| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Podatki > VAT > Faktura > Co musi zawierać dokument, aby został uznany za fakturę

Co musi zawierać dokument, aby został uznany za fakturę

Dostałem od klienta dokument, na którym nie ma słowa „faktura". Czy mimo wszystko mogę go za fakturę uznać?

Co powinna zawierać faktura

Tak. Na otrzymywanej przez Pana fakturze nie musi już być nagłówka „faktura". O tym, co jest faktu­rą, a co nią nie jest, decyduje bowiem treść dokumentu. Zgodnie z przepisami ustawy o VAT, za fakturę uznaje się dokument zawierający:

  • datę jego wystawienia;
  • kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii - numer ten musi pozwalać na jednoznaczną identyfikację faktury;
  • imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usługi a także ich adresy;
  • numer, za pomocą którego podatnik jest identyfikowany na potrzeby podatku VAT - zazwyczaj jest nim NIP; w przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i świadczenia usług, dla których zobowią­zany do zapłaty VAT jest usługobiorca numer ten może być poprzedzony kodem PL;
  • datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi; w przypadku zaliczek, zadat­ków, przedpłat itp. (czyli sytuacji, w których podatnik dostał część lub nawet całość płatności jeszcze przed dostawą towarów lub świadczeniem usługi) powinna to być data otrzymania płatności (jej części lub całości), ale pod warunkiem, że data taka jest określona, a co ważniejsze różni się od daty wysta­wienia faktury;
  • nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
  • miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów; w przypadku usługi podajemy jej zakres;
  • cenę jednostkową towaru lub usługi podaną netto (a więc bez kwoty podatku VAT);
  • kwoty wszystkich upustów lub obniżek cen; w tym miejscu uwzględnia się wszelkie rabaty z tytułu wcześniejszej zapłaty - oczywiście pod warunkiem, że rabaty te nie zostały uwzględnione już w cenie produktu lub usługi netto;
  • wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług objętych transakcją w kwocie netto (wartość sprzedaży netto);
  • stawkę podatku;
  • sumę wartości sprzedaży netto - uwzględnić przy tym trzeba podział na sprzedaż objętą różnymi staw­kami VAT a także sprzedaż w ogóle z VAT zwolnioną;
  • kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
  • kwotę należności ogółem.

Radzimy korzystać z gotowych wzorów faktur - przed ich kupieniem trzeba tylko sprawdzić, czy za­wierają wszystkie wyżej wymienione pozycje.

PODSTAWA PRAWNA:

• art. 106e ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 312.

Polecamy: 500 pytań o VAT odpowiedzi na trudne pytania z interpretacjami Ministerstwa Finansów (PDF)

Artykuł pochodzi z poradnika "500 pytań o VAT"

Książka do nabycia na sklep.infor.pl

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Paweł Huczko

ekspert podatkowy

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »