Na fakturach VAT nie ma obowiązku wpisywania numeru NIP nabywcy ani symbolu PKWiU sprzedanego towaru lub świadczonej usługi.
Jakie elementy musi zawierać wystawiona faktura VAT – precyzuje specjalne rozporządzenie ministra finansów. Z jego przepisów wynika, że na fakturze powinny znaleźć się nie tylko imiona i nazwiska lub nazwy oraz adresy NIP obu stron transakcji, ale także stawka podatku, dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz data wystawienia i numer kolejny faktury. Nie może na niej zabraknąć również nazwy towaru (usługi) z jednostką miary, ceny jednostkowej netto, kwoty netto i brutto wartości sprzedaży, kwoty podatku z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku oraz kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażonej cyframi i słownie.
Możliwe jest jednak, w ramach odstępstw od ogólnej zasady, niepodanie NIP nabywcy przy fakturach wystawianych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych. Nie ma również potrzeby podawania NIP w fakturach VAT wystawionych:
• nabywcom eksportowanych towarów,
• uprawnionym przedstawicielstwom dyplomatycznym i urzędom konsularnym oraz członkom personelu tych przedstawicielstw i urzędów, a także innym osobom zrównanym z nimi na podstawie ustaw, umów lub zwyczajów międzynarodowych,
• nabywcom, na których rzecz dokonywana jest sprzedaż: energii elektrycznej i cieplnej, gazu przewodowego, usług telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych oraz usług rozprowadzania wody i w zakresie gospodarki ściekami.
W przypadku dostawy towarów lub świadczenia usług objętych stawką podatku niższą niż 22-proc. oraz zwolnionych od podatku na fakturze VAT podaje się dodatkowo symbol towaru lub usługi, określony w klasyfikacjach wydanych na podstawie przepisów o statystyce publicznej. W tym przypadku należy podać przepis, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie lub obniżoną stawkę podatku.
