| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Rachunkowość > Zasady ogólne > Jakie informacje formalne powinny zawierać dokumenty sprzedaży

Jakie informacje formalne powinny zawierać dokumenty sprzedaży

Każda jednostka gospodarcza dysponuje własnymi wzorami faktur czy rachunków, jednak minimalny zakres informacji, jaki powinny one zawierać, określają odpowiednie przepisy.


Tabela. Zakres informacji zawartych na dokumentach sprzedaży (zakupu)

Faktury VAT

Faktura potwierdzająca dokonanie sprzedaży (wykonanie usługi) powinna zawierać co najmniej:

• imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,

• numer identyfikacji podatkowej (NIP) sprzedawcy i nabywcy,

• datę wystawienia i numer kolejny faktury, która musi być oznaczona dopiskiem VAT,

• datę sprzedaży (dzień, miesiąc i rok) lub miesiąc i rok dokonania sprzedaży lub otrzymania zaliczki,

• nazwę towaru lub rodzaj wykonywanej usługi,

• jednostkę miary i ilość sprzedawanych towarów lub usług,

• ceny jednostkowe produktów bez kwoty podatku (cena netto),

• wartość sprzedawanych towarów lub wykonywanych usług bez kwoty podatku (wartość netto),

• stawki podatku,

• sumę wartości netto sprzedawanych towarów lub wykonywanych usług wraz z podziałem na poszczególne stawki podatkowe i zwolnione od podatku,

• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług) z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatkowych,

• kwotę należności ogółem (wartość sprzedaży brutto) z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatkowych lub zwolnionych od podatku. Należność powinna być określona liczbowo i słownie. Każda faktura VAT musi być opatrzona indywidualnym numerem oraz wyrazami ORYGINAŁ/KOPIA. Faktury VAT należy sporządzić co najmniej w dwóch egzemplarzach. Oryginał otrzymuje nabywca, a kopię zatrzymuje sprzedawca i przechowuje ją przez pięć lat, licząc od końca roku, w którym ją wystawił.

Faktury korygujące

Wystawia się je w razie:

• zwrotu kupionych towarów, na które została wystawiona faktura,

• stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce czy kwocie podatku od towarów i usług. Faktury korygujące VAT muszą zawierać:

• wyrazy FAKTURA KORYGUJĄCA lub KOREKTA w tytule,

• kolejny numer i datę jej wystawienia,

• wszystkie dane zawarte w fakturze pierwotnej, do której faktura korygująca jest wystawiana,

• kwotę podwyższenia lub obniżenia ceny bez podatku,

• kwotę podwyższenia lub obniżenia podatku VAT.

Duplikaty faktur

Duplikaty faktur wystawia się w przypadku, gdy kontrahent zagubił właściwą fakturę lub gdy uległa ona zniszczeniu. Duplikaty zawierają dane z faktury pierwotnej i opatrzone są wyrazem DUPLIKAT.

Rachunki

Rachunki mogą być wystawiane jedynie przez podmioty, które są zwolnione z podatku od towarów i usług. Wystawiane są w dwóch egzemplarzach - oryginał otrzymuje kupujący, a kopię zatrzymuje sprzedawca i przechowuje ją w aktach przez pięć lat. Każdy rachunek musi być opatrzony indywidualnym numerem oraz musi zawierać:

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Marek Krysztofiuk

Prawnik, ekspert w dziedzinie prawa karnego.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »