| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Poradniki > Księgowanie od A do Z

Księgowanie od A do Z

Prowadzenie nawet małej firmy wymaga podstawowej wiedzy z zakresu sposobów ewidencjonowania zdarzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Prowadzenie rachunkowości ma także za zadanie umożliwienie prawidłowego rozliczenia się z kontrahentem i z budżetem. Rachunkowość prowadzona jest nie tylko dlatego, że tak nakazuje prawo, ale także po to, by można było uzyskać informacje konieczne do właściwego funkcjonowania jednostki (czyli osiągania zysków). To rachunkowość jest źródłem informacji niezbędnych do podejmowania decyzji. Praktycznie cały obszar firmy jest widoczny w zbiorach danych rejestrowanych w księgach rachunkowych i ewidencjach pomocniczych. Informacje tworzone przez rachunkowość służą też otoczeniu przedsiębiorstwa związanemu z nim transakcjami gospodarczymi.

Najbardziej powszechnym podziałem dowodów księgowych jest podział na dowody własne i obce. Obce to te, które wystawiane są przez zewnętrznych kontrahentów za wykonane roboty, usługi i dostawy i są to dla przykładu otrzymane faktury, rachunki, faktury i rachunki korygujące, dokumenty wystawione przez bank obsługujący firmę, noty korygujące, noty księgowe itd.
Dowody własne są to dowody wystawione przez samą firmę. Dokumenty własne mogą być wystawiane dla udokumentowania operacji przeprowadzanych wewnątrz firmy (dokumenty własne wewnętrzne) albo do udokumentowania operacji realizowanych z kontrahentami. Warto utrwalić sobie ten podział, ponieważ jest wykorzystywany w zasadzie we wszystkich wyjaśnieniach z zakresu dokumentowania operacji gospodarczych.
Do dokumentów wewnętrznych własnych zalicza się przykładowo dowody potwierdzające wydanie materiałów z magazynu, fakturę wewnętrzną potwierdzającą przekazanie towarów na potrzeby reprezentacji i reklamy, listy płac, raporty kasowe itp.
ZAPAMIĘTAJ
Dowód wewnętrzny może być podstawą księgowania tylko w przypadku braku możliwości otrzymania dowodu źródłowego zewnętrznego obcego.
Na marginesie wyjaśniamy, że dowód źródłowy to taki, który wystawiony jest po raz pierwszy, czyli po raz pierwszy dokumentuje daną operację (np. czek gotówkowy stwierdzający pobranie gotówki).
Podział dowodów księgowych źródłowych
W przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych przez osoby dokonujące tych operacji. Nie może to jednak dotyczyć operacji gospodarczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane podatkiem od towarów i usług oraz skup metali nieżelaznych od ludności.
Przykłady dowodów księgowych
Do ważniejszych rodzajów dowodów księgowych należą (nie wymieniamy oczywiście wszystkich występujących dowodów z uwagi na ograniczony zakres tego opracowania):3
• dowód wpłaty KP (kasa przyjmie),
• dowód wypłaty KW (kasa wypłaci),
• wniosek o zaliczkę,
• rozliczenie zaliczki,
• rozliczenie wyjazdu służbowego,
• czek gotówkowy,
• raport kasowy,
• faktura VAT dotycząca zakupu,
• faktura VAT dotycząca sprzedaży,
• faktura korygująca dotycząca zakupu,
• faktura korygująca dotycząca sprzedaży,
reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Anna Kopciowska

Coach, Trener Biznesu, Rozwoju Osobistego i Motywacji

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »