Źródło: Biuletyn Rachunkowości
Spółka zajmująca się sprzedażą artykułów spożywczych często kupuje towary, które są dostarczane w opakowaniach. Czasami opakowania te są wykazywane na fakturze. Spółka płaci za nie i nie zwraca ich dostawcy. Zdarza się również, że za opakowania spółka płaci jedynie kaucję, która jest zwracana po przekazaniu opakowań z powrotem do dostawcy. Jak należy to wykazać w księgach?
RADA
Opakowania kaucjowane spółka powinna wykazać w ewidencji pozabilansowej. Natomiast opakowania nabyte wraz z towarem, jeżeli są wykorzystywane przez spółkę powtórnie, należy przyjąć na stan magazynowy i wykazywać jako materiały. Jeśli natomiast są to opakowania jednorazowego użytku, wówczas ich wartość można odpisać jednorazowo w koszty w momencie nabycia.
UZASADNIENIE
Opakowania to wprowadzone do obrotu wyroby wykonane z różnych materiałów, przeznaczone do przechowywania, ochrony, przewozu, dostarczania lub prezentacji wszelkich produktów - od surowców do towarów przetworzonych.
Opakowania kaucjowane są nabywane wraz z towarem za określoną kwotę kaucji. Kaucja ta zwracana jest nabywcy towaru po przekazaniu opakowań w określonym terminie z powrotem do dostawcy. W takiej sytuacji właścicielem opakowań jest w dalszym ciągu sprzedawca, który wykazuje je w swoich aktywach. Dlatego nabywca powinien prowadzić ewidencję opakowań kaucjowanych na koncie pozabilansowym „Opakowania zwrotne zabezpieczone kaucją”.
W przypadku opakowań nabywanych wraz z towarem ewidencja zależy od tego, czy są to opakowania wielokrotnego czy jednorazowego użytku. Opakowania wielokrotnego użytku mogą być wykorzystywane powtórnie. Dlatego spółka powinna przyjąć je do magazynu i wykazywać jako materiały. W magazynie znajdują się one do momentu wycofania z obrotu na skutek zużycia. W związku z nieprzydatnością opakowań należy je odpisać w koszty rodzajowe. Opakowania jednorazowego użytku można odpisać jednorazowo w koszty w momencie zakupu towarów.
Przykład 1
Spółka kupiła od swojego dostawcy napoje w opakowaniach zwrotnych. Faktura za dostawę zawierała następujące dane:
• wartość netto towaru - 1000 zł,
• VAT naliczony - 220 zł,
• wartość brutto - 1220 zł.
Za opakowania spółka zapłaciła kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja podlega zwrotowi po dostarczeniu w określonym terminie opakowań zwrotnych z powrotem do sprzedawcy. Termin zwrotu opakowań ustalono na koniec miesiąca.
Ewidencja księgowa
1. Zakup towaru:
Wn „Rozliczenie zakupu” 1 000
Wn „VAT naliczony” 220
Ma „Rozrachunki z dostawcami” 1 220
2. Przyjęcie towaru do magazynu:
Wn „Towary” 1 000
Ma „Rozliczenie zakupu” 1 000
3. Pozabilansowa ewidencja opakowań zwrotnych zabezpieczonych kaucją:
Wn „Opakowania zwrotne zabezpieczone kaucją” 100
4. Zapłata kaucji:
Wn „Pozostałe rozrachunki” 100
- w analityce „Kaucje”
Ma „Rachunek bankowy” 100
5. Przekazanie opakowań zwrotnych do sprzedawcy w umówionym terminie - korekta ewidencji pozabilansowej:
Ma „Opakowania zwrotne zabezpieczone kaucją” 100
6. Uregulowanie zobowiązania wobec dostawcy z tytułu dostawy towarów po potrąceniu należnej kaucji:
Wn „Rozrachunki z dostawcami” 1 120
Ma „Rachunek bankowy” 1 120
7. Rozliczenie kont rozrachunkowych:
Wn „Rozrachunki z dostawcami” 100
Ma „Pozostałe rozrachunki” 100
- w analityce „Kaucje”
Komentarze: 2
a jak wygląda taka sama operacja w przypadku rozliczania się książką podatkowa?ktoś wie?
mnie tez interesują Wasze doświadczenia w wymienianej sprawie, od strony praktycznej jak ksiegujecie opakowania zwrotne w książce przychód i rozchodów?
