| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Warto wiedzieć > Na czym polega audyt komputerowych ksiąg rachunkowych

Na czym polega audyt komputerowych ksiąg rachunkowych

Audyt poprawności prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dotyczy przede wszystkim takich zagadnień, jak miejsce prowadzenia i przechowywania ksiąg, procedura otwarcia i zamknięcia oraz drukowania ksiąg, sprawdzalność, bezbłędność i warunki prowadzenia ksiąg na bieżąco, sporządzanie elektronicznych dowodów księgowych, a także realizacja wymagań dotyczących ochrony danych systemów informatycznych rachunkowości.


Audytor:

zażąda od kierownika następujących dokumentów:

n wykazu zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na nośnikach czytelnych dla komputera,

n wykazu programów rachunkowości informatycznej, z podaniem wersji oprogramowania, daty rozpoczęcia użytkowania i pisemnym stwierdzeniem dopuszczenia przez jednostkę oprogramowania do eksploatacji w jednostce,

n charakterystyki każdego programu, zawierającej opis jego przeznaczenia i sposobu działania wraz z opisem algorytmów i parametrów,

n opisu organizacyjnych i programowych rozwiązań służących ochronie danych rachunkowych.

Obligatoryjne elementy dokumentacji powinny być sporządzone w języku polskim. W praktyce w wielu przypadkach zdarza się, że do zakupionego oprogramowania wyprodukowanego za granicą, przetłumaczonego na język polski, dostosowanego do polskiego ustawodawstwa, dołączano dokumentację w języku producenta.


UWAGA!

Zgodnie z ustawą o rachunkowości posiadana przez jednostkę dokumentacja oprogramowania także powinna być sporządzona w języku polskim.


Ponadto dokumentacja powinna być wyczerpująca, przejrzysta, kompletna i aktualna. Ten ostatni wymóg oznacza konieczność wprowadzania do dokumentacji wszelkich zmian przy wprowadzaniu kolejnych wersji systemu (art. 10 ust. 2).


Problemy zabezpieczenia danych oraz systemów informatycznych mają duże znaczenie w działalności przedsiębiorstw. Najważniejsze wymogi w zakresie ochrony danych i systemów informatycznych rachunkowości dotyczą:

n wymagań ochrony danych systemu rachunkowości (art. 10, 13, 23, 24, 71 i 72),

n trwałości zapisu danych systemu rachunkowości w przypadku prowadzenia ksiąg przy użyciu komputera (art. 72 ust. 2),

n warunków przechowywania ksiąg rachunkowych w formie zbiorów na nośnikach komputerowych (art. 72).


Audytor oceni w szczególności:

czy przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera ochrona danych polega na:

n stosowaniu odpornych na zagrożenia nośników danych,

n systematycznym tworzeniu rezerwowych kopii zbiorów danych zapisanych na nośnikach komputerowych, zapewniających trwałość zapisu informacji systemu rachunkowości przez czas nie krótszy od wymaganego do przechowywania ksiąg rachunkowych,

n zapewnieniu ochrony programów komputerowych i baz danych systemu informatycznego rachunkowości poprzez stosowanie odpowiednich rozwiązań programowych, chroniących przed nieupoważnionym dostępem lub zniszczeniem,

n doborze stosownych środków ochrony techniczno-organizacyjnej.


Podstawa prawna:

- art. 10-18, art. 20, 23, 24, 71 i 72 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1540


dr Elżbieta Izabela Szczepankiewicz

audytor wewnętrzny, wykładowca w Wyższej Szkole Handlu i Rachunkowości w Poznaniu

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Tomasz Kaczorowski

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »