszka Trzaska, Prawnik

Kancelaria Prawa Sportowego i Gospodarczego „Dauerman”

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

HR Tools

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »

Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od ksiegowosc.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK