| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Podatki > VAT > Faktura > Zgoda na e-faktury w dowolnej formie

Zgoda na e-faktury w dowolnej formie

Wystawienie i przesłanie klientowi e-faktury jest możliwe jeżeli odbiorca wyrazi wcześniej zgodę na otrzymywanie faktur w tej formie. Od 2013 roku przepisy nie określają zasad ani form wyrażenia takiej zgody.

Zgoda nadal konieczna ale forma dowolna

Wprowadzone zmiany nie oznaczają, że od tego roku można przesyłać faktury elektroniczne tym podmiotom, które tego nie akceptują. Wyrażenie zgody na taką formę otrzymywania faktur jest w dalszym ciągu niezbędne, jednak nie ma już potrzeby uzyskiwania formalnej zgody w formie pisemnej lub elektronicznej.

Jeżeli więc strony mają do siebie zaufanie, wystarczy, że umówią się na przesyłanie faktur elektronicznych ustnie. Mogą jednak pozostawić dotychczas obowiązujące formy albo zdecydować się na jeszcze inne. 

Co ważne, wprowadzone do rozporządzenia zmiany zachowują ważność akceptacji wydanych dotychczas, a zatem nabywcy nie będą musieli ponownie potwierdzać, iż zgadzają się na przesyłkę.

Ustawa o VAT 2013 – tekst ujednolicony

Ordynacja podatkowa 2013 – tekst ujednolicony

Wymagane cechy e-faktury

Kwestia uzyskiwania zgody to jedno. Kolejnym ważnym warunkiem umożliwiającym przesyłanie elektronicznych dokumentów jest zapewnienie o autentyczności ich pochodzenia oraz integralności ich treści i czytelności. Chodzi tu o to, aby nabywca był pewny co do tożsamości wystawcy faktury elektronicznej oraz aktualności danych zawartych na dokumencie. Czynność ta leży w gestii sprzedającego.

Warunek zapewnienia e-fakturze tych dwóch cech podatnik może spełnić np. poprzez wykorzystanie podpisu elektronicznego (weryfikowanego poprzez ważny certyfikat) lub elektronicznej wymiany danych (EDI).

Co warto mieć na uwadze, od 1 stycznia 2013 r. obowiązuje dodatkowa możliwość zapewnienia autentyczności i integralności, a mianowicie kontrola biznesowa. Ustawodawca definiuje ją jako dowolną kontrolę, która ustala wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów bądź świadczeniem usług.

VAT-7 na 2013 rok i inne nowe wzory deklaracji VAT

Faktura VAT i fakturowanie w 2013 roku - wyjaśnienia Ministerstwa Finansów

Korzyści dla wszystkich

Wprowadzenie zmian w zakresie faktur elektronicznych miało na celu przede wszystkim dopasowanie zasad dotyczących faktur papierowych z zasadami obowiązującymi dla e-faktur. Nadanie e-fakturze takiej samej ważności, jaką posiada faktura zwykła, skutkować będzie dla przedsiębiorców niemałymi oszczędnościami.

Katarzyna Miazek,

Żaneta Rowińska,  księgowa

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Kancelarie Radców Prawnych Cyran Polak

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »

Notyfikacje
Czy chcesz otrzymywać informacje o najnowszych zmianach? Zaakceptuj powiadomienia od ksiegowosc.Infor.pl
Powiadomienia można wyłączyć w preferencjach systemowych
NIE
TAK