Źródło: Rachunkowość Organizacji Non-Profit Nr 003/2008
W praktyce błędy księgowe najczęściej popełniane są w: dokumentacji źródłowej (pierwotnej i wtórnej) oraz inwentaryzacyjnej, w urządzeniach ewidencyjnych (syntetycznych i analitycznych), jak też w zestawieniach pomocniczych i kontrolnych.
Najczęściej popełniane błędy w dokumentacji źródłowej to:
- nieprawidłowo sporządzony dokument źródłowy (brak daty, podpisu wystawiającego itp.),
- nieprawidłowa dekretacja operacji gospodarczej,
- niewłaściwe zakwalifikowanie dokumentu do okresu sprawozdawczego,
- nieprawidłowe zestawienie dowodów księgowych, np. raportu kasowego,
- braki dokumentów księgowych.
Do błędów występujących w urządzeniach ewidencyjnych należą te, które wynikają z niezachowania zasady podwójnego zapisu:
- opuszczenie operacji gospodarczych,
- niewłaściwa korespondencja kont (strony kont),
- zaksięgowanie tej samej operacji różnymi kwotami,
- zapisanie dwukrotnie dokumentu w księgach rachunkowych obrazujące określone operacje gospodarcze,
- zniekształcenie danych źródłowych przy dokonywaniu zapisu operacji (nieprawidłowa suma),
- zapisanie w niewłaściwej rubryce urządzenia księgowego,
- błędne sumowanie obrotów lub sald kont syntetycznych czy innych urządzeń księgowych (np. zestawienie obrotów i sald).
Z kolei za najczęstsze błędy w zestawieniach pomocniczych i kontrolnych można uznać opuszczenie lub powtórzenie danych liczbowych, ich zniekształcenie przy przepisywaniu z urządzeń ewidencyjnych, błędy w podliczeniach kwot, np. obrotów, itp.
Większość tego typu błędów może być popełniana tylko przy ręcznym księgowaniu. Zastosowanie nawet najprostszego programu księgowego wyeliminuje możliwość ich popełniania.
