| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Rachunkowość > Inwentaryzacja > Jak inwentaryzować zapasy materiałów w magazynie

Jak inwentaryzować zapasy materiałów w magazynie

Termin przeprowadzenia inwentaryzacji materiałów w magazynie jest uzależniony od sposobu ich ewidencji. Jeżeli jest ona ilościowo-wartościowa i dotyczy przechowywania na terenie strzeżonym, to spis przeprowadza się raz w ciągu dwóch lat.

Tabela 2. Terminy inwentaryzacji materiałów

Termin inwentaryzacji

Składnik aktywów i pasywów

Uwagi

Ostatni dzień roku obrotowego

Materiały wpisane w koszty w dniu zakupu

Stan ustalony na dzień bilansowy w trakcie inwentaryzacji jest podstawą dokonania korekty kosztów ujętych w ewidencji do rzeczywistego poziomu zużycia materiałów.

Nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego i nie później niż do 15. dnia roku następnego

Zapas materiałów

Raz w ciągu 2 lat

Zapas materiałów, towarów, produktów gotowych i półproduktów znajdujących się w strzeżonych składowiskach i objętych ewidencją ilościowo-wartościową

Raz w roku

Zapas towarów i materiałów (opakowań) objętych ewidencją wartościową w punktach obrotu detalicznego jednostki

Tabela 3. Wykaz przykładowych czynności

Rodzaj czynności

Szczegółowa charakterystyka czynności w ramach poszczególnych etapów

I ETAP – PRZYGOTOWANIE

Czynności przedwstępne

Sprawdzenie umów o pracę z osobami materialnie odpowiedzialnymi, umów o wspólnej odpowiedzialności materialnej

Ustalenie zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników materialnie odpowiedzialnych

Utworzenie komisji inwentaryzacyjnej, komórki inwentaryzacyjnej i ustalenie dla niej zakresu zadań i czynności

Ustalenie i wprowadzenie instrukcji inwentaryzacyjnej

Zarządzenie kierownika jednostki w sprawie zasad ochrony majątku

Sprawdzenie instrukcji obiegu i kontroli obiegu dokumentów z systemem ochrony majątku

Wyposażenie komórek administracyjnych lub gospodarczych w legalizowane urządzenia pomiarowe, liczące i zabezpieczające

Poinstruowanie i przeszkolenie pracowników materialnie odpowiedzialnych

Opracowanie i zatwierdzenie harmonogramu inwentaryzacji

Przygotowanie przepisów, druków, arkuszy i formularzy inwentaryzacyjnych

Czynności wstępne

Wydanie zarządzenia w sprawie inwentaryzacji przez kierownika jednostki

Powołanie zespołów spisowych

Szkolenie przedinwentaryzacyjne dla zespołów spisowych i osób materialnie odpowiedzialnych w sprawie zasad przeprowadzania spisu z natury

Przekazanie zespołom spisowym niezbędnych druków, materiałów, urządzeń pomiarowych

Wybranie i przydzielenie do pomocy w zespołach spisowych osób ze sprzętem technicznym lub odpowiednią wiedzą w razie potrzeby

Czynności przed spisem z natury

Podział inwentaryzowanego przedsiębiorstwa na rejony spisowe

Przegląd składników majątkowych w poszczególnych rejonach spisowych przez osoby materialnie odpowiedzialne, uzgodnienie z ewidencją księgową

Sprawdzenie przyrządów pomiarowych przed spisem z natury

Przyjęcie oświadczeń przedinwentaryzacyjnych od osób materialnie odpowiedzialnych

II Etap – spis

Spis z natury

Spisanie składników majątku, dokonanie liczenia, pomiaru, ważenia, wpisanie do arkuszy spisowych

Przeprowadzenie wstępnej oceny użyteczności składników majątku

Pobranie oświadczeń poinwentaryzacyjnych od osób materialnie odpowiedzialnych

Procedury obliczeniowe

Dokonanie wyceny poszczególnych pozycji w arkuszu spisu z natury

Wykonanie wszystkich obliczeń rachunkowych w arkuszach spisowych i zestawienie wszystkich arkuszy

Sporządzenie protokołu z inwentaryzacji

III Etap – ustalenie różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenie

Wstępne czynności rozliczeniowe

Przekazanie dokumentów ze spisu z natury do komisji inwentaryzacyjnej

Sprawdzenie arkuszy spisowych pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym

Dokonanie dodatkowych uzupełnień, wyceny, jeśli zachodzi taka konieczność – np. dodatkowy spis

Sporządzenie ostatecznego rozliczenia ilościowego i wartościowego inwentaryzacji z podziałem na ubytki, niedobory, nadwyżki, kompensaty i inne elementy w zależności od specyfiki firmy

Rozliczenie i zakończenie inwentaryzacji

Zestawienie różnic inwentaryzacyjnych, wyjaśnienie przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych poprzez oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych

Ustalenie zasad rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych i ich ocena prawna, ustalenie wpływu na wynik finansowy

Rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za niedobory zawinione

Podsumowanie poinwentaryzacyjne i wykorzystanie dorobku poinwentaryzacyjnego

Gabriela Borek

specjalistka z zakresu rachunkowości

Podstawa prawna

- Art. 26 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Anna Gluźniewicz

Ekspert Equity Investments S.A. w dziedzinie księgowości spółek

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »