| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Poradniki > Księgowanie od A do Z

Księgowanie od A do Z

Prowadzenie nawet małej firmy wymaga podstawowej wiedzy z zakresu sposobów ewidencjonowania zdarzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Prowadzenie rachunkowości ma także za zadanie umożliwienie prawidłowego rozliczenia się z kontrahentem i z budżetem. Rachunkowość prowadzona jest nie tylko dlatego, że tak nakazuje prawo, ale także po to, by można było uzyskać informacje konieczne do właściwego funkcjonowania jednostki (czyli osiągania zysków). To rachunkowość jest źródłem informacji niezbędnych do podejmowania decyzji. Praktycznie cały obszar firmy jest widoczny w zbiorach danych rejestrowanych w księgach rachunkowych i ewidencjach pomocniczych. Informacje tworzone przez rachunkowość służą też otoczeniu przedsiębiorstwa związanemu z nim transakcjami gospodarczymi.

Wykorzystując istniejącą swobodę w przygotowaniu i prezentacji danych bilansowych, pamiętajmy nie tylko o przestrzeganiu prawa bilansowego i prawa podatkowego, czyli zachowaniu maksymalnej ostrożności, ale również i o tym, że sytuacja finansowa i majątkowa jednostki przedstawiona w bilansie rocznym pozytywnie lub negatywnie może także rodzić pewne dylematy decyzyjne.
Konsekwencje pozytywnego i zbyt pozytywnego obrazu firmy
Dowody księgowe
Dowód księgowy jest dokumentem potwierdzającym dokonanie operacji gospodarczej w danym miejscu i czasie.
Okazuje się, że nie każdy dokument jest dowodem księgowym. Dla dowodów księgowych przewidziano specjalne wymagania. Podstawowym zadaniem wszystkich dowodów księgowych jest ujęcie zaistniałych operacji gospodarczych. Dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:
• określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,
• określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,
• opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,
• datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą – także datę sporządzenia dowodu,
• podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,
• stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.
Można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych, o których mowa w dwóch ostatnich pozycjach, jeżeli wynikają one z techniki dokumentowania zapisów księgowych. Wartość może być w dowodzie pominięta, jeżeli w czasie przetwarzania w rachunkowości danych wyrażonych w jednostkach naturalnych następuje ich wycena, potwierdzona stosownym wydrukiem.
Nieco większe wymagania stawiają dowodom księgowym przepisy podatkowe, a w szczególności przepisy z zakresu VAT.
EKSPERT RADZI
Jakim wymogom powinien odpowiadać dowód księgowy
Jest klika ważnych cech, które posiadać powinien każdy dowód księgowy (cechy te wynikają z ustawy o rachunkowości).
Wymogi stawiane dowodom księgowym
Rodzaje dowodów księgowych
Dalej prezentujemy te spośród wielu podziałów dowodów księgowych, które – naszym zdaniem – są najbardziej użyteczne w praktyce i które wykorzystywane są w przepisach prawnych.
reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Bartosz Turek

analityk

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »