| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Porady prawne > W jakich terminach przeprowadzać inwentaryzację

W jakich terminach przeprowadzać inwentaryzację

W czerwcu spółka-matka dokonała w jednostce szczegółowej kontroli, w trakcie której przeprowadzono inwentaryzację kontrolną majątku. Czy wynik tej inwentaryzacji powinien być ujęty w ewidencji księgowej, tak jak wynik inwentaryzacji rocznej? Czy inwentaryzację przeprowadzoną w tym terminie można uznać za wiążącą do bilansu?

RADA
Wyniki inwentaryzacji kontrolnej należy ująć w księgach rachunkowych jednostki. Do celów bilansowych jednak należy przeprowadzić inwentaryzację majątku ponownie w terminach przewidzianych w ustawie o rachunkowości, czyli na koniec roku obrotowego.

UZASADNIENIE
Generalną zasadą wynikającą z art. 26 ustawy o rachunkowości jest, że inwentaryzację przeprowadza się na ostatni dzień roku obrotowego.
Jeżeli jednak kierownictwo spółki uzna, że konieczne jest regularne przeprowadzanie inwentaryzacji w trakcie roku finansowego, można ją przeprowadzać częściej, a różnice ująć w księgach. Celem inwentaryzacji jest bowiem ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów oraz porównanie go z zapisami w księgach.
Jeżeli jednostka kończy działalność lub została postawiona w stan likwidacji, inwentaryzację przeprowadzamy:
• na dzień zakończenia działalności,
• na dzień poprzedzający postawienie jej w stan likwidacji lub upadłości.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

UWAGA!
Jeżeli nastąpił podział lub połączenie jednostek (nie dotyczy to spółek kapitałowych) strony mogą w pisemnej umowie odstąpić od inwentaryzacji.
W celu zapewnienia sprawnego przebiegu inwentaryzacji powinno się przestrzegać kilku podstawowych zasad:
1. Inwentaryzację przeprowadzamy w terminach przewidzianych w planie inwentaryzacyjnym oraz z zachowaniem częstotliwości określonej w ustawie o rachunkowości.
2. Określamy kolejność prac do wykonania w czasie inwentaryzacji.
3. W trakcie inwentaryzacji nie dokonujemy obrotu magazynowego.
4. Ustalamy faktyczny stan aktywów i pasywów poprzez identyfikację nazw, symboli, cen.
5. Spisem inwentaryzacyjnym obejmujemy wszystkie składniki, zarówno znajdujące się w ewidencji jak i nie, a będące na stanie.
6. Należy wyznaczyć co najmniej dwie osoby do kontroli spisowej, tak aby wyeliminować pomyłki.
7. Wyznaczamy co najmniej dwie osoby do komisji spisowej.
8. W inwentaryzacji uczestniczy osoba odpowiedzialna materialnie.
9. W spisie mogą uczestniczyć tylko osoby, które przeszły szkolenie przedinwentaryzacyjne.

• art. 26 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości – j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 267, poz. 2252

Wioletta Chaczykowska

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Jobs Plus

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »