REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Unikalna numeracja faktur – kiedy warto stosować?

RESET2 Oprogramowanie sp. z o.o. sp.k.
RESET2 Oprogramowanie sp. z o.o. sp.k. istnieje od stycznia 2001 roku i kontynuuje działalność prowadzoną od 1992 roku przez RESET Computer Systems s.c. Spółka zajmuje się tworzeniem oraz wdrażaniem systemów informatycznych, wspomagających zarządzanie firmą. Produkty RESET2 to połączenie bogatych możliwości z łatwą i intuicyjną obsługą.
Numeracja faktur – kiedy warto stosować?
Numeracja faktur – kiedy warto stosować?
www.shutterstock.com

REKLAMA

REKLAMA

Dla początkujących przedsiębiorców numeracja faktur to mało istotne zagadnienie. Nie przywiązują do niej wagi, bowiem nie wpływa ona na zawartość dokumentów sprzedaży, a tym samym na wysokość podatku VAT. Nierzadko zdarza się jednak, że rzeczywistość szybko weryfikuje prowadzone działania i wybrany sposób oznaczeń staje się uciążliwy.

Autopromocja

Obowiązujące przepisy a numeracja faktur

W zakresie numeracji dokumentów sprzedaży, firmy mają bardzo dużą swobodę. Praktycznie jedyną zasadą, której należy przestrzegać, jest zachowanie ciągłości i numerowanie poszczególnych dokumentów w kolejności rosnącej. Ma to pozwolić na szybką i nie budzącą wątpliwości, jednoznaczną identyfikację faktury.

Co w przypadku zaniedbań?

Brak zachowania należytej staranności w odniesieniu do właściwego oznaczania poszczególnych dokumentów sprzedaży, może w prostej linii prowadzić do powstania wątpliwości po stronie Urzędów Skarbowych. Mogą one zacząć zastanawiać się czy przedsiębiorca rzeczywiście zafakturował całą sprzedaż lub czy organizacja fakturowania wyklucza wielokrotne ujęcie tej samej transakcji.

Numeracja zaawansowana

W prosty sposób można jednak obronić się przed tymi zarzutami. Wystarczy rzetelnie prowadzić dokumentację księgową i stosować odpowiedni dla swojej firmy model numerowania faktur. Jedna seria jest rozsądna w przypadku niewielkiej sprzedaży. Do rozważenia pozostaje tylko czy stosować numerację miesięczną, kwartalną, czy może ciągłą, w obrębie całego roku. Dedykowane serie, najczęściej identyfikowane za pomocą symbolu literowego, mogą być stosowane np. dla poszczególnych oddziałów, różnych osób, kontrahentów czy dla rozróżnienia rodzaju sprzedaży, np. produktów z magazynu i usług serwisowych. Często też spotyka się osobne numeracje dla rodzaju faktur, np. sprzedażowych i korygujących.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Co w przypadku pomyłki?

Co do zasady, nie ma możliwości by skorygować numer faktury. W przypadku zaistnienia nieprawidłowości, np. w razie pomyłki i pominięcia kolejnego numeru, czyli powstania luki w numeracji, należy sporządzić stosowną notatkę, opisującą sytuację. W żadnym wypadku nie można wystawić faktury z numerem poprzednim. Podobna notatka, w związku z faktem, iż korekta numeru faktury nie jest możliwa, powinna być sporządzona w razie, gdy zdarzy się dwukrotne wystawienie faktury z tym samym numerem.

Polecamy: Instrukcje księgowego. 53 praktyczne procedury (książka)

Profilaktyka

Za różnego rodzaju pomyłki w numeracji dokumentów sprzedaży, odpowiada wyłącznie czynnik ludzki. Aby zminimalizować ryzyko ich wystąpienia i narażenia się fiskusowi, można m.in. wdrożyć odpowiednie oprogramowanie do obsługi sprzedaży, automatyzujące pracę. Dzięki takiemu rozwiązaniu, zachowamy ciągłość numeracji oraz zyskamy bezwzględną kontrolę chronologii. Nie dojdzie też do sytuacji, w której jakikolwiek numer mógłby zostać powtórzony. Z drugiej natomiast strony, dobry system da możliwość ręcznej ingerencji w oznaczenia, w tym rozpoczęcia fakturowania od określonego numeru. Wdrożenie i przesiadka nie musi być zatem podyktowana kończącym się rokiem podatkowym, a może wiązać się wyłącznie z komfortem prowadzenia dokumentacji sprzedażowej.

Autor: RESET2 Sp. z o.o.

Autopromocja

REKLAMA

Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Podatek PIT - część 2
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Zeznanie PIT-37 za 2022 r. można złożyć w terminie do:
    30 kwietnia 2023 r. (niedziela)
    2 maja 2023 r. (wtorek)
    4 maja 2023 r. (czwartek)
    29 kwietnia 2023 r. (sobota)
    Następne
    Księgowość
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Składka zdrowotna przedsiębiorców - czy wróci ryczałt? Czy jeszcze w 2024 roku nastąpią zmiany?

    O przywrócenie ryczałtowej składki zdrowotnej dla przedsiębiorców (wg zasad sprzed Polskiego Ładu) apelują zarówno sami przedsiębiorcy, ich stowarzyszenia, a także Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców. Rzecznik MŚP proponuje, by koszty związane z przywróceniem poprzednich zasad rozliczania składki zdrowotnej przez przedsiębiorców częściowo pokryć przez ograniczenie beneficjentów tzw. wakacji od ZUS.

    Czy 13 i 14 emerytura wlicza się do dochodu osoby niepełnosprawnej?

    Czy 13 i 14 emerytura wlicza się do dochodu osoby niepełnosprawnej, ustalanego na potrzeby skorzystania z ulgi rehabilitacyjnej?

    Będzie nowelizacja Ordynacji podatkowej. Ministerstwo pracuje nad projektem. Podatnicy zyskają.

    Oprocentowanie nadpłaty, powstałej w wyniku orzeczenia TSUE będzie przysługiwać za cały okres, aż do jej zwrotu. Podobnie będzie z nadpłatami powstałymi wskutek wyroków TK.

    Stawki VAT 2024 - zmiany w stawkach obniżonych od 1 kwietnia

    Stawki VAT od 1 kwietnia 2024 roku ulegną zmianie. Pojawi się nowa lista towarów i usług, dla których obniża się stawkę podatku do wysokości 8 proc. Stawka obniżona obejmie m.in. usługi kosmetyczne, manicure i pedicure.

    Fundacja rodzinna - podatkowe konsekwencje zbycia udziałów

    Otaczające nas środowisko prawno-ekonomiczne dynamiczne oddziałuje na wszystkich, dlatego wśród pojawiających się pytań coraz częstszymi są te odnoszące się do fundacji rodzinnej, która zapewnia kuszące preferencje podatkowe.

    Składka zdrowotna 2024. Min. Leszczyna: będą zmiany ale powrót do zasad sprzed Polskiego Ładu zbyt kosztowny

    Jeszcze w bieżącym tygodniu minister zdrowia razem z ministrem finansów przedstawią premierowi Tuskowi propozycje zmian w składce zdrowotnej dla przedsiębiorców. Taką informację przekazała 18 marca 2024 r. minister zdrowia Izabela Leszczyna.

    Zmiany w akcyzie od 2025 roku - opodatkowanie saszetek nikotynowych

    Ministerstwo Finansów chce zmienić od 2025 roku przepisy ustawy o podatku akcyzowym w zakresie saszetek nikotynowych. W komunikacie z 18 marca 2024 r. MF przedstawiło propozycje zmian. Resort zaprasza zainteresowanych tymi zmianami na spotkanie w celu uzgodnienia treści tej nowelizacji.

    "Nie stać nas na cztery dni pracy". Jednak skrócenie czasu pracy może ograniczyć zwolnienia

    "Skrócenie czasu pracy, np. do czterech dni w tygodniu nie zostanie zrównoważone przez wzrost zatrudnienia. Produkcja krajowa zmniejszy się, a wraz z nią zmniejszą się dochody ludności" – mówi Jeremi Mordasewicz, doradca zarządu Konfederacji Lewiatan.

    Wymiana walut w firmie. Jak to robić z korzyścią dla biznesu?

    Wymiana walut? Pierwsze skojarzenia to zagraniczne wakacje czy kredyt we frankach. Patrząc jednak na oficjalne statystyki wymiany handlowej to firmy operują dziś w wielu walutach. Tym bardziej, że coraz więcej firm prowadzi ekspansję zagraniczną, wychodząc na nowe rynki.

    Zmiany w rachunkowości od 2025 roku. Oprócz JPK KR (księgi rachunkowe) będzie JPK ST (środki trwałe)

    Od 1 stycznia 2025 roku podatnicy objęci podatkiem CIT (osoby prawne) będą mieli obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej i wysyłania ich w tej formie do urzędu skarbowego (tzw. JPK CIT). Aktualnie Ministerstwo Finansów konsultuje struktury logiczne pliku JPK_KR_PD oraz pliku  JPK_ST, a także przygotowuje zmianę projektu rozporządzenia wykonawczego w sprawie dodatkowych danych dołączanych do przekazywanych ksiąg.

    REKLAMA