| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Warto wiedzieć > Na czym polega audyt komputerowych ksiąg rachunkowych

Na czym polega audyt komputerowych ksiąg rachunkowych

Audyt poprawności prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dotyczy przede wszystkim takich zagadnień, jak miejsce prowadzenia i przechowywania ksiąg, procedura otwarcia i zamknięcia oraz drukowania ksiąg, sprawdzalność, bezbłędność i warunki prowadzenia ksiąg na bieżąco, sporządzanie elektronicznych dowodów księgowych, a także realizacja wymagań dotyczących ochrony danych systemów informatycznych rachunkowości.


Trzeba też pamiętać, że po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy dokumentacja przyjętych zasad rachunkowości, księgi rachunkowe, sprawozdania finansowe, sprawozdanie z działalności, dowody księgowe i dokumenty inwentaryzacyjne powinny być przechowywane w siedzibie zarządu lub oddziału (zakładu) jednostki w oryginalnej postaci, w ustalonym porządku dostosowanym do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych.


W praktyce zdarza się (na co zwraca uwagę wielu audytorów), że niektóre jednostki powierzające biurom rachunkowym prowadzenie ksiąg na kolejny rok pozostawiają u nich zbiory dokumentacji rachunkowości za poprzedni rok obrotowy, czyli nie przenoszą ich do własnych siedzib po zatwierdzeniu sprawozdań finansowych.


Rozszerzone wymogi dla ksiąg rachunkowych prowadzonych przy użyciu komputera dotyczą następujących zagadnień:

n obowiązku otwarcia i zamknięcia ksiąg rachunkowych (art. 12),

n sprecyzowania pojęcia zamknięcia ksiąg rachunkowych (art. 12 ust. 5),

n złagodzenia wymagań dotyczących drukowania (lub przenoszenia na trwały nośnik) ksiąg rachunkowych (art. 13, 71 i 72),

n dziennika, księgi głównej i ksiąg pomocniczych oraz zestawienia obrotów i sald (art. 14-18),

n dopuszczenia zapisów księgowych pochodzących z systemu komputerowego jako dowodów księgowych; warunków uznania za dowód źródłowy zapisu wprowadzonego automatycznie za pośrednictwem urządzeń łączności (...) lub tworzonych według algorytmu (art. 20 i 21),

n wprowadzenia obowiązku oznaczenia w zapisie księgowym kont, których dotyczy zapis (art. 23 ust. 2),

n dodatkowych kryteriów bezbłędności, sprawdzalności i prowadzenia na bieżąco ksiąg rachunkowych (art. 24),

n wprowadzenia możliwości stosowania przez jednostkę krajowych lub międzynarodowych standardów rachunkowości (art. 10 ust. 3).


Według ustawy o rachunkowości komputerowe księgi rachunkowe mogą mieć postać wydruku komputerowego lub zestawienia wyświetlanego na ekranie monitora komputera (art. 13 ust. 4).

Audytor oceni w szczególności:

czy wydruk lub wyświetlane zestawienia zawierają obligatoryjne elementy, m.in.:

n nazwę jednostki, której dotyczą,

n nazwę danego rodzaju księgi rachunkowej,

n nazwę programu przetwarzania danych księgowych,

n datę sporządzenia zestawienia,

n oznaczenie roku obrotowego i okresu sprawozdawczego, którego dotyczą,

n automatycznie numerowane strony, z oznaczeniem pierwszej i ostatniej,

n podsumowanie na kolejnych stronach w sposób ciągły w roku obrotowym,

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Andrzej Wójcik

Doradca techniczny firmy Altax

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »