| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEP
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Warto wiedzieć > Na czym polega audyt komputerowych ksiąg rachunkowych

Na czym polega audyt komputerowych ksiąg rachunkowych

Audyt poprawności prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dotyczy przede wszystkim takich zagadnień, jak miejsce prowadzenia i przechowywania ksiąg, procedura otwarcia i zamknięcia oraz drukowania ksiąg, sprawdzalność, bezbłędność i warunki prowadzenia ksiąg na bieżąco, sporządzanie elektronicznych dowodów księgowych, a także realizacja wymagań dotyczących ochrony danych systemów informatycznych rachunkowości.


Poniżej opisujemy, na co w praktyce zwróci uwagę audytor.



Miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych

Księgi rachunkowe (niezależnie od techniki - a zatem również księgi prowadzone przy użyciu komputera) prowadzi się w siedzibie jednostki, ewentualnie w siedzibie przedstawicielstwa lub oddziału zagranicznej osoby prawnej. Jednak muszą być one prowadzone na terytorium Polski - nawet wtedy, gdy jest to dokumentacja księgowa przedstawicielstwa lub oddziału zagranicznej osoby prawnej.


W praktyce dość często zdarza się, że firmy zagraniczne stosują rozwiązanie polegające na wprowadzaniu danych do systemów informatycznych i sporządzaniu raportów w polskich oddziałach, natomiast serwer główny i samo przetwarzanie oraz konsolidowanie danych odbywa się w siedzibie za granicą.


Księgi rachunkowe mogą być prowadzone poza siedzibą przedsiębiorstwa w dwóch przypadkach.
Po pierwsze, jeśli przedsiębiorstwo posiada oddziały (zakłady) - wtedy księgi rachunkowe tych oddziałów mogą być prowadzone w siedzibie przedsiębiorstwa lub w siedzibach poszczególnych oddziałów (zakładów) albo poza nimi (w zależności od decyzji przedsiębiorstwa). Jednak takie rozwiązanie może być przyjęte pod warunkiem posiadania przez przedsiębiorstwo (w siedzibie jednostki lub oddziału) oprogramowania umożliwiającego uzyskiwanie czytelnych informacji o zapisach dokonywanych w księgach rachunkowych, poprzez ich wydrukowanie lub przeniesienie na inny komputerowy nośnik danych (art. 13 ust. 2 i 3).

Drugi przypadek występuje wtedy, gdy jednostka zdecyduje o powierzeniu prowadzenia ksiąg podmiotowi uprawnionemu do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (biuro rachunkowe). W każdym przypadku, gdy księgi rachunkowe prowadzone są poza siedzibą jednostki (oddziału, zakładu), jej kierownik, w terminie 15 dni od dnia wydania ksiąg, powiadamia właściwy urząd skarbowy o miejscu ich prowadzenia oraz zapewnia dostępność ksiąg rachunkowych do badania przez upoważnione organy kontroli zewnętrznej w siedzibie jednostki (oddziału, zakładu).


UWAGA!

Jeśli biuro rachunkowe wykorzystuje komputerową technikę prowadzenia ksiąg rachunkowych, wówczas obowiązek zapewnienia zgodności stosowanego oprogramowania finansowo-księgowego z wymogami ustawy spoczywa na biurze rachunkowym.


Biuro rachunkowe powinno posiadać pełną dokumentację systemu informatycznego wykorzystywanego do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Należy pamiętać, że dokumentacja systemu podlega udostępnianiu samemu zleceniodawcy oraz osobom czy instytucjom uprawnionym do badania ksiąg rachunkowych.

reklama

Narzędzia księgowego

POLECANE

WYWIADY

reklama

Ostatnio na forum

Fundusze unijne

Jednolity Plik Kontolny

Eksperci portalu infor.pl

Paulina Szwarc-Ślaski

Prawnik

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »