| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE MOBILNE | KARIERA | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > TEMAT DNIA > Zagraniczne podróże służbowe - zasady rozliczeń oraz ewidencja księgowa

Zagraniczne podróże służbowe - zasady rozliczeń oraz ewidencja księgowa

Każda podróż służbowa nakłada wiele obowiązków – zarówno na pracodawcę, jak i na delegowanego w podróż pracownika. Wiąże się ona także z ponoszeniem różnorodnych wydatków, które powodują dla obu stron określone obowiązki związane z ich rozliczeniem.


Podróż służbowa pracownika może odbywać się na obszarze kraju, jak i poza jego granicami. Zarówno w jednym, jak i w drugim przypadku wiążą się z tym różnorodne wydatki, do ponoszenia których zobowiązany jest pracodawca. Zgodnie bowiem z art. 775 § 1 Kodeksu pracy pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy podróż służbową przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z tą podróżą. W odniesieniu do delegacji zagranicznych zasady ponoszenia tych wydatków oraz wysokość i warunki ich zwrotu pracownikom uregulowane zostały w rozporządzeniu. Obowiązujące obecnie przepisy prawne nie zawierają definicji zagranicznej podróży służbowej. Wskazują jedynie, że czas pobytu pracownika poza granicami kraju uzależniony jest od rodzaju środka lokomocji, którym odbywana jest podróż, a nie od czasu przekroczenia granicy.

 

Przykład 1

Pracownik zamieszkały w Warszawie rozpoczął zagraniczną podróż służbową 5 sierpnia 2010 r. i odbył ją prywatnym samochodem. Z Warszawy wyjechał 5 sierpnia o godz. 9.00, a granicę przekroczył o godz. 18.00. W drodze powrotnej granicę przekroczył 8 sierpnia o godz. 13.00, a do Warszawy dojechał o godz. 20.00. Jego pobyt za granicą trwał więc 2 doby i 19 godzin, tj. od godz. 18.00 5 sierpnia do godz. 13.00 8 sierpnia.

Przykład 2

Pracownik zamieszkały w Gdańsku odbywał zagraniczną podróż służbową samolotem. Wystartował z lotniska w Gdańsku 5 sierpnia 2010 r. o godz. 11.00, granicę zaś przekroczył o godz. 12.00. W drodze powrotnej granicę przekroczył 8 sierpnia o godz. 13.00, a na lotnisku w Gdańsku wylądował o godz. 14.00 (Gdańsk był pierwszym lotniskiem, na którym lądował samolot na obszarze kraju). Jego pobyt za granicą trwał 3 doby i 3 godziny, tj. od godz. 11.00 5 sierpnia do godz. 14.00 8 sierpnia.

Przykład 3

Pracownik zamieszkały w Szczecinie odbywał zagraniczną podróż służbową promem. Wypłynął z portu w Szczecinie 5 sierpnia 2010 r. o godz. 9.00, a granicę przekroczył o godz. 16.00. W drodze powrotnej granicę przekroczył 8 sierpnia o godz. 13.00, a w porcie był o godz. 22.00. Jego pobyt za granicą trwał 3 doby i 13 godzin, tj. od godz. 9.00 5 sierpnia do godz. 22.00 8 sierpnia.

 

TABELA 1

Okres pobytu za granicą


 

Więcej na ten temat znajdziesz w Internetowym Serwisie Księgowego w artykule Zagraniczne podróże służbowe - zasady rozliczeń oraz ewidencja księgowa

 


• ustawa z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 135, poz. 912

• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju - Dz.U. Nr 236, poz. 1991; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr. 186, poz. 1555

• ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości - Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 47, poz. 278

Katarzyna Koleśnik

biegły rewident

reklama

Polecamy artykuły

Autor:

Źródło:

isk.infor.pl

Zdjęcia


Koszty podatkowe – wyłączenia i ograniczenia (PDF)14.90 zł

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Przemysław Kędzia

Przemysław Kędzia, prezes Business Media Software Solutions

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »