REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Refundacja kosztów związanych z zatrudnieniem młodego pracownika w księgach rachunkowych

Dziennik Gazeta Prawna
Największy polski dziennik prawno-gospodarczy
Refundacja kosztów związanych z zatrudnieniem młodego pracownika w księgach rachunkowych/ Fot. Fotolia
Refundacja kosztów związanych z zatrudnieniem młodego pracownika w księgach rachunkowych/ Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

O zwrot kosztów związanych z zatrudnieniem młodego pracownika będzie mógł się ubiegać od nowego roku pracodawca, który zatrudni skierowanego przez urząd pracy bezrobotnego do 30. roku życia. Sposób ujęcia w księgach będzie zależał od momentu otrzymania środków pieniężnych.

Autopromocja

Mimo spadającego poziomu bezrobocia sytuacja na rynku pracy młodych ludzi kończących szkoły nadal jest bardzo trudna. Od 1 stycznia 2016 r. będą dostępne nowe instrumenty wspierające ich zatrudnienie. Warto wiedzieć, jak ująć skutki ich zastosowania w księgach pracodawcy.

Kto skorzysta

Zakład pracy, który zatrudni pracownika poniżej 30. roku życia, może skorzystać z nowego narzędzia wspierającego rozwój rynku pracy określonego w art. 150f i art. 150g ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Przepisy te zostały wprowadzone ustawą z 25 września 2015 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. poz. 1814), która weszła w życie 21 listopada 2015 r. Instrument ten powinien spowodować zmniejszenie liczby pozapracowniczych form zatrudnienia i ułatwić przechodzenie do zatrudnienia w ramach umowy o pracę, w tym w dalszej perspektywie również na umowy o pracę na czas nieokreślony. Jak wskazano w uzasadnieniu do projektu, pierwszeństwo w skierowaniu do pracodawcy na stanowisko pracy objęte refundacją części kosztów wynagrodzenia i składek na ubezpieczenia społeczne będą mieli absolwenci wszystkich poziomów szkół podejmujący po raz pierwszy w życiu zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

Przewodnik po zmianach w ustawie o rachunkowości 2015/2016 (PDF)

Pracodawcy będą mogli się ubiegać o zawarcie umowy ze starostą, jeśli zatrudnią w swoim zakładzie pracy skierowanego przez urząd pracy bezrobotnego do 30. roku życia. Nie będzie miał znaczenia rodzaj pracy. Ważne będzie natomiast to, że zatrudniony bezrobotny powinien być pracownikiem nie tylko przez czas, na jaki została zawarta umowa, lecz także przez kolejnych 12 miesięcy. Ustawa wymaga, że zatrudnienie powinno być w wymiarze pełnego etatu. Umowy takie będą mogły być zawierane w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2017 r., a refundacja będzie dokonywana w latach 2016–2018. [przykład 1]

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zauważyć należy, że starosta nie będzie mógł zawrzeć umowy o powyższą refundację z pracodawcą, u którego w okresie ostatnich 6 miesięcy przed złożeniem wniosku nastąpiło zmniejszenie zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy.

Pełnokrwista postać księgowego, czyli wiedza, praktyka i etyka

Kwota refundacji obejmować będzie część kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych do 30. roku życia. Kwota ta powinna być uzgodniona w umowie. Nie może jednak przekraczać kwoty ustalonej jako iloczyn liczby zatrudnionych skierowanych bezrobotnych w miesiącu oraz kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującej w ostatnim dniu zatrudnienia każdego rozliczanego miesiąca i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanego wynagrodzenia. [przykład 2]

Ewidencja

W księgach rachunkowych wynagrodzenie ujmowane jest na koncie kosztów rodzajowych „Wynagrodzenia” w miesiącu, w którym była świadczona praca niezależnie od terminu wypłaty tego wynagrodzenia pracownikowi. Z kolei składki emerytalne, rentowe i wypadkowa obciążające pracodawcę ewidencjonowane są na koncie „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia na rzecz pracowników”. Zgodnie z zasadą współmierności przychodów i kosztów ujmujemy je w okresie, w którym świadczona była praca. Nie ma znaczenia, kiedy zostaną odprowadzone do ZUS.

