Dokonując dostawy towarów czy świadcząc usługi na rzecz kontrahenta zagranicznego, niejednokrotnie obciążymy go dodatkowymi kosztami, które powstały przed transakcją, w jej trakcie, a niekiedy nawet po transakcji (np. transport, ubezpieczenie, koszty pośredników, usuwanie usterek, koszty przejazdów i zakwaterowania pracowników). W VAT takiego dodatkowego obciążenia możemy dokonać na trzy sposoby: koszty te wliczamy do podstawy opodatkowania zasadniczej transakcji, oddzielnie je refakturujemy lub „przerzucamy” je notą obciążeniową jako niepodlegający VAT zwrot kosztów. Należy przy tym pamiętać, że podatnicy nie mają dowolności w wyborze jednego ze wskazanych rozwiązań. O tym, które rozwiązanie jest właściwe, decydują tylko i wyłącznie faktyczne okoliczności transakcji oraz odpowiednie regulacje VAT.