Praktyczny leksykon VAT 2018 Wszystko o zmianach w rozliczeniach VAT
Kodeks podatnika
Instrukcje księgowego. 65 praktycznych procedur z serwisem internetowym
Jakie prawa ma nabywca otrzymujący fakturę pro forma
Faktura pro forma nie jest podstawą do odliczenia VAT. Podatnik, który otrzyma od kontrahenta tzw. fakturę pro forma, nie nabywa uprawnienia do odliczenia zawartego w niej VAT. Aby skorzystać z odliczenia VAT, musi posiadać fakturę zaliczkową potwierdzającą uiszczenie zaliczki. Natomiast faktura pro forma zaliczkowa jest dokumentem wzywającym do uiszczenia zaliczki bądź zadatku.
Zatem różnica między fakturą zaliczkową a fakturą pro forma zaliczkową jest zasadnicza. Faktury zaliczkowe służą dokumentowaniu zaliczek i zadatków, a więc nie powinny być wystawiane przed otrzymaniem zaliczki lub zadatku. Natomiast faktura pro forma zaliczkowa jest wystawiana przed otrzymaniem zaliczki czy zadatku. Faktura ta stanowi dla nabywcy towaru czy usługi wezwanie do zapłaty zadatku na poczet przyszłej dostawy czy usługi. Mimo że faktura pro forma zawiera te same elementy, które zawiera typowa faktura VAT, nie daje prawa do odliczania z niej VAT naliczonego. Prawo takie przysługuje w przypadku zaliczek z faktury zaliczkowej.
reklama
reklama
Tabela przedstawiająca różnice między fakturą pro forma a zwykłą fakturą
| Faktura pro forma | Zwykła faktura |
| • wzywa do uiszczenia zaliczki bądź zadatku | • dokumentuje otrzymanie zaliczek i zadatków |
| • wystawiana przed otrzymaniem zaliczki czy zadatku | • wystawiana po otrzymaniu zaliczki lub zadatku, w ciągu siedmiu dni od dnia otrzymania zaliczki |
| • nie daje prawa do odliczenia VAT | • daje prawo do odliczenia VAT |
| • ma oznaczenie „faktura pro forma” | • ma (aczkolwiek od 1 stycznia 2013 r. nie jest to obowiązkowe) oznaczenie „faktura” |
| • nie jest dowodem księgowym | • jest dowodem księgowym |
PODSTAWA PRAWNA:
• art. 19 ust. 11, art. 106 ust. 4, art. 108 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054; ost.zm. Dz.U. z 2013 r. poz. 35
• § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług - Dz.U. Nr 68, poz. 360; ost.zm. Dz.U. z 2012 r. poz. 1428
Magdalena Miklewska
specjalista w zakresie VAT, autorka licznych publikacji