Jak ująć w księgach rachunkowych nieodpłatne świadczenie

Refundację kosztów związaną z zatrudnieniem ujmuje się jako pozostały przychód operacyjny na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h ustawy o rachunkowości. Jest to bowiem przychód pośrednio związany z działalnością operacyjną jednostki. [przykład 3]

Prawidłowym rozwiązaniem w księgach rachunkowych będzie także zmniejszenie kosztów działalności operacyjnej, tj. kosztów wynagrodzenia i ubezpieczeń społecznych. To rozwiązanie można zastosować jedynie wtedy, gdy refundacja z urzędu pracy nastąpi w tym samym roku, co poniesienie kosztów. [przykład 4]

Ujęcie zwrotu

Nowelizacja ustawy przewiduje też sytuacje, gdy konieczny może być zwrot refundacji. Nastąpi to po pierwsze, gdy pracodawca nie będzie wywiązywał się z umowy. Zwrot uzyskanej pomocy nastąpi w kwocie proporcjonalnej do okresu, w którym nie utrzymano zatrudnienia skierowanej osoby, wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania refundacji za pierwszy miesiąc, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania starosty.

Po drugie, gdy w czasie trwania umowy lub w okresie kolejnych 12 miesięcy po jej zakończeniu nastąpi rozwiązanie stosunku pracy przez bezrobotnego lub wygaśnięcie stosunku pracy lub osoba ta zostaje zwolniona z powodu ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych (na podstawie art. 52 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy; t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.), starosta kieruje na zwolnione stanowisko pracy innego bezrobotnego. Jeśli pracodawca przyjmie go do pracy, to umowa zachowuje moc. Jeśli natomiast pracodawca odmówi przyjęcia go do pracy, to zwraca uzyskaną pomoc w kwocie proporcjonalnej do okresu, w którym nie utrzymano zatrudnienia skierowanej osoby wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania pierwszej refundacji, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania starosty. W przypadku braku możliwości skierowania bezrobotnego przez urząd pracy na zwolnione stanowisko pracy pracodawca lub przedsiębiorca nie zwracają uzyskanej pomocy za okres, w którym uprzednio skierowany bezrobotny pozostawał w zatrudnieniu.

Polecamy: IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

Zwrot kwoty refundacji będzie ujmowany na podstawie wyciągu bankowego jako pozostały koszt operacyjny. Odsetki ujmowane będą jako koszt finansowy.

Na koniec należy podkreślić, że omawiana refundacja jest udzielana zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis. ©?

PRZYKŁAD 1

Stosunek pracy

Starosta zawarł umowę ze spółką ABC sp. z o.o. na zatrudnienie dwóch osób do 30. roku życia od 1 lutego 2016 r. Umowa o refundację została zawarta na 12 miesięcy. Powyższe oznacza, że stosunek pracy powinien być utrzymany co najmniej do 31 stycznia 2018 r., czyli jeszcze 12 miesięcy po upływie rocznego okresu umowy.

PRZYKŁAD 2

Maksymalna kwota

Spółka ABC Sp. z o.o. zatrudniła trzech bezrobotnych. Wynagrodzenie, jakie im zgodnie z umową o pracę przysługuje, to 3000 zł brutto plus premia motywacyjna 500 zł. Maksymalna kwota miesięcznej refundacji to:

w części dotyczącej wynagrodzeń 3 x 1850 zł = 5550 zł,

w części dotyczącej składek na ubezpieczenia społeczne 3 x 1850 zł x (9,76 proc.+ 6,5 proc. + 1,8 proc.) = 3 x 334,11 zł = 1002,33 zł.

Razem 6552,33 zł.

PRZYKŁAD 3

Częściowe odzyskanie wypłaconych wynagrodzeń

Spółka WWD SA zatrudniała w lutym 2016 r. troje bezrobotnych, wynagrodzenie brutto każdego to 4000 zł. Kwota redukcji wynagrodzeń i składek ZUS wyniosła 6552,33 zł. Refundacja ta wpłynęła na konto spółki 2 kwietnia 2016 r.

Ewidencję kosztów wynagrodzeń wraz z narzutami oraz częściowy zwrot tych kosztów można ująć w księgach rachunkowych zapisami:

infoRgrafika

Objaśnienia:

1. Kwota brutto wynagrodzenia na podstawie listy płac to 12 000 zł (3 x 4000 zł): strona Wn konta Wynagrodzenia, strona Ma konta Rozrachunki z pracownikami.

2. Zarachowanie składek obciążających pracodawcę (emerytalne, rentowe, wypadkowe, na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) [3 x 4000 zł x (9,76 proc. + 6,5 proc. + 1,8 proc. + 2,45 proc. + 0,1 proc.)] = 3 x 824,40 zł = 2473,20 zł:

● strona Wn konta Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia,

● strona Ma konta Rozrachunki z ZUS.

3. Wpływ środków z urzędu pracy na podstawie wyciągu bankowego to kwota 6552,33 zł: strona Wn konta Rachunek bieżący, strona Ma konta Pozostałe przychody operacyjne.

PRZYKŁAD 4

Zmniejszenie kosztów

Spółka Kowalski i Nowak sp. j. zatrudniła bezrobotnego do 30. roku życia na podstawie skierowania z urzędu pracy. Zawarto umowę ze starostą o refundację wynagrodzenia i składek. Wynagrodzenie pracownika wynosi brutto 2500 zł. Składki obciążające pracodawcę 525,25 zł. Kwota refundacji wynagrodzenia wynosi 1850 zł, a składek do ZUS 334,11 zł. Spółka otrzymała refundację ostatniego dnia miesiąca, w którym była świadczona praca, i ujmuje ją jako zmniejszenie kosztów.

infoRgrafika

Objaśnienia:

1. Kwota brutto wynagrodzenia na podstawie listy płac 2500 zł: strona Wn konta Wynagrodzenia, strona Ma konta Rozrachunki z pracownikami.

2. Zarachowanie składek obciążających pracodawcę (emerytalne, rentowe, wypadkowe, na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych) [2500 x (9,76 proc. + 6,5 proc. + 1,8 proc. + 2,45 proc. + 0,1 proc.)] = 525,25 zł:

● strona Wn konta Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia,

● strona Ma konta Rozrachunki z ZUS.

3. Wpływ środków z urzędu pracy na podstawie wyciągu bankowego 2184,11 zł (334,11 zł + 1850 zł): strona Wn konta Rachunek bieżący, strona Ma konta Pozostałe rozrachunki z UP.

4. Korekta kosztów (zapis może być też dokonany stornem czerwonym) tu storno czarne:

● strona Wn konta Pozostałe rozrachunki z UP 2184 zł;

● strona Ma konta Wynagrodzenia 1850 zł;

● strona Ma konta Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia 334,11 zł.

dr Katarzyna Trzpioła

Katedra Finansów i Rachunkowości UW

Podstawa prawna:

- Art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).

- Art. 150f i art. 150g ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 149 ze zm.).

Podyskutuj o tym na naszym FORUM

Autopromocja

REKLAMA

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Podatek PIT - część 2
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Zeznanie PIT-37 za 2022 r. można złożyć w terminie do:
    30 kwietnia 2023 r. (niedziela)
    2 maja 2023 r. (wtorek)
    4 maja 2023 r. (czwartek)
    29 kwietnia 2023 r. (sobota)
    Następne
    Księgowość
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Opłaty za jednorazowe opakowania plastikowe do żywności - rozliczenia VAT, CIT i PIT w 2024 roku [wyjaśnienia Ministerstwa Finansów]

    W komunikacie z 28 marca 2024 r. Ministerstwo Finansów udzieliło wyjaśnień odnośnie zasad rozliczania opłat pobieranych z tytułu sprzedaży opakowań jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych na napoje lub żywność na gruncie VAT oraz podatków dochodowych. Komunikat ten nie ma formalnego statusu interpretacji podatkowej ani objaśnień podatkowych.

    Tabela kursów średnich NBP z 29 marca 2024 roku [nr 064/A/NBP/2024]

    Tabela kursów średnich waluty krajowej w stosunku do walut obcych ogłoszona przez NBP 29 marca 2024 roku [nr 064/A/NBP/2024]. Jaki dzisiaj kurs euro? Jakie zmiany w kursach walut?

    Dostęp hurtowy do sieci zbudowanej ze środków KPO/FERC

    Rok 2023 upłynął pod znakiem śledzenia działań Centrum Projektów Polska Cyfrowa (dalej jako „CPPC”), planowaniem zasięgów sieci możliwych do zrealizowania w ramach dofinansowania z budżetu Unii Europejskiej, wzmożoną pracą nad przygotowaniem wniosków o dofinansowanie, cierpliwym oczekiwaniem na ogłoszenie wyników naboru, żeby w końcu – dotrwać do etapu podpisania umowy o dofinansowanie i rozpocząć budowę nowej infrastruktury telekomunikacyjnej. Dla wielu operatorów emocje towarzyszące tym wydarzeniom, jak również powodzenie inwestycji nadal spędzają sen z powiek. Natomiast przed operatorami, którzy sami nie stawali w blokach startowych do konkursu o środki na budowę nowej infrastruktury telekomunikacyjnej, pojawia się pytanie jak będzie wyglądać wspólne funkcjonowanie obu grup w przyszłości.

    Polska ustawa o kryptoaktywach od 30 czerwca 2024 r. Założenia i cel nowych przepisów [omówienie projektu]

    Projekt ustawy o kryptoaktywach ma zaimplementować do krajowych przepisów rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1114 z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie rynków kryptoaktywów oraz zmiany rozporządzeń (UE) nr 1093/2010 i (UE) nr 1095/2010 oraz dyrektyw 2013/36/UE i (UE) 2019/1937 (Dz. U. UE. L. z 2023 r. Nr 150, str. 40 z późn. zm.) (dalej: MiCA) określające zasady regulacji i nadzoru emisji, handlu i świadczenia usług związanych z kryptowalutami. Rozporządzenie obowiązuje już od 29 czerwca 2023 r., ale w pełni zacznie być stosowane dopiero w grudniu 2024 r. Projekt ustawy przewiduje wprowadzenie nowych rozwiązań w obszarze sektora rynku kryptoaktywów, mających na celu realizację zadań wynikających z rozporządzenia MiCA, w szczególności w zakresie skutecznego nadzoru i ochrony inwestorów. Według ustawodawcy podjęcie działań zmierzających do realizacji ww. celów zapewni rozwój rynku w perspektywie wieloletniej oraz bezpieczeństwo przez rozszerzenie kompetencji nadzorczych. Za projekt ustawy odpowiada Podsekretarz Stanu Ministerstwa Finansów. 

    Eksport usług do Turcji na nowych zasadach od stycznia 2024

    Eksport usług występuje wówczas, gdy za miejsce świadczenia usług, czyli faktycznego opodatkowania, jest terytorium innego państwa. O miejscu opodatkowania danej usługi decyduje nie miejsce jej faktycznego wykonania, ale wskazane przepisami ustawy o VAT „miejsce jej świadczenia”. Charakterystyką usługi wykonanej poza granice terytorium kraju to takie świadczenie, od którego zobowiązanym do rozliczenia VAT jest zagraniczny nabywca tej usługi. Dla polskiego usługodawcy jest ona wówczas czynnością niepodlegającą opodatkowaniu (NP) w VAT.

    Rozlicz się przez internet. Dzięki usłudze Twój e-PIT szybko i łatwo rozliczysz swój PIT

    Okres rozliczeń rocznych PIT trwa do końca kwietnia. Dzięki usłudze Twój e-PIT udostępnionej przez Ministerstwo Finansów w e-Urzędzie Skarbowym (e-US) możesz szybko i wygodnie rozliczyć swój PIT. Zwłaszcza jeśli masz Profil Zaufany. Jeśli nie masz – założysz go od ręki.

    PIT 2024. Czy można rozliczyć podatki bez Profilu Zaufanego?

    Sezon rozliczeń podatkowych jest w pełni. Dzięki usłudze e-PIT dostępnej na stronie Ministerstwa Finansów, możesz  szybko rozliczyć swój PIT. Resort zaleca, aby z rozliczeniem nie zwlekać.

    Co można sobie odliczyć od podatku 2024? Z jakich ulg podatkowych można skorzystać w rozliczeniu PIT?

    Co można odliczyć z podatku PIT? Z jakich ulg podatkowych można skorzystać w rozliczeniu w 2024 roku?

    Kto może wyjechać do sanatorium z ZUS-em w 2024 roku? Jak uzyskać skierowanie? Ile trzeba czekać?

    Nie tylko Narodowy Fundusz Zdrowia kieruje do miejscowości uzdrowiskowych, ale także Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Z leczenia może skorzystać każdy ubezpieczony, który jest zagrożony utratą zdolności do pracy. Warunkiem jest jednak, by rehabilitacja poprawiła rokowania stanu zdrowia i przyczyniła się do powrotu do aktywności zawodowej.

    Limit pomocy de minimis dla MŚP 2024 - podwyżka od 1 maja

    Ministerstwo Finansów przygotowało projekt rozporządzenia, na podstawie którego MŚP nadal udzielana będzie pomoc de minimis w formie gwarancji BGK spłaty kredytu lub innego zobowiązania - napisał resort w OSR do projektu. Rozporządzenie wdroży w życie unijne przepisy wprowadzające nowy wyższy limit takiej pomocy dla jednego przedsiębiorstwa w ciągu 3 lat.

    REKLAMA