Źródło: Rachunkowość Organizacji Non-Profit nr 10 z dnia 2007-10-01
- Zarządzenie Nr 17 z dnia 10 września 2007 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku na dzień 31 grudnia 2007 r.
- Zarządzenie Nr 20 z dnia 25 września 2007 r. w sprawie powołania Komisji Inwentaryzacyjnej
- Oświadczenie przedinwentaryzacyjne osoby materialnie odpowiedzialnej
- Ewidencja druków ścisłego zarachowania
- Arkusz spisu z natury towarów handlowych (materiałów, środków trwałych) sporządzony na dzień 31 grudnia 2007 r.
- Zestawienie zbiorcze spisów z natury
Przeprowadzenie inwentaryzacji rodzi konieczność sporządzenia wielu dokumentów. Przepisy nie określają dokładnie jakich, pozostawiając tę kwestię do rozstrzygnięcia kierownikowi jednostki. W niniejszym opracowaniu przedstawiamy druki - związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem inwentaryzacji, które stanowią niezbędne minimum, jeśli chodzi o zakres dokumentowanych zdarzeń.
Inwentaryzację można podzielić na 3 podstawowe etapy:
I. W pierwszym etapie należy wydać zarządzenie wewnętrzne powołujące komisję inwentaryzacyjną, zarządzenie wewnętrzne w sprawie inwentaryzacji rocznej, przygotowanie arkuszy spisowych itp.
II. Przeprowadzając samą inwentaryzację - co stanowi drugi etap - należy sporządzić oświadczenia wstępne i końcowe osób odpowiedzialnych materialnie, arkusze spisów z natury oraz protokołów inwentaryzacyjnych, załączniki do arkuszy spisowych, protokoły wyceny zapasów, sprawozdania zespołów spisowych z przebiegu i wyników inwentaryzacji, sprawozdań lub protokołów kontroli inwentaryzacji.
III. W ostatnim etapie należy ustalić i rozliczyć różnice inwentaryzacyjne. W tym celu sporządza się zestawienia zbiorcze spisów z natury, zestawienia różnic inwentaryzacyjnych, zestawienia kompensat niedoborów i nadwyżek na artykułach podobnych, wyjaśnienia osób odpowiedzialnych materialnie, decyzje kierownika jednostki, polecenia księgowania dotyczące ujęcia w ewidencji rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych (dokumentację poinwentaryzacyjną przedstawimy w kolejnym numerze).
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Dla przypomnienia przedstawiamy tabelę dotyczącą terminów inwentaryzacji i częstotliwości ich przeprowadzania (zob. tabela).
Chociaż nie wynika to z wprost z przepisów ustawy o rachunkowości, wskazane jest, żeby kierownik jednostki w wydanym przez siebie zarządzeniu określił terminy i zasady przeprowadzenia inwentaryzacji. Służyć to będzie prawidłowemu przygotowaniu inwentaryzacji poprzez określenie procedur związanych z ustaleniem składu komisji inwentaryzacyjnej, celów i sposobów, a także metod inwentaryzacji.
Przykład zarządzenia kierownika jednostki w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku zawiera wzór nr 1.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Kolejnym etapem jest wydanie zarządzenia w sprawie powołania Komisji Inwentaryzacyjnej - zob. wzór nr 2.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Przed rozpoczęciem spisu z natury należy przyjąć od osoby materialnie odpowiedzialnej stosowne oświadczenie - zob. wzór nr 3.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Kolejnym etapem jest przygotowanie przez dział księgowości ostemplowanych i ponumerowanych arkuszy spisowych. Główny Księgowy jest zobowiązany wydać arkusze spisowe przewodniczącemu Komisji Inwentaryzacyjnej w dniu rozpoczęcia inwentaryzacji.
Komentarze: 46
Mam wątpliwości co do prezentowanych wzorów. Uczono mnie, że inwentaryzacje przeprowadzają zespoły spisowe natomiast Komisja Inwentaryzacyjna ma trochę inne zadania: nadzoruje, sprawdza i rozlicza
ale to kierownik jednostki powołuje komisję która przeprwadza inwentaryzacje nadzór nad pracami ma przewodniczący oraz osoba odpowiedzialna wynaczona przez kierowniak w zarządzeniu
A czy inwentaryzację moze przeprowadzać między innymi właściciel firmy?? Kieronik produkcji i jeden z pracowników??
Jestem nauczycielem-bibliotekarzem. Powołano mnie do zespołu inwentaryzacyjnego, który w ramach godzin pracy tylko częściowo wykonał zadanie spisywania mienia szkoły. Opóźnienia wynikły wskutek remontu, urlopów, pracy zawodowej, która często uniemożliwia opuszczenie stanowiska przez niektórych członków komisji. W związku z tym mam pytanie: czy można zrezygnować z udziału w komisji? Kier. adm. grozi nam sankcjami za niewykonanie spisu w terminie. Jakie to mogą być kary? Proszę o merytoryczną pomoc
Wzór nr 2 - jak można przeprowadzać spis wg stanu na dzień 31 grudnia 2007 dnia 20 listopada 2007? Przecież będą jeszcze jakieś rozchody i przychody.
wzór 2 - jak można przeprowadzić inwentaryzację wg stanu na dzień 31 grudnia 2007 dnia 20 listopada 2007 ???!!!
Myślę , że osoby które zadają powyższe pytania nie są księgowymi, bo przecież można inwentaryzację przeprowadzć w okresie od 1,10 do 15,01.2008 wg stanu na 31,12,2007
Oczywiście "ruch" ,czyli zmiany pomiędzy dniem spisu, a stanem na 31,12, należy uwzgledni9ć przy rozliczeniu pomiędzy stanem księgowym, a spisem ( wyjaśnienie różnic)
xxxxxxxxxxxxxxxx
spis można przeprowadzić od 1 października do 15 stycznia prowadząc księgi handlowe, z tym, że inwentaryzacja powinna być na dzień, na który możemy ustalić stany magazynowe. A różnice pojawią się wtedy tylko sporadycznie
Właśnie przeprowadziłam dyskusję ja uważam że zgodnie z art.26 ust.o rach. potw.sald z kontrah. mogę spokojnie zrobić na 30.11.07 a moja "główna księg." twierdzi że przepis się zmienił i muszę ma 31.12.07
Czy komisja otrzymuje zapłatę za przeprowadzenie inwentaryzacji w jednostce?
czy należy się jakieś wynagrodzenie osobom uczestniczącym w inwentaryzacji, jeśli tak to na jakiej podstawie?
czy należy się jakieś wynagrodzenie osobom uczestniczącym w inwentaryzacji, jeśli tak to na jakiej podstawie?
do ~Asia - nic mi nie wiadomo o jakichś specjalnych sposobach wynagradzania uczestników inwentaryzacji, poza normalnymi składnikami tzn. wynagrodzenie za czas pracy i ewentualne nadgodziny.Przepisy prawa pracy na pewno nie przewidują nic takiego. Oczywiście pracodawca ma prawo coś dołożyć np. premię , chociaż w tym czasie, kiedy pracownik uczestniczy w inwentaryzacji, nie wykonuje innej pracy, czyli swoich stałych obowiązków.
jesli sama prowadze sklep czy musze robic inwentaryzacje ? jesli tak to jak powinna wygladac
dzięki za odpowiedź
jak zrobic renament firany sciaga prosze odpisz
jak to jest ,że ustawa mówi o terminie przeprowadzenia inwentaryzacji najpóżniej do 15.01....a w super marketach typu PRAKTIKER , REAL czy tym podobne jednostki robią inwentaryzację w m-cu lutym . czy jest taka możliwość ,bo moja firma chętnie by z tej opcji skorzystała.
w jaki sposób uzyskam odp. na moje pytanie i kiedy?
Prowaszę firmę która zajmuje sie sprzedażą nieruchomości tzn nie jestem posrednikiem tylko sama kupuje i sprzedaje. Czyli nieruchomosc jest moim towarem handlowym. czy tez musze robic inwenture skoro to sa pojedyncze sztuki??? I jak ta inwentura ma wyglądać???
Prowaszę firmę która zajmuje sie sprzedażą nieruchomości tzn nie jestem posrednikiem tylko sama kupuje i sprzedaje. Czyli nieruchomosc jest moim towarem handlowym. czy tez musze robic inwenture skoro to sa pojedyncze sztuki??? I jak ta inwentura ma wyglądać???
Prowaszę firmę która zajmuje sie sprzedażą nieruchomości tzn nie jestem posrednikiem tylko sama kupuje i sprzedaje. Czyli nieruchomosc jest moim towarem handlowym. czy tez musze robic inwenture skoro to sa pojedyncze sztuki??? I jak ta inwentura ma wyglądać???
Witam! mam pyatnie,otóż przy obliczaniu dochodu mam taka niejasnośc..miedzy wartościa spisu z natury na koniec roku i poczatek roku? czy ta na poczatek roku jest jakos specjalnie obliczana? czy musi byc niższa od wartsci na koniec roku i czy jej wysokosc ma na cos wpływ?? pierwszy raz prowadze zakonczenie roku i nie wiem czym w zeszłym roku ksiegowa sie kierowałą obliczając wartosc spisu na poczatek roku?! POMÓŻCIE!! PROSZĘ!!! Pozdrawiam
Witam! mam pyatnie,otóż przy obliczaniu dochodu mam taka niejasnośc..miedzy wartościa spisu z natury na koniec roku i poczatek roku? czy ta na poczatek roku jest jakos specjalnie obliczana? czy musi byc niższa od wartsci na koniec roku i czy jej wysokosc ma na cos wpływ?? pierwszy raz prowadze zakonczenie roku i nie wiem czym w zeszłym roku ksiegowa sie kierowałą obliczając wartosc spisu na poczatek roku?! POMÓŻCIE!! PROSZĘ!!! Pozdrawiam
Witam mam pytanie mój pracodawca oświatczył mi że za czas pracy związany z inwentaryzacją nie zostanie wypłacone mi wynagrodzenie czy z punktu prawnego jest to możliwe?
Mam pytanie , nie jestem ksiegowym . Czy wykazywane w spisie inwentaryzacyjnym ceny jednostkowe srodkow trwalych powinny uwzgledniac odpisy amortyzacyjne , czy tez powinny być wykazywane wedlug ich poczatkowej wartości nabycia ????
Mam pytanie , nie jestem ksiegowym . Czy wykazywane w spisie inwentaryzacyjnym ceny jednostkowe srodkow trwalych powinny uwzgledniac odpisy amortyzacyjne , czy tez powinny być wykazywane wedlug ich poczatkowej wartości nabycia ????
c*** wam w dupe szczyle zafajdane
JAK WYKONAĆ SPIS ŚRODKÓW TRWAŁYCH CZY TO SĄ GOTOWE DRUKI
Są gotowe druki: "Arkusz spisu z natury"
Czy przysługuje wynagrodzenie za inwentaryzację członkom komisji inwentaryzacyjnej?
Tabela terminów przeprowadzenia inwentaryzacji.Środki trwałe - raz w w ciągu 4 lat.termin jak w pkt.3 czyli na ostatni dzień każdego roku obrotowego.Termin uważa się za dotrzymany jeżeli inwentaryzację rozpoczęto nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończono do 15 dnia następnego roku.Pytanie: jeżeli inwentaryzacja przeprowadzona był w lipcu 2006 roku, kiedy należy przeprowadzić nastęoną inwentaryzację środków trwałych?
Jeżeli wykonano spis z natury przed końcem roku obrotowego a do końca roku były przychodu i rozchody to księgowa zamykając rok musi uwzględnić do inwentaryzacji wszystkie ruchy do końca roku obrotowego i to daje zamknięcie inwentaryzacji na ostatni dzień roku obrotowego.
Kto wie jak przeprowadzić ( wzór obliczenia )spis z natury słomy, składowanej w magazynie, dla potrzeb produkcji biopaliwa. Ciężar słomy jest zmienny i uzleżniony od stopnia zawilgocenia. bardzo proszę o pomoc bo nigdzie o tym nie piszą.
jeśli inwentaryzacja była przeprowadzona w lipcu 2006 roku to nastepna winna byc zrobiona 31.08.2010r odpowiedz dla celiny
odpowiedz dla zdzich-podczas przeprowadzaniw spisu z natury czyli inwentaryzacji zespoły spisowe nie wprowadzają warości ,tyko nazwe asortymentu i ilość, natomiast osoba która zajmuje się rozliczaniem takiego spisu może wpisac ale nie musi na arkuszu spisowym wartości.Jesli ci chodzi jaką wartośc masz wpisać ,wpisuje się zawsze wartość ewidencyjna czyli nabyci.Nie uwzględnia sie odpisów amortyzacyjnych,konta środków trwałych było by niezgobne
"....Kto wie jak przeprowadzić ( wzór obliczenia )spis z natury słomy, składowanej w magazynie, dla potrzeb produkcji biopaliwa..." Słome masz chyba w balotach, z tego co wiem - małe mają około 100 kg - duże około 200 kg. A jaką jednostkę miary masz w ewidencji dla tej słomy?
słome oblicza sie w m3 ,mozna tez w kg.A jaka jednostka obowiazuje w SWW ,PKWIu lub GUS .te balony porownaj do bryly geometrycznej i oblicz.
Problemy z inwentaryzacją były,są i pewnie będą. Wiele z powyższych problemów byłoby rozwiązanych, gdyby firmy stworzyły instrukcję inwentaryzacyjną (zgodną z UOR), która byłaby podstawą do jej przeprowadzenia. W zależności od specyfiki firmy, ujęto by w niej wszelkie niuanse branżowe, jak np. w jaki sposób inwentaryzować słomę a także terminy inwentaryzacji, zespoły spisowe, wycena spisanych składników, rozliczenie inwentaryzacji, dokumentacja, itp. Ponieważ ustawa o rachunkowości zawiera tylko podstawowe wytyczne dot.inwentaryzacji, techniczne aspekty jak szczegółowe terminy, rozliczenie inwentaryzacji, wynagrodzenie Zespołów Spisowych,dokumentacja leżą w gestii kierownika jednostki oraz Głównego Księgowego. Dzięki spisanym zasadom nie będzie trzeba co roku zastanawiać się jak i co robić.
mam też wątpliwości co do spisów inwentaryzacyjnych.W książce Pani Małkowskiej dopuszcza sie inwenturę nie w ostatnim kwartale roku,gdy przypada spis,ale w dowolnym miesiącu roku z zachowaniem terminów .Chodzi o to,że jeżeli jest teren strzeżony to materiały można spisywać w dowolnym czasie,w roku w którym przypada inwentura,czyli raz na dwa lata,a środki trwałe raz na 4 lata.Musi to podobno być ujęte w instrukcji inwentaryzacyjnej,że,,spis z natury materiałów w magazynie...",a,,środki trwałe znajdujące sie na terenie jednostki..."Proszę podzielcie się swoimidoświadczeniami i wiedzą,pozdrawiam
mam pytanie.Czy bedac na urlopie bezpłatnym, ale pracyjąc na umowe zlecenie moge byc w skladzie (przewodniczącym zespołu spisowego)? Z a odpowiedż dziekuje
umowa zlecenie na konkretna prace u pracodawcy u którego jestem na bezpłatnym.
jak datować wydruki inwentaryzacyjne w aptece(działalność gospodarcza szpitala)jeżeli podjęto decyzję o inwentaryzacji na 28.11.2008
Wie Ktoś Jak Obliczać Wszystko Końcowe Inwentaryzacji obliczać Ile sie Jest w Plecy ...Pomózcie ::)))
Czy arkusz spisu z natury może być sporzadzony na druku komputerowym i pismem komputerowym - po zarejestrowaniu go jako druk scislego zarachowania i nadaniu numeru - dotyczy inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania - Pozdrawiam i bee wdzięczną za podpowiedzi
