Zgodnie z komentarzem do planu kont, nie uwzględnia się korespondencji konta 853 z kontem 800 – które istnieje w jednostkach budżetowych, gospodarstwach pomocniczych i zakładach budżetowych, a nie w funduszach celowych. Natomiast konto kosztowe to tylko 853. Jak więc księgować zakupy inwestycyjne funduszy celowych?
Do ewidencji stanów, zwiększeń i zmniejszeń funduszy celowych służy konto 853 „Fundusze pozabudżetowe”. Do ewidencji stanu, zwiększeń i zmniejszeń funduszy celowych, funduszy motywacyjnych oraz innych funduszy specjalnego przeznaczenia służy konto 853. Na stronie Wn konta 853 ujmuje się koszty oraz inne niż koszty zmniejszenia funduszy, a na stronie Ma - przychody oraz pozostałe zwiększenia funduszy.
Ewidencja szczegółowa do konta 853 powinna pozwolić na ustalenie zwiększeń i zmniejszeń oraz stanu każdego z funduszy oddzielnie. Saldo Ma konta 853 wyraża stan funduszy celowych, funduszy motywacyjnych oraz innych funduszy specjalnego przeznaczenia.
Natomiast do ewidencji środków funduszy specjalnego przeznaczenia, a w szczególności zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, funduszy celowych i innych funduszy, którymi dysponuje jednostka, służy konto 135 „Rachunki środków funduszy specjalnego przeznaczenia”. Na stronie Wn konta 135 ujmuje się wpływy środków na rachunki bankowe, a na stronie Ma - wypłaty środków z rachunków bankowych. Ewidencja szczegółowa do konta 135 powinna umożliwić ustalenie stanu środków każdego funduszu. Konto 135 może wykazywać saldo Wn, które oznacza stan środków pieniężnych na rachunkach bankowych funduszy.
Moim zdaniem, zakup inwestycyjny powinien przebiegać jak na poniższym schemacie:
1. Z paragrafu 612 „Wydatki na zakupy inwestycyjne funduszy celowych” zakupiono sprzęt komputerowy - zakupy inwestycyjne 100 000 zł
Wn 080 - Inwestycje (środki trwałe w budowie)
Ma 135 - Rachunki środków funduszy specjalnego przeznaczenia
2. Przeksięgowanie inwestycji na środek trwały
Wn 011 - Środki trwałe
Ma 080 - Inwestycje (środki trwałe w budowie)
3. Obciążenie funduszu pozabudżetowego z tytułu przekazania środka trwałego do powiatu
Wn 853 - Fundusze pozabudżetowe
Ma 011 - Środki trwałe
IZABELA GRAS
PODSTAWA PRAWNA
• Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. Nr 142, poz. 1020)
