Zamknięcie roku obrotowego - obowiązki formalne
REKLAMA
REKLAMA
Roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego (art. 53 ust. 1 uor). Zatwierdzenie oznacza, że sprawozdanie zostało udostępnione organowi zatwierdzającemu w odpowiednim terminie, przeanalizowane, a dane w nim zawarte zostały zaakceptowane.
Zatwierdzenie jest też akceptacją działań podejmowanych w ciągu roku obrotowego przez kierownictwo jednostki. Oznacza także zamknięcie drogi do dokonywania jakichkolwiek zmian w księgach rachunkowych tego roku, którego sprawozdanie finansowe dotyczy, jak i w samym sprawozdaniu finansowym (art. 12 ust. 2 uor). Przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego na jednostce ciążą jeszcze obowiązki formalne.
Roczne sprawozdania finansowe jednostek, których rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym i zakończył się 31 grudnia 2012 r., powinny być zatwierdzone w terminie do 30 czerwca 2013 r.
Czy sprawozdanie finansowe można przesłać drogą elektroniczną
Kto ma podpisać sprawozdanie finansowe, gdy zmieniła się główna księgowa
Roczne sprawozdania finansowe jednostek powinny być zatwierdzone przez odpowiedni organ zatwierdzający.
Tabela 1. Organy zatwierdzające w zależności od formy prawnej jednostki
| Forma prawna | Organ zatwierdzający  |
| Spółka akcyjna | Zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy |
| Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | Zwyczajne zgromadzenie wspólników |
| Spółka komandytowo-akcyjna | Walne zgromadzenie |
| Spółka jawna, partnerska, komandytowa, cywilna | Wspólnicy |
| Przedsiębiorstwa państwowe  | Rada pracownicza, a w razie jej braku organ założycielski |
| Spółdzielnie | Walne zgromadzenie członków lub ich przedstawicieli |
| Osoba fizyczna prowadząca działalność we własnym imieniu i na własne ryzyko | Właściciel |
Spółka z .o.o.
W odniesieniu do spółki z o.o. zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego (art. 231 § 1 k.s.h.). Przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być:
• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,
• powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty, jeżeli zgodnie z art. 191 § 2 k.s.h. sprawy te nie zostały wyłączone spod kompetencji zgromadzenia wspólników,
• udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków - dotyczy to wszystkich osób, które pełniły funkcję członków zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki w ostatnim roku obrotowym. Członkowie organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem zgromadzenia wspólników, mają prawo uczestniczyć w zgromadzeniu, przeglądać sprawozdanie zarządu i sprawozdanie finansowe wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta i przedkładać do nich opinie na piśmie.
Jak zaklasyfikować zdarzenia po dacie bilansu
Zapraszamy na forum Rachunkowość
UWAGA!
Nie ma obowiązku podpisywania każdej strony wchodzącej w skład sprawozdania finansowego, np. każdej strony wielostronicowych zazwyczaj dodatkowych informacji i objaśnień.
Więcej na ten temat przeczytasz na Platformie Księgowych www.inforfk.pl w artykule: Obowiązki formalne przed ostatecznym zamknięciem roku obrotowego >>
REKLAMA
- Czytaj artykuły
- Rozwiązuj testy
- Zdobądź certyfikat