| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Rachunkowość > Zasady ogólne > Jakie są zasady przechowywania i niszczenia dokumentów

Jakie są zasady przechowywania i niszczenia dokumentów

Zasady przechowywania dokumentów księgowych są zawarte w art. 74 ustawy o rachunkowości. Ustawa nie zawiera zasad niszczenia dokumentów. Jak zrobić to profesjonalnie?


Zbiory dokumentów księgowych należy przechowywać przez okres określony w art. 74 ustawy o rachunkowości.

Tabela. Okres przechowywania dokumentów

Okres przechowywania zbiorów dokumentów rozpoczyna się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą.

Jeżeli więc dokumenty pochodzące np. z 1993 r. nie dotyczą list płac, kart wynagrodzeń albo innych dowodów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, ani nie są zatwierdzonymi sprawozdaniami finansowymi - można je zniszczyć. Należy to zrobić w taki sposób, aby dane w nich zawarte nie trafiły w niepowołane ręce. Może to bowiem stanowić zagrożenie np. dla tajemnicy handlowej firmy. Na rynku funkcjonują firmy profesjonalnie wykonujące usługi bezpiecznych zniszczeń dokumentów. Ponadto warto wykonać zniszczenie protokolarnie.

• art. 152 (a) ust. 4 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych - j.t. Dz.U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 69, poz. 596

• art. 86 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa - j.t. Dz.U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 57, poz. 466

• art. 74 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 77, poz. 649

Gyöngyvér Takáts

specjalista ds. rachunkowości

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Michał Cyran

Radca Prawny

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »