| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Rachunkowość > Rachunkowość budżetowa > Ewidencja i dokumentacja zakupu prenumeraty

Ewidencja i dokumentacja zakupu prenumeraty

W grudniu 2009 r. opłaciliśmy na podstawie faktury pro forma prenumeratę czasopisma na 2010 r. Ustaliliśmy, że pieniądze wpłynęły do wydawnictwa 23 grudnia 2009 r. Niestety, fakturę wystawiono nam dopiero z datą 6 stycznia 2010 r. Jak zaksięgować tę fakturę? W polityce rachunkowości mamy zapis, że prenumeratę czasopism na rok następny księgujemy od razu w koszty (zrezygnowaliśmy z rozliczeń międzyokresowych)?

Faktura pro forma nie jest dokumentem księgowym i nie potwierdza dokonania operacji gospodarczych, zatem samej faktury pro forma nie ujmuje się w księgach rachunkowych. Jest ona wystawiana przed zawarciem transakcji i przesyłana często przez wydawnictwa razem z ofertą wydawniczą. Jeżeli na jej podstawie nabywca dokona wpłaty na rachunek bankowy sprzedawcy, to sprzedawca powinien potraktować przelew jako wpłaconą zaliczkę i w ciągu siedmiu dni od wpływu środków pieniężnych na konto ma obowiązek wystawić fakturę zaliczkową. Zasady wystawiania faktur dokumentujących otrzymanie zaliczek i przedpłat uregulowano w § 10 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług.

Ewidencji przedpłaty przekazanej na podstawie faktury pro forma oraz ewidencji faktury dokumentującej zakup prenumeraty należy dokonać w sposób przedstawiony na schemacie.

Schemat. Ewidencja prenumeraty

Podstawy prawne

• Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towar i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 212, poz. 1337; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 222, poz. 1760)

• Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. Nr 142, poz. 1020; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 72, poz. 422)

Więcej na ten temat przeczytasz na stronach Internetowego Serwisu Księgowego Sfery Budżetowej pod adresem www.iskb.infor.pl

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Gabriela Borek

Księgowa z wieloletnią praktyką, niezależny konsultant z dziedziny rachunkowości, finansów i analizy finansowej.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »