| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Poradniki > Jak prowadzić rachunkowość jednostki w stanie upadłości

Jak prowadzić rachunkowość jednostki w stanie upadłości

Jednostki postawione w stan upadłości muszą utworzyć rezerwę na przewidywane koszty i straty spowodowane utratą kontynuacji działania. Muszą również sporządzić sprawozdanie, jednak na innych zasadach niż w przypadku, gdyby prowadziły działalność bez zgłoszenia upadłości.

Przechowywanie dokumentacji
 
Istotną kwestią w trakcie trwania postępowania upadłościowego jest obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej. Zgonie z prawem bilansowym należy to robić w odpowiedni sposób i przez odpowiedni okres. Jest to ważne niezależnie od tego, czy postępowanie upadłościowe zakończy się likwidacją czy też nie. Należy więc mieć świadomość, że zgodnie z art. 74 ustawy o rachunkowości przechowywaniu podlegają przede wszystkim sprawozdania finansowe, a także:
• księgi rachunkowe – co najmniej 5 lat,
• karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki – przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat,
• dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej – do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną,
• dowody księgowe dotyczące wieloletnich inwestycji rozpoczętych, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym – przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione,
• dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości – przez okres nie krótszy od 5 lat od upływu jej ważności,
• dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji – 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji,
• dokumenty inwentaryzacyjne co najmniej 5 lat (w tym przypadku termin oblicza się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą).
Obowiązek przechowywania dokumentów istnieje, o czym powinien pamiętać przede wszystkim syndyk jako kierownik jednostki również wtedy, gdy podmiot przestaje istnieć. Musi też pamiętać, że ustawa o rachunkowości właśnie jego wyznacza jako osobę odpowiedzialną za przekazanie informacji o miejscu przechowywania dokumentacji organowi prowadzącemu rejestr oraz urzędowi skarbowemu.
Przechowywanie dokumentacji jednostki zlikwidowanej zazwyczaj łączy się z korzystaniem z usług firmy prowadzącej takie usługi. Warto więc uwzględnić takie koszty przy tworzeniu rezerw na koszty postępowania upadłościowego.
 

Agnieszka Pokojska
 

Gazeta Prawna Nr 215/2006 [Dodatek: Tygodnik Prawa Podatkowego]
z dnia 2006-11-06
reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Małgorzata Słomka

Doradca podatkowy nr wpisu 09900, prawnik, zatrudniona w Instytucie Studiów Podatkowych na stanowisku konsultanta podatkowego

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »