Najlepszym rozwiązaniem wydaje się ewidencja czesnego za cały rok z góry na kontach rozrachunkowych w korespondencji z kontem "Rozliczenia międzyokresowe przychodów".

Zakładam, że pytanie dotyczy szkoły prowadzonej przez Społeczne Towarzystwo Oświatowe. Misją funkcjonującego w Polsce od 29 grudnia 1988 r. STO jest tworzenie różnych alternatywnych form w polskim systemie edukacji. STO - zgodnie z określeniem jego statutu - jest stowarzyszeniem prowadzącym w różnych formach działalność na rzecz edukacji i wychowania dzieci i młodzieży oraz edukacji dorosłych. Towarzystwo działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach. Towarzystwo posiada osobowość prawną.

Celem Towarzystwa jest wyzwalanie i wspieranie inicjatyw społecznych zmierzających do wzbogacania możliwości edukacji i wychowania dzieci, młodzieży i dorosłych. Do realizacji tego celu m.in. zakłada i prowadzi przedszkola, szkoły, placówki oświatowo-wychowawcze i opiekuńczo-wychowawcze, zakłady kształcenia i placówki doskonalenia nauczycieli oraz szkoły wyższe.

Szkoły STO są prowadzone i nadzorowane przez Samodzielne Koła Terenowe STO. Podstawowym aktem prawnym regulującym działalność szkół STO jest statut oraz przygotowywany na jego podstawie regulamin.

Działalność większości szkół nie ma charakteru zarobkowego. Są one finansowane z:

l czesnego,

l innych dopłat rodziców,

l dotacji budżetowych,

l dotacji organu prowadzącego,

l darowizn.

Statut szkoły powinien zawierać również zapisy dotyczące warunków płatności czesnego. Czesne jako opłata za naukę jest należnością od rodziców, którzy, podpisując np. umowę kształcenia swojego dziecka, zobowiązują się do uiszczenia jego opłat w określonej wysokości i w określonym terminie.

Zabezpieczenia płatności czesnego, np. skreślenie z listy uczniów w przypadku nieopłacenia czesnego, powinny jasno wynikać z umowy zawartej z rodzicami.

Czesne jest więc stałym przychodem wynikającym z umowy kształcenia, której stronami są szkoła i rodzice uczniów. Jest ono podstawą planów budżetowych, na ustalenie jego wysokości bezpośredni wpływ ma m.in. liczba uczniów. Dla celów kontroli najlepszym rozwiązaniem wydaje się ewidencja czesnego za cały rok z góry na kontach rozrachunkowych w korespondencji z kontem "Rozliczenia międzyokresowe przychodów":

Wn "Pozostałe rozrachunki",

- w analityce imienne konta uczniów,