| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Rachunkowość > Ewidencja księgowa > Jak rozliczyć nagrody dla pracowników

Jak rozliczyć nagrody dla pracowników

Nagrody wypłacone pracownikom z zysku stanowią formę wynagrodzenia. I w taki właśnie sposób należy je zaewidencjonować.


Zysk wygenerowany przez spółkę w trakcie roku podatkowego może być przeznaczony na przykład na wypłaty nagród dla pracowników. W tym przypadku należy pamiętać o dodatkowych obowiązkach spółek związanych z podziałem wyniku finansowego. Przykładowo w przypadku spółek akcyjnych należy obowiązkowo dokonywać odpisu 8 proc. zysku każdego roku obrotowego, do momentu gdy kapitał zapasowy osiągnie 1/3 wysokości kapitału zakładowego. Należy to zaewidencjonować zapisem: strona Wn konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego, strona Ma konta 802 - Kapitał zapasowy.

Następnie walne zgromadzenie zobowiązane jest pozostałą część zysku przeznaczyć na wypłatę dywidendy należnej akcjonariuszom (księgowanie wartości dywidendy brutto będzie przebiegało w następujący sposób: strona Wn konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego, strona Ma konta 257 Rozrachunki z akcjonariuszami).

Należy pamiętać, że jeżeli z części zysku zostanie wypłacona pracownikom nagroda, będzie stanowiła ona formę wynagrodzenia. Podlega więc opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Wartości nagród muszą zatem zostać pomniejszone również o składki ZUS na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. W księgach rachunkowych można to zaewidencjonować następującym zapisem:

1. Nagrody dla pracowników przyznane uchwałą walnego zgromadzenia akcjonariuszy: strona Wn konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego, strona Ma konto 231 - Rozrachunki z pracownikami z tytułu wynagrodzeń.

2. Obciążenia, które musi pokryć pracownik:

a) Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konto 220 - Rozrachunki publicznoprawne (w analityce: Rozrachunki z ZUS).

b) Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne (w analityce: Podatek od osób fizycznych).

3. Składki ZUS obciążające pracodawcę: strona Wn konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego, Ma konto 220 - Rozrachunki publicznoprawne (w analityce: Rozrachunki z ZUS).

WAŻNE

Spółka może podzielić wynik finansowy, jeżeli jej sprawozdanie finansowe zostanie zatwierdzone przez odpowiedni organ. Dodatkowe obowiązki ciążą na spółkach, które zgodnie z art. 64 ustawy o rachunkowości podlegają obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta. Podział wyniku bez spełnienia tego warunku będzie nieważny z mocy prawa. Taki sam skutek będzie miało wydanie przez biegłego rewidenta negatywnej opinii o sprawozdaniu lub odmowa jej wydania

AGNIESZKA POKOJSKA

agnieszka.pokojska@infor.pl

PODSTAWA PRAWNA

• Art. 53 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Krzysztof Kosy

Ekspert, trener, konsultant, wykładowca uniwersytecki. Absolwent Wydziału Psychologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów doktoranckich w Kolegium Zarządzania i Finansów Szkoły Głównej Handlowej. Doradztwem w zarządzaniu zasobami ludzkimi zajmuje się od ponad 15 lat, realizując różnorodne projekty z zakresu HR. Ma za sobą długoletnie doświadczenie zdobyte w międzynarodowych firmach doradczych: Capgemini Ernst & Young, SHL Ireland, Hudson Global Resources, PWC. Zrealizował różnorodne projekty dla wiodących organizacji działających w Polsce, Irlandii, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii (m.in. Accenture, Aer Rianta, AIB, Bank of Ireland, Dairygold, Lafarge, Oriflame, Sulzer, Ulster Bank). Autor artykułów publikowanych w Serwis HR, Personel i Zarządzanie oraz Rzeczpospolitej, a także pozycji naukowych i książkowych.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »