| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Poradniki > Księgowanie od A do Z

Księgowanie od A do Z

Prowadzenie nawet małej firmy wymaga podstawowej wiedzy z zakresu sposobów ewidencjonowania zdarzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Prowadzenie rachunkowości ma także za zadanie umożliwienie prawidłowego rozliczenia się z kontrahentem i z budżetem. Rachunkowość prowadzona jest nie tylko dlatego, że tak nakazuje prawo, ale także po to, by można było uzyskać informacje konieczne do właściwego funkcjonowania jednostki (czyli osiągania zysków). To rachunkowość jest źródłem informacji niezbędnych do podejmowania decyzji. Praktycznie cały obszar firmy jest widoczny w zbiorach danych rejestrowanych w księgach rachunkowych i ewidencjach pomocniczych. Informacje tworzone przez rachunkowość służą też otoczeniu przedsiębiorstwa związanemu z nim transakcjami gospodarczymi.

CO NA TO PRAKTYKA?
Nieprawidłowości podczas sporządzania sprawozdania
Przed zaangażowaniem biegłego rewidenta do badania sprawozdania istotne jest uzyskanie oświadczenia, które zawierać będzie elementy świadczące o niezależności biegłego (czy też innego podmiotu zaangażowanego do badania). Badanie przeprowadzone z naruszeniem przepisów o bezstronności i niezależności oraz wyborze podmiotu badającego jest nieważne z mocy prawa. Wśród najczęściej występujących nieprawidłowości podczas sporządzania sprawozdań finansowych możemy wymienić:
• zaniżanie wyniku finansowego (w celu zmniejszenia obciążenia podatkiem dochodowym),
• nieprawidłowe rozliczanie spisów z natury, nieuzgadnianie sald z kontrahentami,
• brak weryfikacji inwentaryzacji stanów aktywów i pasywów, które nie są objęte spisami z natury czy też uzgodnieniami sald,
• błędy w przeszacowaniach wartości majątku trwałego,
• na kontach rozrachunkowych jako per saldo wykazywane jest saldo (należności i zobowiązań),
• zaniżanie masy majątku w bilansach w postępowaniu upadłościowym,
• manipulowanie wysokością pozycji rozliczeń międzyokresowych, rezerw i przychodów przyszłych okresów,
• księgowanie fałszywych faktur i fikcyjnych delegacji służbowych.
Praktyka dowodzi, że to najczęściej w mniejszych jednostkach biegli rewidenci stwierdzają, że prowadzenie ksiąg rachunkowych nie odpowiada wymogom ustawy o rachunkowości. Nie przywiązuje się tam dużego znaczenia do kategorii wierności i rzetelności prowadzenia ksiąg rachunkowych, na rzecz ich prowadzenia pod kątem wymogów, wynikających z przepisów podatkowych. Zbyt mało uwagi poświęca się też właściwej organizacji rachunkowości.
W stosunku do biegłego rewidenta kierownik ma następujące obowiązki:
• udostępnianie biegłemu rewidentowi ksiąg rachunkowych oraz dokumentów będących podstawą dokonywanych w niej zapisów,
• udostępnianie biegłemu rewidentowi wszelkich dokumentów mogących mieć wpływ na sformułowania oceny sytuacji finansowej badanej jednostki,
• w razie potrzeby wydanie biegłemu upoważnienia do uzyskania od kontrahentów, banków i doradców prawnych informacji mających związek z przeprowadzanym badaniem.
Warto zwrócić uwagę, że lista obowiązków kierownika badanej jednostki bardzo silnie związana jest z listą uprawnień biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe tej jednostki. Czasami skutecznym sposobem na dokładne określenie granicy odpowiedzialności biegłego rewidenta i kierownika jednostki jest pisemne oświadczenie kierownictwa jednostki o tym, za co konkretnie odpowiada. Prawidłowe i ostre ustawienie granicy odpowiedzialności jest szczególnie istotne w przypadku rozstrzygania jakichkolwiek sporów. Do najważniejszych uprawnień biegłego rewidenta należą:
reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Diana Malinowska

Konsultant w Instytucie Rozwoju Biznesu

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »