| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Rachunkowość > Księgi rachunkowe > Koszty ubezpieczenia siedziby w księgach rachunkowych

Koszty ubezpieczenia siedziby w księgach rachunkowych

Ubezpieczenie siedziby jednostki wchodzi w zakres ubezpieczeń majątkowych. Ubezpieczenie majątkowe może dotyczyć mienia albo odpowiedzialności cywilnej (art. 821 kodeksu cywilnego).

Przez umowę ubezpieczenia zakład ubezpieczeń zobowiązuje się spełnić określone świadczenie w razie zajścia wypadku przewidzianego w umowie, a ubezpieczający zobowiązuje się zapłacić składkę. W praktyce umowy ubezpieczenia majątkowego przewidują odszkodowania za szkody powstałe z powodu ognia i innych zdarzeń losowych oraz kradzieży z włamaniem i rabunku. Umowa ubezpieczenia majątkowego jest zawierana zwykle na okres 12 miesięcy. Zapłacone składki na ubezpieczenia majątkowe są zaliczane do kosztów działalności jednostki.

Koszty ubezpieczeń majątkowych są rozliczane w księgach rachunkowych za pośrednictwem czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów. Zgodnie z art. 39 ustawy o rachunkowości jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych. Koszty te ujmuje się z chwilą poniesienia - na podstawie polisy ubezpieczeniowej - na koncie 641 „Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów”.

Jak rozliczyć koszty ubezpieczenia

Koszty ubezpieczenia należą do wydatków, które zazwyczaj dotyczą przyszłych okresów sprawozdawczych. W celu prawidłowego ustalenia wyniku finansowego należy obciążać wynik tymi kosztami, które związane są z danym okresem. Nie ma znaczenia forma rozliczeń pieniężnych między zakładem ubezpieczeń i ubezpieczającym. Płatność w ratach nie ma wpływu na sposób ujęcia ubezpieczenia w ewidencji księgowej.

Przykład

Jednostka zawarła umowę ubezpieczenia siedziby 28 września 2008 r. Ubezpieczenie obejmuje okres 12 miesięcy, tj. od 1 października 2008 r. do 30 września 2009 r.

Składkę w kwocie 6360 zł jednostka płaci na rachunek bankowy zakładu ubezpieczeniowego w równych ratach:

1) 30 września 2008 r. - 3180 zł

2) 30 marca 2009 r. - 3180 zł

Ewidencja kosztów prowadzona jest na kontach Zespołu 4 „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie” oraz na kontach Zespołu 5 „Koszty według typów działalności i ich rozliczenie”.

Ewidencja księgowa w roku 2008

1. PK - zarachowanie w koszty składki na ubezpieczenie: 6360 zł

- Wn konto 460 „Pozostałe koszty rodzajowe” (w analityce: Koszty ubezpieczeń majątkowych)

- Ma konto 249 „Inne rozrachunki” (w analityce: Zakład ubezpieczeniowy)

2. PK - przeniesienie kosztów ubezpieczenia do rozliczenia w czasie: 6360 zł

- Wn konto 641 „Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów”

- Ma konto 490 „Rozliczenie kosztów”

3. WB - zapłata I raty składek: 3180 zł

- Wn konto 249 „Inne rozrachunki” ( analityce: Zakład ubezpieczeniowy)

- Ma konto 131 „Rachunek bieżący”

4. PK - składki za październik, listopad, grudzień 2008 r. (6360 zł : 12 miesięcy): 530 zł

- Wn konto 550 „Koszty ogólne (zarządu)”

- Ma konto 641 „Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów”

Ewidencja księgowa w roku 2009

1. PK - składka za styczeń 2009 r. i miesiące następne: 530 zł

- Wn konto 550 „Koszty ogólne (zarządu)”

- Ma konto 641 „Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów”

2. WB - zapłata II raty składek: 3180 zł

- Wn konto 249 „Inne rozrachunki” (w analityce: Zakład ubezpieczeniowy)

- Ma konto 131 „Rachunek bieżący”

Dla celów podatkowych kosztami uzyskania przychodów będą odpowiednio:

- w 2008 r. - koszty ubezpieczeń majątkowych dotyczące 3 miesięcy × 530 zł (październik, listopad, grudzień): 1590 zł

- w 2009 r. - koszty ubezpieczeń majątkowych za okres od stycznia do września (9 miesięcy × 530 zł): 4770 zł

Jeśli koszty pośrednio związane z przychodami dotyczą okresu przekraczającego rok podatkowy, to do celów podatkowych wymagają one rozliczenia w czasie. Jeżeli koszty te dotyczą okresu przekraczającego rok podatkowy, a nie jest możliwe określenie, jaka ich część dotyczy danego roku podatkowego, w takim przypadku stanowią koszty uzyskania przychodów proporcjonalnie do długości okresu, którego dotyczą (art. 15 ust. 4d ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych).

Podstawa prawna:

• ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn.zm.),

• ustawa z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn.zm.),

• ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn.zm.).

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Tobolewscy Kancelaria Doradztwa Biznesowego

Kredyty inwestycyjne, kredyt deweloperski, kredyt obrotowy, restrukturyzacja zadłużenia

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »