Poradniki
Wszystko o kasach rejestrujących
Na czym polega fiskalizacja
Podatnik, który ma obowiązek zainstalowania i ewidencjonowania obrotu przy pomocy kasy rejestrującej, musi wykonać wiele obligatoryjnych czynności w ramach rozpoczęcia takiej ewidencji. Główne czynności to fiskalizacja kasy oraz jej serwisowanie. Co one oznaczają?
Każdy z podatników rozpoczynających ewidencję za
pomocą kasy musi w pierwszej kolejności dokonać fiskalizacji tego
urządzenia. Jest to jednokrotna i niepowtarzalna czynność
inicjująca pracę modułu fiskalnego kasy z pamięcią fiskalną kasy,
zakończona wydrukiem dobowego raportu fiskalnego. Fiskalizacja jest
jedną z czynności serwisowych. Każdy podatnik zobowiązany jest to
dokonania fiskalizacji za pośrednictwem właściwego serwisu. Po
fiskalizacji kasy dokonywana może być wyłącznie sprzedaż w trybie
fiskalnym. Sprzedaż w żadnym innym trybie niefiskalnym, w tym w
trybie szkoleniowym, nie jest możliwa.
W terminie siedmiu dni od dnia fiskalizacji kasy
należy ją zgłosić do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w celu
otrzymania numeru ewidencyjnego kasy. Zgłoszenia dokonuje podatnik.
Właściwy naczelnik urzędu skarbowego, po zgłoszeniu fiskalizacji
kasy przez podatnika, nadaje kasie numer ewidencyjny. Numer ten nie
ulega zmianie w przypadku zmiany właściwości naczelnika urzędu
skarbowego. Numer ewidencyjny kasy oraz książki kasy są identyczne
i nie mogą być przypisane innym urządzeniom. Służby serwisowe są
zobowiązane poinformować właściwy urząd skarbowy o fiskalizacji
kasy u podatnika nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia jej
dokonania. Podatnik powinien nanieść przyznany numer ewidencyjny na
obudowę kasy w sposób trwały.
Jeśli chodzi o serwisowanie, to przedsiębiorcy
przed zakupem urządzenia fiskalnego powinni zdać sobie sprawę, że w
przypadku kas pojęcia serwisu nie można rozumieć tak jak w
przypadku np. kupna samochodu. Decydując się na zakup kasy
fiskalnej, klient decyduje się również na obsługę przez tylko jeden
punkt serwisowy. Każde urządzenie posiada swoją książkę serwisową,
do której w chwili zakupu wpisywane są dane dwóch osób - serwisanta
podstawowego i rezerwowego. Od tego momentu tylko te dwie osoby są
uprawnione do wszelkich czynności serwisowych, np. fiskalizacji,
przeglądu, napraw i innych interwencji serwisowych.
Przed zakupem warto zatem przyjrzeć się, jak
zorganizowany jest serwis danego producenta oraz jakie są koszty
obsługi pogwarancyjnej. Podatnicy kupują urządzenie fiskalne wraz z
obsługą serwisową (dodatkowo płatną), a każdy punkt otrzymuje
roczną autoryzację na sprzedaż urządzeń fiskalnych. Jeśli po tym
okresie jej nie odnowi, traci autoryzację. Cena oferowana przez
producenta lub dystrybutora jest ceną za urządzenie. Do tego, w
zależności od firmy serwisowej, dochodzi koszt za instalację,
fiskalizację itp., a cennik za te usługi kształtuje rynek. Również
przegląd kasy rejestrującej, którego użytkownik musi dokonać raz w
roku, to koszt, który trzeba uwzględnić przed zakupem urządzenia
danego producenta.
Ważne jest również, aby serwis był szybki, a
interwencja skuteczna. Ma to szczególne znaczenie w przypadku
punktów handlowych, w których zamontowana jest tylko jedna kasa, a
przedsiębiorca nie posiada zapasowego urządzenia. W przypadku
usterki urządzenia lub przerwy w dostawie prądu taki punkt handlowy
nie ma prawa prowadzić działalności i musi zostać zamknięty do
czasu naprawy.
Jeśli jednak użytkownik byłby niezadowolony z
jakości usług serwisowych lub chciałby z powodu np. przeniesienia
punktu handlowego do innego miasta zmienić punkt serwisowy, może
wystąpić z wnioskiem do producenta urządzenia o zgodę na taką
zmianę.
JACEK PYSSA
ekspert podatkowy, Instytut Studiów Podatkowych
PODSTAWA PRAWNA
JACEK PYSSA
ekspert podatkowy, Instytut Studiów Podatkowych
PODSTAWA PRAWNA
- Par. 1, par. 5 oraz par. 10-11 rozporządzenia
ministra finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i
warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące,
oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz.U. nr 108,
poz. 948 z późn. zm.).
- Kto i kiedy musi instalować kasę rejestrującą
- Dodatkowe informacje wyjaśniające
- O czym informuje podatnik stosujący kasę fiskalną
- Jakie są następstwa instalacji kasy rejestrującej
- Na czym polega fiskalizacja
- Ustawy i rozporządzenia
- Kiedy następuje utrata zwolnienia
- Czy warsztat samochodowy musi mieć kasę
- Ile kas trzeba zainstalować
- Czy sprzedaż oprogramowania podlega ewidencji kasowej
- Czy instalować kasę po wznowieniu działalności
- Nowe limity podatkowe w 2012 r.
- Zwolnienia z akcyzy od węgla i koksu od 2 stycznia 2012 r.
- Jak zmienić księgi rachunkowe na księgę przychodów i rozchodów i odwrotnie
- Rozliczenie VAT przez wspólnoty mieszkaniowe
- PESEL zamiast NIP. Nowe zasady podawania danych identyfikacyjnych osób ubezpieczonych i podatników
- Leasing konsumencki – nowe regulacje w podatkach dochodowych
- Najważniejsze zmiany w VAT od 1 lipca 2011 r.
- Amortyzacja wartości niematerialnych i prawnych
- Wszystko o wystawianiu faktur VAT w 2011 r.
- Najważniejsze zmiany w VAT od 1 kwietnia 2011 r.
- Rozliczenie roczne PIT za 2010 r.
- Catering a odliczenie VAT
- Informacja PIT-8C – przychody z innych źródeł
- Prowadzenie ewidencji za pomocą kasy rejestrującej w 2011 r.
- Zmiany dla podatników PIT w 2011 r.
- Zmiany w podatku VAT od 1 stycznia 2011 r.
- Minimalne wynagrodzenie w 2011 r. i jego wpływ na inne stawki
- Anulowanie faktur VAT oraz refakturowanie
- Sprzedaż premiowa – wyjaśnienie wątpliwości podatkowych
- Spółki prawa handlowego
