| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Poradniki > Jak księgować fundusze z Unii Europejskiej

Jak księgować fundusze z Unii Europejskiej

Dotacje w księgach rachunkowych można ujmować dwoma metodami. Metodą kapitałową, co oznacza, że otrzymane środki ujmuje się jako zwiększenie kapitału (funduszu) własnego, lub metodą wynikową jako przychody. Ewidencję za pomocą drugiego sposobu powinny stosować jednostki podlegające ustawie o rachunkowości, co do których przepisy systemowe nie zawierają odmiennych uregulowań.

Wyodrębnione konta

W przypadku otrzymywania środków na konto bankowe może nie wystarczyć w księgach rachunkowych ewidencja analityczna do konta 130 „Rachunek bankowy”. Natomiast konieczność wyodrębnienia oddzielnego konta 135 „Rachunek bankowy środków z funduszy UE” będzie konieczne ze względu na zapis w umowie lub przepisach.

Warto pamiętać, że nie każdy wydatek może być refundowany ze środków unijnych zgromadzonych na wyodrębnionym koncie. Wydatki muszą spełniać kryterium uznania za podlegające zwrotowi. Ogólne zasady uznawania i kwalifikacji wydatków zapisane są we wspomnianym już rozporządzeniu Rady (WE) nr 1260/1999 z dnia 21 czerwca 1999 r. Zgodnie z art. 30 tego rozporządzenia:

- wydatki dotyczące działań kwalifikują się do współfinansowania z funduszy jedynie wówczas, gdy te operacje tworzą część danej pomocy,

- wydatki nie mogą zostać uznane za kwalifikujące się do wkładu z funduszy, jeżeli zostały one opłacone przez bezpośredniego beneficjenta przed dniem, w którym wniosek o przyznanie pomocy został doręczony Komisji. Data ta stanowi punkt wyjścia do kwalifikowania wydatków,

- ostateczny termin kwalifikowania wydatków jest ustanawiany w decyzji przyznającej wkład z funduszy. Odnosić się do wypłat dokonanych przez bezpośrednich beneficjentów,

- właściwe przepisy krajowe stosuje się do wydatków kwalifikujących się, chyba że Komisja ustali wspólne reguły kwalifikowania się wydatków.

Kwalifikacja wydatków

Z kolei szczegółowe zagadnienie kwalifikacji poszczególnych kosztów reguluje rozporządzeniu Rady (WE) nr 448/2004. Przepisy te wymagają, aby płatności dokonywane przez beneficjentów końcowych były udokumentowane fakturą z potwierdzonym odbiorem. Jeśli jest to niemożliwe, płatność powinna być udowodniona dokumentami księgowymi o równorzędnej wartości dokumentacyjnej. Przykładowo kosztami kwalifikowanymi są:

- koszty bankowe związane z otwarciem i prowadzeniem rachunków, gdy dla uzyskania współfinansowania dla realizowanego przedsięwzięcia z Funduszy Strukturalnych jest wymagane otwarcie odrębnego rachunku,

- opłaty za doradztwo prawne, opłaty notarialne, koszty ekspertyz technicznych i finansowych, koszty księgowania i audytu, jeżeli są bezpośrednio związane z realizowanym przedsięwzięciem i są niezbędne dla jego przygotowania lub realizacji lub, w przypadku kosztów prowadzenia księgowości lub audytu, są związane ze spełnieniem wymogów stawianych przez instytucję zarządzającą,

- koszty gwarancji udzielonych przez bank o ile obowiązek ich uzyskania wynika z przepisów prawa krajowego lub wspólnotowego bądź decyzji komisji zatwierdzającej przyznanie pomocy.

Natomiast kosztami, których nie można pokrywać ze środków unijnych są:

- grzywny, kary finansowe oraz koszty postępowań sądowych,

- VAT, który podlega odliczeniu.

PRZYKŁAD

DOTACJA DO AKTYWÓW

Spółka zakupiła nową linię produkcyjną za 1 mln zł. 40 proc. tej kwoty zostało sfinansowane środkami pochodzącymi z dotacji. Zgodnie z MSR nr 20 spółka może w księgach pomniejszyć wartość brutto środka trwałego o kwotę otrzymanej dotacji i pozostałą wartość amortyzować przez okres ekonomicznej użyteczności linii produkcyjnej. Możliwe jest również ujęcie otrzymanej dotacji w pozycji „Przychody przyszłych okresów” i odpisywanie jej do rachunku zysków i strat przez okres ekonomicznej użyteczności środka trwałego, którego ta dotacja dotyczy. W rachunku zysków i strat spółka może zaprezentować odpis dotacji w ramach przychodów lub też pomniejszyć koszty amortyzacji.

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Maria Sieńko

Nowe Horyzonty®-Szkolenia dla Biznesu

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »