Jak ustalić koszty pracownicze w PIT - PIT 2009

W odniesieniu do przychodów pracowniczych uzyskanych w roku 2009 i w roku 2010 (nie zmieniły się od 2008 r.) koszty wynoszą:

Jednak ustawa o PIT wyraźnie stanowi (art. 22 ust. 11), że jeżeli roczne koszty uzyskania przychodów określone powyżej, są niższe od wydatków na dojazd do zakładu pracy lub zakładów pracy środkami transportu autobusowego, kolejowego, promowego lub komunikacji miejskiej, w rocznym rozliczeniu podatku (zeznaniu podatkowym) koszty te mogą być przyjęte w wysokości wydatków faktycznie poniesionych, udokumentowanych wyłącznie imiennymi biletami okresowymi

Możliwość ta obowiązująca dotąd tylko podatników osiągających przychody ze stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy, stosunku służbowego i pracy nakładczej została rozszerzona od 2009 roku na uzyskujących przychody z tzw. działalności wykonywanej osobiście. Chodzi tu np. o osoby posiadające kontrakty menedżerskie, członków zarządów lub rad nadzorczych osób prawnych, czy osoby pełniące obowiązki społeczne lub obywatelskie.

Tak więc dopiero w rocznym PIT można uwzględnić faktycznie poniesione koszty dojazdu do zakładu pracy udokumentowane imiennymi biletami okresowymi MZK, PKP czy PKS.

Wszelkie bilety na okaziciela nie będą zatem mogły stanowić podstawy do odliczenia wyższych niż wymienione w tabeli kosztów. Również bilety jednorazowe, choćby były imienne nie mogą tu być brane pod uwagę – ustawa wymaga bowiem biletów okresowych. Nie można także udokumentować kosztów dojazdu fakturą VAT.

Takie stanowisko w tej kwestii zajmują również organy podatkowe i sądy.

Na przykład w interpretacji indywidualnej z 24 stycznia 2008 r. (nr IPPB2/415-325/07-2/SR) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie stwierdził, że:

Użyty przez ustawodawcę (w art. 22 ust. 11 ustawy o PIT – przypisek PH) zwrot „wyłącznie”, wskazuje nie tylko, iż warunkiem koniecznym udokumentowania jest bilet imienny, ale również bilet tak określony nie może być zastąpiony jakimkolwiek innym biletem.