| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Prawo Unii Europejskiej > Jak opisać dowód dokumentujący wydatek sfinansowany środkami pomocy unijnej

Jak opisać dowód dokumentujący wydatek sfinansowany środkami pomocy unijnej

Jednostki kontraktujące (dysponenci środków unijnych) nakładają na podmioty otrzymujące dotacje szczególne obowiązki w zakresie odpowiedniego opisu dowodu dokumentującego poniesiony wydatek.

Opis dowodu księgowego musi być znacznie bardziej szczegółowy, niż wymaga tego ustawa o rachunkowości.
Oprócz adnotacji o dokonaniu wymaganej ustawą kontroli merytorycznej, formalnej i rachunkowej oraz naniesienia dekretacji i numeru ewidencji księgowej, na dokumencie muszą się znaleźć co najmniej:
• informacja, że wydatek został sfinansowany z dotacji unijnej i środków budżetu państwa,
• numer i nazwa projektu,
• numer umowy o dotację,
• informacja o zastosowaniu lub braku obowiązku zastosowania przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych,
• dokładna pozycja z planowanego budżetu.

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Ze względu na dużą ilość informacji, które muszą zostać odnotowane na dokumencie, warto przygotować odpowiednią pieczątkę, która bardzo ułatwi odpowiedni opis. Poniżej przedstawiamy wzór.
Szczególną uwagę należy zwrócić na dowody księgowe dokumentujące tzw. wydatki wspólne lub częściowe. Dotyczy to głównie kosztów administracyjnych, takich jak: koszty rozmów telefonicznych, czynsz, energia, Internet itp. Aby wydatki te mogły być zaliczone do kosztów kwalifikowanych projektu finansowanego dotacją, ich wysokość przypadająca na ten projekt musi być dokładnie i rzetelnie rozliczona za pomocą odpowiedniego klucza rozliczeniowego. Sposób obliczenia tych kosztów powinien być określony na piśmie i podpisany przez kierownika jednostki lub koordynatora projektu. Niedopuszczalne jest przyjmowanie bliżej nieokreślonych ryczałtów.
WAŻNE!
Wydatki wspólne (częściowo dotyczące realizowanego projektu) muszą być przyporządkowywane do projektu na podstawie określonych na piśmie, rzetelnie ustalonych kluczy podziałowych.
Sposoby wyodrębniania kosztów wspólnych (częściowych) z faktur za rozmowy telefoniczne:
• W przypadku gdy jednostka posiada dwie lub więcej linii telefonicznych, może jedną z nich wyznaczyć do wyłącznego korzystania na cele projektu finansowanego dotacją i zaliczać do kosztów kwalifikowanych kwotę wynikającą z faktury dotyczącą tej linii. Taki sposób może być jednak nieekonomiczny – może powodować nadmierne obciążenie jednej linii przy niewykorzystaniu innych.
• Innym możliwym sposobem jest zastosowanie tzw. pinkodów, tj. poprzedzanie wybieranego numeru odpowiednim kodem. Na fakturze wyszczególniane są wtedy koszty rozmów pogrupowane według pinkodów. Taki sposób rozliczania jest szczególnie przydatny w sytuacji, gdy podmiot realizuje jednocześnie kilka dotowanych projektów i do każdego z nich musi przyporządkować odpowiednią część kosztów z tego tytułu.
reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Patentowy.com

Kancelaria Prawa Własności Przemysłowej w Krakowie

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »