Kto ma obowiązek składania deklaracji PIT-4R

Deklarację PIT-4R mają obowiązek złożyć te osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które są pracodawcami dla innych podatników. Jako płatnicy to oni w trakcie roku obliczają i pobierają zaliczki na podatek dochodowy z tytułu wypłacanych pracownikom wynagrodzeń za pracę oraz innych należności (art. 38 ust. 1a updof).

Obowiązek składania deklaracji PIT-4R mają ponadto:

• rolnicze spółdzielnie produkcyjne pobierające w ciągu roku zaliczki od dokonywanych na rzecz członków spółdzielni wypłat z tytułu dniówek obrachunkowych,

• organy rentowe pobierające zaliczki miesięczne od wypłacanych przez nie emerytur i rent,

• uczelnie wypłacające stypendia.

Do kiedy należy złożyć deklarację PIT-4R

Deklarację PIT-4R za 2008 r. płatnicy powinni złożyć do końca stycznia 2009 r. Ponieważ 31 stycznia przypada w 2009 r. w sobotę, deklarację PIT-4R należy złożyć najpóźniej do 2 lutego br.

Gdzie należy złożyć deklarację PIT-4R

Deklarację PIT-4R płatnik powinien złożyć do urzędu skarbowego właściwego według:

• miejsca zamieszkania - jeżeli jest osobą fizyczną,

• siedziby - jeżeli nie jest osobą fizyczną,

• miejsca prowadzenia działalności gospodarczej - jeżeli nie posiada siedziby.

Co należy wykazać w deklaracji PIT-4R

W deklaracji PIT-4R płatnik powinien wykazać:

• w części A - urząd skarbowy, do którego kieruje deklarację PIT-4R,

• w części B - swoje dane, tj. wskazanie, czy jest osobą fizyczną czy osobą prawną; imię i nazwisko oraz PESEL albo nazwę i REGON; adres zamieszkania lub siedziby,

• w części C:

- liczbę podatników oraz wysokość zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych należnych za poszczególne miesiące roku podatkowego pobranych przez zakład pracy (w PIT-4R za 2008 r. płatnik wykaże zaliczki pobrane za miesiące od stycznia do grudnia 2008 r.); rolnicze spółdzielnie produkcyjne, organy rentowe oraz uczelnie podają tylko wysokość zaliczek należnych za poszczególne miesiące,

- zaliczki na podatek, których pobór został ograniczony na podstawie art. 32 ust. 2 updof,

- nadpłatę wynikającą z rozliczenia za rok ubiegły,

- kwoty zaliczek pobranych od świadczeń z tytułu działalności określonej w art. 13 pkt 2 i 4-9 oraz 18 updof (m.in. zaliczki od przychodów z tytułu umów zlecenia i umów o dzieło),

- wynagrodzenie z tytułu terminowego wpłacenia podatku dochodowego za poszczególne miesiące.