Źródło: Biuletyn Rachunkowości nr 17 z dnia 2008-09-01
Inwentaryzacja stanu aktywów i pasywów jest bardzo istotnym, uregulowanym ustawą elementem rachunkowości jednostki. Jej celem jest kontrola stanu składników majątku i rozliczenie osób materialnie za nie odpowiedzialnych. Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja stanowi potwierdzenie istnienia, przydatności i wyceny aktywów oraz pasywów bilansu.
Osobą odpowiedzialną za wykonanie obowiązków w zakresie rachunkowości jest kierownik jednostki. Jeżeli jednak obowiązki te zostaną powierzone innej osobie za jej pisemną zgodą, kierownik jednostki odpowiada jedynie z tytułu nadzoru.
Kierownik jednostki nie może natomiast scedować na osoby trzecie odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury. Świadczy to o podstawowym znaczeniu inwentaryzacji dla prawidłowego ustalenia stanu aktywów i pasywów jednostki. Zapis ustawowy dotyczy zakresu i częstotliwości inwentaryzacji, jednak praktyczna strona zagadnienia nie jest uregulowana przepisami prawa.
Ustawa podaje jedynie, że przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych oraz powstałe w trakcie inwentaryzacji różnice rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku, na który przypadał termin inwentaryzacji.
Sprawne przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji zależy od organizacji działań z nią związanych, a więc wewnętrznych uregulowań. Głównym wewnętrznym aktem normatywnym powinna być instrukcja inwentaryzacyjna, która stanowi podstawę wydania zarządzenia kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji.
Instrukcja inwentaryzacyjna powinna zawierać w szczególności:
• nazwę obiektu i oznaczenie inwentaryzowanego pomieszczenia,
• rodzaj inwentaryzowanych składników majątkowych,
• imię i nazwisko osoby lub osób odpowiedzialnej/ych za spisywane składniki majątku,
• datę rozpoczęcia i zakończenia spisu z natury,
• oznaczenie dnia, na który jest ustalany stan składników (np. według stanu na 31 grudnia 2008 r.),
• skład komisji inwentaryzacyjnej, z wyznaczeniem przewodniczącego,
Komentarze: 3
witam mam takie pytanie. czy jeśli wyślę do kontrahentów potwierdznia sald 10 pazdizernika ze stanem na 30 wrzesnia to będzie to zogdne z ustawa o rachunkowosci( 3 miesiace liczac od 31 grudnia to 30 wrzesnia ale zdania są pozielone)
Czemy tak wcześnie chcesz uzgadniać rozrachunki do bilansu ? Owszem, można na 30 września , ale moim zdaniem powinnaś jeszcze raz na 31 gruidnia ( dla bezpieczeństwa ). Trzy miesiące to bardzo długi okres czasu.
Przy dużej ilości rozrachunków termin inwentaryzacji ich na 30.09. daje nam szansę że wszystkie potwierdzenia zostaną zwrócone i faktycznie potwierdzone.
