| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Poradniki > Jak księgować fundusze z Unii Europejskiej

Jak księgować fundusze z Unii Europejskiej

Dotacje w księgach rachunkowych można ujmować dwoma metodami. Metodą kapitałową, co oznacza, że otrzymane środki ujmuje się jako zwiększenie kapitału (funduszu) własnego, lub metodą wynikową jako przychody. Ewidencję za pomocą drugiego sposobu powinny stosować jednostki podlegające ustawie o rachunkowości, co do których przepisy systemowe nie zawierają odmiennych uregulowań.

Rola księgowości

Zapisy księgowe stanowią podstawę do rozliczeń środków unijnych. Szczególną rolę pełnią tu dowody księgowe zarówno te, które dokumentują wewnętrzne zdarzenia, jak i zewnętrzne związane z kontrahentami.

Warto w tym miejscu przypomnieć, że w tym kontekście ustawa o rachunkowości przewiduje dwa rodzaje dowodów źródłowych. Zewnętrzne dzielą się na obce, czyli takie, które zostały otrzymane od kontrahentów i własne, czyli przekazywane przez spółkę w oryginale kontrahentom (np. faktura VAT). Wewnętrzne dokumentują operacje wewnątrz jednostki, takie jak przyjęcia środka trwałego do używania (np. dokument OT).

Ujęcie dotacji

Polskie prawo bilansowe nie odnosi się bezpośrednio do ujęcia dotacji. Dlatego też należy zastosować art. 10 ust. 3 ustawy o rachunkowości. Przepis ten mówi, że w sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy jednostki mogą stosować krajowe standardy rachunkowości wydane przez Komitet Standardów Rachunkowości. W przypadku braku odpowiedniego standardu krajowego firmy mogą stosować Międzynarodowe Standardy Rachunkowości.

Ewidencję dotacji w księgach rachunkowych reguluje natomiast Międzynarodowy Standard Rachunkowości (MSR) nr 20. Zagadnienie definiowane jest w tym standardzie jako pomoc rządowa, czyli przekazanie jednostce środków w zamian za warunki, które zostały lub dopiero zostaną spełnione.

Z dotacji są wyłączone w standardzie formy pomocy rządowej, którym nie można przypisać określonej wartości oraz transakcje prowadzone z rządem, które nie odróżniają się od zwykłych transakcji handlowych.

Dwa typy

Międzynarodowy standard wyróżnia dwa typy dotacji. Dotacje do aktywów, które wymagają spełnienia jednego warunku. Jednostka, która kwalifikuje się do ich otrzymania, powinna zakupić, wytworzyć lub w inny sposób pozyskać aktywa trwałe. Dotacjom tego typu mogą również towarzyszyć dodatkowe warunki wprowadzające ograniczenia co do rodzajów dotowanych aktywów, ich umiejscowienia lub też okresów, w których mają one być nabyte lub utrzymane przez jednostkę. Pozostałe stanowią tzw. dotacje do przychodu.

Wystarczająca pewność

Dotacje, które obejmują również formę niepieniężną wykazywaną w wartości godziwej, należy wprowadzić do ksiąg rachunkowych, w momencie gdy istnieje wystarczająca pewność, że jednostka spełni warunki jej uzyskania. Nie może być również wątpliwości, że jednostka środki otrzyma. Należy pamiętać, że sam fakt otrzymania dotacji nie daje pewności, że warunki jej otrzymania zostaną spełnione.

MSR nr 20 nie precyzuje, co należy rozumieć przez określenie wystarczająca pewność, którego używa standard. Założenia koncepcyjne oraz pozostałe standardy dostarczają więcej wskazówek w kwestii ujmowania aktywów i pasywów. Wymagają one sprawdzenia, czy jest prawdopodobne, że dana pozycja spowoduje w przyszłości wpływ lub wypływ korzyści ekonomicznych. Wystarczająca pewność może więc oznaczać, że najprawdopodobniej jednostka spełni warunki związane z dotacją i ją otrzyma, a zatem istnieje co najmniej 50-proc. szansa, że tak się stanie.

Wynika z tego, że istnieje możliwość memoriałowego ujęcia dotacji. Jednak w tym przypadku należy zastosować zasadę ostrożności. Za wystarczającą pewność można więc przyjąć takie przesłanki jak podpisanie umowy o dotację oraz pewność, że zapisane w umowie warunki zostaną przez jednostkę spełnione.

Sama decyzja o przyznaniu dotacji nie jest wystarczaja do ujęcia jej w księgach, może bowiem zostać wycofana. W takiej sytuacji przyznanie środków może zostać odzwierciedlone w ewidencji pozabilansowej na koncie 291 „Należności warunkowe”.

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Prometeia

Grupa doradczo-inwestycyjna

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »