ZAPAMIĘTAJ
Rozrachunków publicznoprawnych nie można potwierdzić w inny sposób niż poprzez weryfikację, ponieważ do czasu przeprowadzenia kontroli urząd nie jest w stanie potwierdzić zgodności złożonych przez jednostkę deklaracji.
Weryfikuje się dane wynikające z deklaracji i zeznań z rzeczywiście dokonanymi wpłatami pieniężnymi.
Rozrachunków publicznoprawnych nie można potwierdzić w inny sposób niż poprzez weryfikację, ponieważ do czasu przeprowadzenia kontroli urząd nie jest w stanie potwierdzić zgodności złożonych przez jednostkę deklaracji.
Weryfikuje się dane wynikające z deklaracji i zeznań z rzeczywiście dokonanymi wpłatami pieniężnymi.
Kontrola własna w firmie
Środowiskiem kontroli wewnętrznej jest przede wszystkim obszar struktury organizacyjnej wraz z jej regulaminem, jak i samo kierownictwo firmy, tak w kontekście nadzoru, jak i doświadczenia.
Ocena stosowanego systemu rachunkowości
Podstawowym celem systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do prowadzonej przez podmiot sprawozdawczy działalności gospodarczej i prawidłowej rejestracji zdarzeń gospodarczych jest zapewnienie:
• realizacji operacji gospodarczych zgodnie z przepisami prawa i poleceniami kierownictwa jednostki,
• kompletnego ujęcia i poprawnej ewidencji wszystkich zaistniałych zdarzeń gospodarczych,
• ścisłej kontroli przychodów i rozchodów dostaw i usług,
• racjonalnego wykorzystania wszystkich czynników produkcji.
Poniżej zamieszczono w formie pytań zagadnienia, które składają się na ocenę systemu rachunkowości w jednostce (zagadnienia te zostały zaprezentowane przez Z. Fedaka w I części opracowania Rewizja rocznych sprawozdań finansowych, Warszawa 1996). Zestaw tych pytań przedłożony osobie odpowiedzialnej za księgowość pozwoli ocenić funkcjonujący w badanej jednostce system rachunkowości.
Obszar kontroli: Organizacja
1. Czy jednostka posiada plan organizacyjny określający:
• osoby upoważnione do podpisu i posiadające pełnomocnictwa bankowe?
• zakładowy plan kont, instrukcje inwentaryzacyjne, co składa się na system ksiąg rachunkowych?
• sposób wspomagania księgowości przez komputery?
• dokumentację programów?
2. W jakiej postaci prowadzone są dziennik, księga główna i poszczególne księgi pomocnicze, w jaki sposób następuje ich uzgodnienie?
3. Czy organizacja księgowości jest przejrzysta?
4. Czy operacje gospodarcze są księgowane w porządku chronologicznym oraz systematycznym?