Przed wprowadzoną zmianą poniesione koszty prac rozwojowych można było zaliczać do kosztów uzyskania przychodów w roku podatkowym, w którym zostały zakończone, o ile nie mogły być uznane za wartości niematerialne i prawne.

Po znowelizowaniu przepisów koszty prac rozwojowych będą mogły być zaliczane do kosztów podatkowych:

• w miesiącu, w którym zostały poniesione, albo począwszy od tego miesiąca w równych częściach w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy, albo

• jednorazowo w roku podatkowym, w którym zostały zakończone, albo

• poprzez odpisy amortyzacyjne dokonywane zgodnie z art. 22m ust. 1 pkt 3 od wartości niematerialnych i prawnych, o których mowa w art. 22b ust. 2 pkt 2.

Okres dokonywania odpisów amortyzacyjnych od poniesionych kosztów zakończonych prac rozwojowych uznanych za wartości niematerialne i prawne nie może być krótszy niż 12 miesięcy.

Celem wprowadzonych zmian jest zapewnienie realizacji pakietu działań gospodarczych wynikających z ogłoszonego przez rząd "Planu Stabilności i Rozwoju". Chodzi mianowicie o wprowadzenie ułatwień dla przedsiębiorców prowadzących działalność m.in. innowacyjno-rozwojową. Umożliwienie przedsiębiorcom pełnego i bieżącego rozliczenia ponoszonych kosztów prac rozwojowych już w trakcie ich trwania może przyczynić się do istotnego wsparcia prorozwojowego.

Nowe zasady rozliczania kosztów prac rozwojowych będą miały zastosowanie do prac rozwojowych rozpoczętych po 1 stycznia 2009 r.

Kiedy należy amortyzować koszty prac rozwojowych

Amortyzacji podlegają, niezależnie od przewidywanego okresu używania, koszty prac rozwojowych zakończonych wynikiem pozytywnym, który może być wykorzystany na potrzeby działalności gospodarczej podatnika, jeżeli:

• produkt lub technologia wytwarzania są ściśle ustalone, a dotyczące ich koszty prac rozwojowych wiarygodnie określone, oraz

• techniczna przydatność produktu lub technologii została przez podatnika odpowiednio udokumentowana i na tej podstawie podatnik podjął decyzję o wytwarzaniu tych produktów lub stosowaniu technologii, oraz

• z dokumentacji dotyczącej prac rozwojowych wynika, że koszty prac rozwojowych zostaną pokryte spodziewanymi przychodami ze sprzedaży tych produktów lub zastosowania technologii.

• art. 15 ust. 4a ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 69, poz. 587

• art. 22 ust. 7b ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 69, poz. 587

Wioletta Chaczykowska

księgowa z licencją MF