Czy norma zawarta w przepisach art. 14 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości „Zapisy w dzienniku muszą być kolejno numerowane” - oznacza bezwzględny obowiązek zachowania kolejnej numeracji zapisów dziennika w ciągu całego roku obrotowego (od 1 do n), czy też zasada ta będzie zachowana, jeżeli zapisy dziennika będą kolejno numerowane w skali miesiąca, tj. w każdym miesiącu będą rozpoczynały się od 1?
W związku z pismem z 2 kwietnia 2009 r., znak: RIO-II-071/2/2009 r., Departament Rachunkowości uprzejmie informuje, iż jednostki stosujące przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn.zm.) są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z zadaniami określonymi w tej ustawie.
W myśl art. 13 ust. 1 ustawy o rachunkowości księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów (sum zapisów) i sald, które tworzą:
• dziennik,
• księgę główną,
• księgi pomocnicze,
• zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald ksiąg pomocniczych,
a także wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz).
Księgi rachunkowe powinny być prowadzone rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i bieżąco. A zatem zapisy w nich dokonane powinny odzwierciedlać stan rzeczywisty, zachowywać prawidłowość, kompletność i ciągłość zapisów księgowych. Zapisów w księgach rachunkowych dokonuje się w sposób trwały, bez pozostawienia miejsc pozwalających na późniejsze dopiski lub zmiany. Ten obowiązek dotyczy również zapisów dokonywanych w dzienniku, w którym zgodnie z art. 14 ustawy o rachunkowości następuje chronologiczne ujecie zdarzeń, jakie nastąpiły w danym okresie sprawozdawczym. Zapisy w dzienniku powinny być kolejno numerowane, a sumy zapisów (obroty) liczone w sposób ciągły.
Powyższe oznacza, iż wskazane jest - w opinii Departamentu Rachunkowości - nadawanie kolejnych numerów zapisom w dzienniku obrotowym.
Pismo Ministerstwa Finansów - Departament Rachunkowości
znak pisma: DR1/068/119/1/CPM/2009/411
Komentarze: 9
Urzędniczy bełkot, z którego nie wynika nic. Czy numeracja na cały rok czy na poszczególne miesiące
witaj...numeracja na cały rok,pozdrawiam
Przytoczony tekst jest niezgodny z pismem DR1/068/119/1/CPM/2009/411. Ostatnie zdanie powinno brzmieć: -------------------------- Powyższe oznacza, iż wskazane jest - w opinii Departamentu Rachunkowości - nadawanie kolejnych numerów zapisom w roku obrotowym. ------------------------------ Odpowiedź MF brzmi: zapisy w dzienniku należy numerować kolejno w skali roku. --------------------------------------------- Autorka pisma Pani Joanna Dadacz z zapisu w Art.14 mówiącego o tym, że zapisy w dzienniku powinny być kolejno numerowane wyciąga wniosek, że kolejność numerowania obejmuje cały rok obrotowy. Art.14 1. Dziennik zawiera chronologiczne ujęcie zdarzeń jakie nastąpiły w danym okresie sprawozdawczym.(nie w roku obrotowym lecz w okresie sprawozdawczym). Jeżeli tak jest definiowany dziennik to dalsze zapisy tego artykułu odnoszą się do okresu sprawozdawczego a nie roku obrotowego. Jakie konsekwencje pociąga za sobą wymóg kolejnego numerowania zapisów w skali roku obrotowego? Każdy kto zna te zagadnienia od strony praktycznej odpowie: nie będzie spełniony warunek by księgi rachunkowe były prowadzone na bieżąco ( a co to oznacza - Art.24). Musimy wstrzymać się z ujmowaniem w księgach zdarzeń następnego okresu sprawozdawczego przed dokonaniem wszystkich zapisów dotyczących poprzedniego okresu sprawozdawczego. Dowody księgowe otrzymane w następnym miesiącu mogą np. zostać zakwalifikowane do ujęcia w miesiącu poprzednim. Zapisy księgowe typu rozliczeniowego jak np. rozliczanie kosztów nie będą przecież dokonane w ostatnim dniu poprzedniego miesiąca, itd. Wniosek: Zapisy w dzienniku ujmujące zdarzenia które wystąpiły w danym okresie sprawozdawczym powinny być kolejno numerowane.
W Symfonii numerowane są dokumenty w poszczególnych miesiącach np. 358/07-09, gdzie 358 kolejny numer w danym miesiącu, 07 - miesiąc, 09 - rok? Czy to oznacza, że program numeruje zapisy niezgodnie z przepisami?
dokładnie tak, bo zawsze możesz na koniec m-ca doksięgować full dokumentów, a nie o to chodzi
do Sandry. Numerację można ustawić w każdym programie księgowym i widoczniu u Ciebie jest ustawiona nr miesięczna. Ja numeruję rocznie ale wiem ze dużo firm ma miesięczną nr i np. biegli tego nie kwestionują
A może ktoś wie, jak w Symfonii można zmienić sposób numeracji, bo ja już wcześniej szukałam i niestety nie znalazłam.
Nie znam niestety symfonii. Numerację zmienić możesz od poczatku roku. U mnie w programie WF Fakir zmienia się to w prametrach pracy firmy i myślę, że tak jest w większości programów księgowych.
Symfonia nie daje możliwości wyboru sposobu numeracji :(
Twój komentarz:
Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut.
Oferta dla księgowych:
Najczęściej czytane: 24 h | tydzień | do dziś
Inne w dziale
Za najwyższą jakość ofert odpowiada portal:
- Praktykanci: Program II-letni, Warszawa, Poznań, Katowice,
Ernst & Young - Praktykanci - Rekrutacja 2012 - Dział Audytu, Warszawa, Kraków, Poznań, Katowice, Wrocław,
Ernst & Young - Asystenci - Rekrutacja 2012 - Dział Audytu, Warszawa, Kraków, Poznań, Katowice, Wrocław,
Ernst & Young - Praktykanci - Rekrutacja 2012 - Dział Doradztwa Podatkowego, Warszawa, Kraków, Poznań, Katowice, Wrocław,
Ernst & Young - Asystenci - Rekrutacja 2012 - Dział Doradztwa Podatkowego, Warszawa, Kraków, Poznań, Katowice, Wrocław,
Ernst & Young
Zobacz więcej ofert pracy
Po godzinach
