| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Porady prawne > Jak rozliczać zaliczki udzielone w walucie obcej

Jak rozliczać zaliczki udzielone w walucie obcej

Firma prowadzi konto walutowe w dolarach i kasę walutową. Na potrzeby inwestycji w Rosji pracownikom są udzielane zaliczki w dolarach na zakup materiałów. Wymieniają oni dolary na ruble w Rosji i dokonują zakupu w rublach, dlatego do rozliczenia zaliczek przedstawiają rachunki i faktury w rublach. Jak i według jakiego kursu należy rozliczyć te zaliczki?

Ma konto „Rachunek bankowy walutowy” 3300
2. Wpłata 1000 dolarów do kasy walutowej według kursu historycznego 3,30 PLN/USD
Wn konto „Kasa walutowa” 3300
Ma konto „Środki pieniężne w drodze” 3300
3. Wypłata pracownikowi zaliczki na delegację według kursu historycznego 3,30 PLN/USD
Wn konto „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 3300
Ma konto „Kasa walutowa” 3300
4. Rozliczenie delegacji
– zwrot do kasy walutowej niewykorzystanej części zaliczki w wysokości 200 dolarów przeliczone po kursie z dnia pobrania zaliczki:
200 dolarów × 3,30 = 660 zł
Wn konto „Kasa walutowa” 660
Ma konto „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 660
5. Rozliczenie delegacji – część w rublach
– pracownik wymienił 800 dolarów na ruble według kursu 27,80 RUB/USD, tzn. dostał 22 240 rubli. Pracownik przedstawił rachunki związane z podróżą służbową na 10 600 rubli, co według kursu zakupu rubli wynosi w dolarach: 10 600 rubli : 27,80 = 381,3 dolarów, a w złotych, stosując kurs z dnia pobrania zaliczki: 381,3 dolarów × 3,30 = 1258,29 zł
Wn konto „Podróże służbowe” 1258,29
Ma konto „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 1258,29
– za 11 000 rubli pracownik przedstawił faktury zakupu materiałów na potrzeby inwestycji w Rosji, co w dolarach wynosi: 11 000 : 27,80 = 395,68 dolarów, w złotych – stosując kurs z dnia pobrania zaliczki: 395,68 × 3,30 = 1305,75 zł
Wn konto „Rozliczenie zakupu materiałów” 1305,75
Ma konto „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 1305,75
– zwrot do kasy niewykorzystanej kwoty 640 rubli, co w dolarach wynosi 640 : 27,80 = 23,02 dolarów, a w złotych – stosując kurs z dnia pobrania zaliczki: 23,02 × 3,30 = 75,97 zł
Wn konto „Kasa walutowa” – ruble 75,97
Ma konto „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 75,97
6. Wymiana rubli według kursu kupna banku, z którego usług korzysta jednostka. Kurs 0,1045 PLN/RUB
640 × 0,1045 = 66,88
różnica 75,97 – 66,88 = 9,09 zł – ujemna różnica kursowa
Wn konto „Kasa w PLN” 66,88
Wn konto „Koszty finansowe” 9,09
Ma konto „Kasa walutowa” – ruble 75,97
7. Rozliczenie zakupu materiałów według kursu średniego NBP, tj. 0,1160 PLN/RUB
11 000 × 0,1160 = 1276 zł
1305,75 – 1276 = 29,75 zł – ujemna różnica kursowa
Wn konto „Zużycie materiałów” 1276
Wn konto „Koszty finansowe” 29,75
Ma konto „Rozliczenie zakupu materiałów” 1305,75

Wioletta Chaczykowska
księgowa, licencja MF

•  art. 30 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości – j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 267, poz. 2252
reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Agencja Zatrudnienia KS Service

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »