| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Prawo Unii Europejskiej > Jak opisać dowód dokumentujący wydatek sfinansowany środkami pomocy unijnej

Jak opisać dowód dokumentujący wydatek sfinansowany środkami pomocy unijnej

Jednostki kontraktujące (dysponenci środków unijnych) nakładają na podmioty otrzymujące dotacje szczególne obowiązki w zakresie odpowiedniego opisu dowodu dokumentującego poniesiony wydatek.

• Trzecim sposobem może być rozliczanie kosztów na podstawie bilingu dołączonego do faktury. Ten sposób jest jednak niezwykle pracochłonny i trudny do rzetelnego zrealizowania.
Sposoby wyodrębniania kosztów wspólnych (częściowych) w przypadku czynszu
Najbardziej prawidłowym sposobem określania kosztów czynszu jest ustalenie proporcji zajmowanych powierzchni.

PRZYKŁAD
Powierzchnia użytkowa wynajmowanych pomieszczeń (3 pokoje) wynosi ogółem 100 m2. Jednostka płaci miesięczny czynsz w wysokości 2500 zł. Organizacja realizuje projekt finansowany dotacją. Zgodnie z zatwierdzonym budżetem może ujmować jako koszty kwalifikowane wydatki na czynsz. Jedno z pomieszczeń o powierzchni 25 m2 przeznaczono dla pracowników realizujących projekt.

Wyliczenie kosztów kwalifikowanych przypadających na projekt:
25 m2 : 100 m2 = 25%
2500 zł x 25% = 625 zł
Jeżeli nie jest możliwe ustalenie kosztów czynszu w taki sposób, bo np. organizacja wynajmuje tylko jedno pomieszczenie, można zastosować klucz według proporcji zatrudnionych osób.

PRZYKŁAD
Organizacja zatrudnia 10 osób. Trzy z nich zatrudnione są przy projekcie w pełnym wymiarze czasu pracy i jedna osoba na 1/2 etatu.
Wyliczenie kosztów kwalifikowanych przypadających na projekt:
3,5 : 10 = 35%
2500 zł x 35% = 875 zł
Sposób obliczania tego rodzaju kosztów powinien być określony na piśmie.
Sposób wyodrębniania kosztów wspólnych (częściowych) w przypadku wydatków ponoszonych na dostęp do Internetu
Opis faktury rozdzielającej koszty wspólne może wyglądać następująco:

PRZYKŁAD
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Anna Kędziora
księgowa, konsultant podatkowy
reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Anna Gluźniewicz

Ekspert Equity Investments S.A. w dziedzinie księgowości spółek

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »