Zagraniczne podróże służbowe - jak rozliczać?
REKLAMA
REKLAMA
Wydatki na posiłki podczas zagranicznej podróży służbowej można zaliczyć do kosztów podatkowych i tym samym o ich wartość obniżyć zobowiązanie wobec fiskusa. Niestety jedynie do pewnej wysokości.
Dieta z tytułu podróży służbowych w kosztach
Zgodnie z ustawą o PIT kosztu uzyskania przychodu nie stanowi jednak wartość diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność i osób z nimi współpracujących - w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom, określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra. Dieta w czasie podróży zagranicznej jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Przysługuje ona za każdą pełną dobę pobytu.
Spędzonym za granicą dniom niepełnym przysługuje natomiast odpowiednia część diety:
- poniżej 8 godzin pobytu - przysługuje 1/3 diety,
- od 8 do 12 godzin pobytu - przysługuje 1/2 diety,
- ponad 12 godzin pobytu - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Podróże służbowe w kosztach uzyskania przychodów
| Przykład  Przedsiębiorca przebywał we Francji w celach służbowych od 30 sierpnia od godziny 8:30 do 1 września br. do godz. 17:30. Daje to w sumie 3 doby i 9 godzin, czyli w przeliczeniu na diety 3 i 1/2 diety. Limit dziennej diety dla Francji wynosi 50 EUR. Limitem rozliczenia w kosztach firmy wydatków poniesionych podczas zagranicznego pobytu będzie zatem kwota 3,5*50 EUR = 175 EUR. |
Poniesione poza granicami Polski wydatki przedsiębiorca powinien przeliczyć na złotówki. Do tego potrzebny będzie średni kurs NPB ogłoszony w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym koszt został poniesiony. Na rozliczenie wydatków związanych z wyjazdem służbowym przedsiębiorca ma 14 dni od dnia zakończenia wyjazdu.
Jak księgować koszty podróży służbowej
Jak rozliczyć delegację zagraniczną właściciela firmy?
Wysokości diety zależy od kraju
Dokładna tabela zawierająca maksymalne wysokości diet dla poszczególnych krajów znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
Rozporządzenie o dietach i innych należnościach za podróże służbowe
| Kraj  | Waluta | Limit diety |
| Belgia | EUR | 48 |
| Niemcy | EUR | 49 |
| Wielka Brytania | GBP | 35 |
| Stany Zjednoczone Ameryki | USD | 59 |
| Chiny | EUR | 55 |
| Hiszpania | EUR | 50 |
| Francja | EUR | 50 |
| Włochy | EUR | 48 |
| Rosja | EUR | 48 |
| Wietnam | USD | 53 |
| Japonia | JPY | 7 532 |
Przedział czasowy
Istotne jest, kiedy dokładnie rozpoczyna się dla celów podatkowych zagraniczna podróż służbowa. Początek i koniec zagranicznej podróży służbowej ma miejsce na granicy. A zatem, chodzi tu o wszystkie wydatki poniesione od momentu przekroczenia granicy kraju, do którego udaje się w celach służbowych przedsiębiorca, aż do momentu opuszczenia go, również na granicy w drodze powrotnej. Czas wyjazdu służbowego będzie różny dla różnych środków komunikacji.
Podróże służbowe samochodem pracownika - jak rozliczyć?
| Środek komunikacji | Okres trwania podróży służbowej |
|
samochód, autokar (środki komunikacji lądowej) | od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju |
|
samolot (komunikacja lotnicza) | od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju |
|
statek (komunikacja morska) | od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego portu polskiego |
Zapraszamy na forum Księgowość
Katarzyna Miazek
REKLAMA
- Czytaj artykuły
- Rozwiązuj testy
- Zdobądź certyfikat