| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Rachunkowość > Ewidencja księgowa > Jak ująć w księgach rachunkowych niedobór przedmiotu niskiej wartości

Jak ująć w księgach rachunkowych niedobór przedmiotu niskiej wartości

Firma stwierdziła niedobór wiertarki o wartości netto 400 zł. Kosztami został obciążony pracownik, który odpowiadał za ten sprzęt. W jaki sposób zaksięgować wpłatę od pracownika?

Niedobór środka trwałego amortyzowanego w czasie

Przedmioty niskiej wartości mogą być również zaliczone do środków trwałych i - poczynając od miesiąca oddania ich do używania lub miesiąca następnego - odpisywane w koszty amortyzacji za pomocą stawek uwzględniających planowany okres użytkowania (zgodnie z art. 32 ustawy o rachunkowości). Wówczas niedobór środka trwałego (tu: wiertarki) skutkować będzie odpisaniem w koszty ewentualnej różnicy między wartością początkową a dokonanymi do czasu kradzieży odpisami umorzeniowymi:

1. Wyksięgowanie wartości skradzionej wiertarki ze środków trwałych (dowód LT):

Wn konto 243„Rozliczenie niedoborów” 400,00 zł

Ma konto 010„Środki trwałe” (w analityce: Elektronarzędzia - wiertarka) 400,00 zł

2. Wyksięgowanie dotychczasowego umorzenia (załóżmy, że wynosiło ono 300 zł):

Wn konto 070„Odpisy umorzeniowe środków trwałych” (w analityce: Elektronarzędzia - wiertarka) 300,00 zł

Ma konto 243„Rozliczenie niedoborów” 300,00 zł

3. Zaewidencjonowanie w koszty nieumorzonej części wartości początkowej środka trwałego (400 zł - 100 zł):

Wn konto 765„Pozostałe koszty operacyjne” 100,00 zł

Ma konto 243„Rozliczenie niedoborów” 100,00 zł

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Obciążenie pracownika kosztami niedoboru

Z treści przesłanego pytania wynika, że niedobór niskocennego przedmiotu powstał z winy pracownika. Pracownik przyjął na siebie winę za niedobór i zobowiązał się do wyrównania wszelkich szkód z nim związanych (taka odpowiedzialność może też wynikać z podpisanej przez pracownika umowy o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie). W związku z tym został obciążony równowartością niedoboru ustaloną według wartości rynkowej, z uwzględnieniem dotychczasowego zużycia. Ewidencja takiego roszczenia od pracownika może zostać zaewidencjonowana:

1. Obciążenie stwierdzonym niedoborem pracownika (załóżmy, że wartość ta wyniosła 200 zł):

Wn konto 234„Inne rozrachunki z pracownikami” (w analityce: konto imienne pracownika) 200,00 zł

Ma konto 760„Pozostałe przychody operacyjne” 200,00 zł

2. Kwota niedoboru zostanie potrącona pracownikowi z bieżącego wynagrodzenia na liście płac:

Wn konto 231„Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń” 200,00 zł

Ma konto 234„Inne rozrachunki z pracownikami” 200,00 zł

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Roszczenie pracodawcy wobec pracownika z tytułu niedoboru może być przedmiotem powództwa cywilnego, jeżeli należność taka jest kwestionowana przez pracownika. W takiej sytuacji należy dokonać odpisu aktualizującego rozrachunki:

1. Dokonanie odpisu aktualizującego kwestionowanej przez pracownika kwoty:

Wn konto 234„Inne rozrachunki z pracownikami” (w analityce: konto imienne pracownika) 200,00 zł

Ma konto 280„Odpisy aktualizujące rozrachunki” 200,00 zł

2. Skierowanie roszczenia na drogę powództwa sądowego:

Wn konto 244„Należności dochodzone na drodze sądowej” 200,00 zł

Ma konto 234„Inne rozrachunki z pracownikami” (w analityce: konto imienne pracownika) 200,00 zł

3. Zasądzenie przez sąd zapłaty przez pracownika roszczenia (należności głównej):

Wn konto 234„Inne rozrachunki z pracownikami” (w analityce: konto imienne pracownika) 200,00 zł

Ma konto 244„Należności dochodzone na drodze sądowej” 200,00 zł

4. Uregulowanie przez pracownika zasądzonej kwoty należności głównej:

Wn konto 131„Bieżący rachunek bankowy” ew. konto 100 „Kasa” 200,00 zł

Ma konto 234„Inne rozrachunki z pracownikami” (w analityce: konto imienne pracownika) 200,00 zł

oraz zapis równoległy zmniejszający odpis aktualizujący należność z powodu ustania przyczyny, z jakiej odpis został dokonany:

Wn konto 280„Odpisy aktualizujące rozrachunki” 200,00 zł

Ma konto 760„Pozostałe przychody operacyjne” 200,00 zł

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

• art. 32 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 171, poz. 1056

Paweł Muż

ekonomista, księgowy

reklama

Polecamy artykuły

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Wioletta Małota

Konsultant Międzykulturowy i HR, Executive Mentor &Coach

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »