| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Rachunkowość > Zasady ogólne > Kiedy dowód księgowy może być kserokopią

Kiedy dowód księgowy może być kserokopią

Sporządziliśmy spis z natury. Czy kopią arkusza spisowego może być ksero oryginału?


RADA

Kopią arkusza spisowego może być ksero oryginału.

UZASADNIENIE

Arkusz spisowy jest dowodem księgowym i jako taki musi spełniać ogólne warunki, o których mowa w art. 21 ustawy o rachunkowości. Przepisy tej ustawy nie stawiają arkuszom spisowym szczególnych wymogów.

Arkusz spisowy jest dokumentem wewnętrznym związanym z operacjami wewnątrz jednostki. Ogólną zasadą dotyczącą wszystkich dokumentów jest to, że oryginał jest dla odbiorcy dokumentu, a kopia - dla wystawcy. Zasada ta wynika z art. 20 ust. 2.

Arkusz spisowy jest tworzony na potrzeby księgowości (weryfikacja zapisów księgowych ze stanem rzeczywistym) przez zespół spisowy. Mając na uwadze, kto i dla kogo tworzy dokument, trzeba stwierdzić, że w przypadku arkusza spisowego oryginał jest przekazywany do komórki księgowości i stanowi załącznik do sprawozdania finansowego jednostki. Ratomiast kopia, którą może być ksero oryginalnego arkusza spisowego, pozostaje w jednostce objętej spisem.

Dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:

określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,

określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,

opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,

datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu,

podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,

stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

• art. 20 ust. 2, art. 21 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1540

Maria Rubinkowska

doradca podatkowy

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

PolishProperty.eu

PolishProperty.eu to portal zajmujący się kompleksowo rynkiem nieruchomości w Polsce i pozostałych krajach UE.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »