| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Rachunkowość > Ewidencja księgowa > Jak księgować ubezpieczenia grupowe pracowników

Jak księgować ubezpieczenia grupowe pracowników

Spółka wykupiła ubezpieczenie grupowe dla pracowników. Wstępnie zapłaciła za nie w całości, jednak część składki zostanie potracona z wynagrodzenia pracowników. Jak to zaksięgować?


RADA

Składki na ubezpieczenie grupowe powinny być rozliczane w czasie. Część składki potrącona z wynagrodzenia pracownika zmniejszy saldo konta „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”.

UZASADNIENIE

W przypadku ubezpieczenia grupowego pracowników, w którym część składki jest pokrywana przez pracodawcę, a część przez pracownika, płatnikiem tego typu ubezpieczenia jest zazwyczaj pracodawca. Powoduje to konieczność obciążenia pracownika kosztami ubezpieczenia. Jeżeli zostanie to zrobione poprzez potrącenie z listy płac, należy pamiętać o posiadaniu pisemnej zgody pracownika.

Ponieważ umowy grupowego ubezpieczenia pracowników są zawierane najczęściej na okres jednego roku, więc koszty z tytułu opłacenia składek podlegają rozliczeniu w czasie za pośrednictwem konta „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”.

Trzeba również pamiętać, że istnieje możliwość miesięcznego potrącania z wynagrodzenia części zapłaty, która dotyczy pracownika, co jest częstą praktyką stosowaną w przedsiębiorstwach.

Przykład

Spółka wykupiła dla 20 pracowników roczne ubezpieczenie grupowe. Wartość składki na jednego pracownika wynosi 150 zł, z czego 100 zł płaci pracodawca, a 50 zł - pracownik. Zobowiązanie wobec ubezpieczyciela w wysokości 3000 zł uregulował pracodawca. Zobowiązanie pracowników wobec pracodawcy z tytułu opłaconego ubezpieczenia wyniosło: 50 zł × 20 = 1000 zł, i zostało potrącone, za zgodą pracowników, z bieżących wynagrodzeń.

Spółka prowadzi ewidencję na kontach zespołu 4 i 5.

Ewidencja księgowa

1. Wykupienie ubezpieczenia grupowego:

a) część opłacana przez pracodawcę

Wn „Koszty według rodzajów” 2 000,00

- w analityce „Świadczenia na rzecz pracowników”

b) część opłacana przez pracownika - potrącenie z wynagrodzenia

Wn „Rozrachunki z pracownikami” 1 000,00

- w analityce „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”

c) zobowiązanie wobec ubezpieczyciela

Ma „Pozostałe rozrachunki” 3 000,00

2. Przeniesienie kosztów do rozliczania w czasie:

Wn „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” 2 000,00

Ma „Rozliczenie kosztów” 2 000,00

3. Uregulowanie zobowiązania wobec ubezpieczyciela:

Wn „Pozostałe rozrachunki” 3 000,00

Ma „Rachunek bankowy” 3 000,00

4. Rozliczenie raty kosztów przypadających na dany miesiąc:

2000 zł : 12 miesięcy = 166,67 zł

Wn odpowiednie konto zespołu 5 166,67

Ma „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” 166,67

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Paweł Wiśniewski

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »