| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Poradniki > Wszystko o fakturach elektronicznych

Wszystko o fakturach elektronicznych

Faktury elektroniczne są coraz chętniej wykorzystywane przez przedsiębiorców. Możliwość ich wystawiania i przesyłania zagwarantowało obowiązujące od ponad roku rozporządzenie ministra finansów. Żeby jednak z tej możliwości skorzystać, trzeba spełnić odpowiednie warunki. Podstawowym warunkiem skorzystania z tej możliwości jest jednak uzyskanie uprzedniej akceptacji tej formy przez odbiorcę faktury.

Ogólne zasady dotyczące faktur
 
Faktura elektroniczna musi spełniać takie same wymogi jak zwykła faktura VAT. Podstawowe zasady ich wystawiania określa sama ustawa o VAT. Podatnicy VAT mają obowiązek wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Zasada ta dotyczy również dostawy towarów lub świadczenia usług, dokonywanych przez podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT czynni lub zwolnieni. Chodzi tu o sytuację, gdy miejscem opodatkowania tych czynności jest terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju (kraje UE) lub terytorium państwa trzeciego, a dla tych czynności podatnicy nie są zidentyfikowani dla podatku od wartości dodanej lub – w przypadku terytorium państwa trzeciego – podatku o podobnym charakterze.
Obowiązek wystawienia faktury stosuje się odpowiednio do części należności otrzymywanych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.
Jedynym przypadkiem gdy podatnik nie musi wystawiać faktury, jest sytuacja, gdy odbiorca jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej. Jednakże jeśli zwykły konsument zażąda wystawienia faktury, podatnik VAT musi to uczynić. W przypadku sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju oraz wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu powyższa zasada nie obowiązuje. A podatnik musi potwierdzić transakcję fakturą w każdym przypadku, zarówno jeśli chodzi o zwykłego konsumenta, jak i firmę.
Warto wspomnieć również o tym, że niezastosowanie się do wymogów posługiwania się fakturą czy jej wystawiania grozi nie tylko utratą prawa do odliczenia. Faktura VAT jako dokument mający istotny wpływ na rozliczenie z budżetem podlega szczególnej ochronie, a za niedopełnienie obowiązków z nią związanych grożą sankcje karne. W jednym z orzeczeń sąd apelacyjny wyjaśnił, że nierzetelna faktura to nie tylko faktura nieodzwierciedlająca rzeczywistego przebiegu zdarzenia gospodarczych. To także faktura fikcyjna, dokumentująca czynność nieistniejącą. Wystawienie fikcyjnej faktury godzi w prawidłowość ustalenia i wykonania zobowiązań podatkowych wobec państwa, zwłaszcza gdy podatnik nieświadomy jej fikcyjności wypełnia swe zobowiązania finansowe. Faktura nieprawidłowo stwierdzająca fakty, w szczególności pomniejszająca podatek poprzez bezpodstawność stwierdzenia powinności zwrócenia VAT albo obniżenia podatku należnego o podatek obliczony – godzi w obowiązek podatkowy i przyczynia się do zwiększenia zysku sprawcy o wartość podatku mu zwracanego (por. wyrok Sądu Apelacyjnego w Krakowie z 28 kwietnia 2004 r., sygn. akt II AKa 65/04, opublikowany w KZS 2004/7-8/64).
 
Kary za naruszenie obowiązków przy wystawianiu faktur
 
Kto wbrew obowiązkowi nie wystawia faktury lub rachunku za wykonanie świadczenia, wystawia je w sposób wadliwy albo odmawia ich wydania, podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych.
Kto fakturę lub rachunek wystawia w sposób nierzetelny albo takim dokumentem posługuje się, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych.
Karze grzywny do 180 stawek dziennych podlega także ten, kto wbrew obowiązkowi nie przechowuje wystawionej lub otrzymanej faktury lub rachunku bądź dowodu zakupu towarów.
Karze grzywny do 180 stawek dziennych podlega, kto wbrew przepisom ustawy dokona sprzedaży z pominięciem kasy rejestrującej albo nie wyda dokumentu z kasy rejestrującej, stwierdzającego dokonanie sprzedaży.
W wypadku mniejszej wagi, sprawca czynu zabronionego podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.
 
reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

INDOS SA

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »